Вероватно знате како да направите основну Екцел табелу. Ево неколико нејасних трикова Екцел пивот табела који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите пивот табеле. Научићете како да претворите поље података да бисте приказали проценат укупног износа, а затим како да обезбедите да се највећи елементи појаве први у свакој групи.
Основе:
Изаберите ћелију на Екцеловој листи, одаберите Дата> Пивот Таблес и Екцел ће вас провести кроз чаробњак за пивот табеле. Овде у кораку 3 од 4 превлачите поља у ред, колону, податке или одељак странице пивот табеле.
Са десне стране можете видети познату стару основну подразумевану стожерну табелу. Региони и производи су поређани по абецеди, укупно према регионима. Али има још доступног од овога! Трик је двоструки клик на име поља када сте у чаробњаку за изведене табеле, корак 3 од 4.
На пример, ако два пута повучете поље Продаја у подручје података и двапут кликнете на другу инстанцу, добићете дијалошки оквир приказан доле лево. Укуцавањем новог имена у поље Име („% од укупног броја“) и одабиром% колоне из поља „Прикажи податке као“, можете приказати и продају и проценат од укупног износа.
Затим двапут кликните на поље Регион. У следећем дијалогу кликните дугме Адванцед и добићете пивот табелу приказану доле десно.
У овом дијалошком оквиру одаберите да ли ће регион падати на основу поља Продаја. Двапут кликните на поље производа и поновите исти поступак за поље производа.
Овде није приказано, али у истом дијалошком оквиру налази се поље АутоСхов Аутоматиц где можете да одредите да желите да видите само горње / доње к чланове сваке групе.
Десно је приказана наша стожерна табела „јаззед уп“. Западни регион је приказан на врху, јер је имао највећу продају. Унутар сваког региона производи се наручују по падајућем продајном редоследу. Приказује и продају и% укупне продаје.
Све ово постигнуто је дијалошким оквирима којима се приступило са неколико двоструких кликова на имена сивих поља у пивот табели. Дакле, следећи пут када будете требали да направите пивот табелу, покушајте двапут да кликнете на плочице имена поља да бисте извршили додатну контролу.
