Овај савет је продужетак прошлонедељног Екцел савета. Помоћу команде Иди на специјално можете одабрати празне ћелије из опсега. Ово је одлична Екцел техника за чишћење података у пивот табели.
Пивот табеле су диван алат. Али шта ако је ваша пивот табела само посредни корак у манипулацији подацима и ако желите да даље користите сажете податке у пивот табели? Некада сам редовно добијао 5000 редова података из старог система главног рачунара. Ови подаци имају колоне за производ, месец, регион, статус и количину. Требао сам да резимирам податке у пивот табели са месецима који иду преко врха, производа, региона и статуса који се спуштају низ редове. Пивот табеле чине ово брзим.
Одатле је требало да преузмем податке из пивот табеле и увезем у Аццесс. Као што видите, подразумевана изведена табела није погодна за ово. Екцел користи стил контуре тако да се свака регија појављује само једном, а празне ћелије прате је све до Субтотал региона. Ћелије у одељку података без података празне су уместо нумеричке. Такође не желим међузбројеве у подацима.
Почевши од програма Екцел 97, постоје опције за пивот табелу да контролише нека од ових понашања.
У дијалогу изгледа пивот табеле двапут кликните на име поља за регион. У одељку Међузбројеви кликните радио дугме за „Ништа“. Ово ће се ослободити нежељених укупаних уноса.
У програму Екцел 2000, дугме са опцијама ће вас одвести у дијалог где можете да одредите „За празне ћелије прикажи:“ и попуните нулу тако да немате табелу пуну празних ћелија.
Да бисте даље манипулисали пивот табелом, мораћете да више не буде пивот табела. Ако покушате да промените ћелије у пивот табели, Екцел ће вам рећи да не можете да промените део пивот табеле. Да бисте из пивот табеле прешли на само вредности, следите ове кораке:
- Померите показивач ћелије изван пивот табеле.
- Ако пивот табела почиње на реду 1, убаците нови ред 1.
- Започните истицање у новом празном реду 1 и превуците надоле да бисте изабрали целу заокретну табелу.
- Да бисте копирали овај опсег, притисните Цтрл + Ц (или Едит - Цопи).
- Са изабраном истом површином, урадите Уреди - Налепи специјално - Вредности - У реду да бисте променили стожерну табелу у само статичку вредност.
Али ево правог савета за ову недељу. Јеннифер пише
Стално сам наилазио на проблем коришћења опције пивот табеле, да резимирам хрпе података, али не попуњава редове испод сваке промене у категорији редова. Да ли знате како да извршите да се пивот табела попуњава испод сваке промене у категорији ?? Морао сам да повучем и копирам сваки код надоле да бих могао да радим више изведених табела или сортирања. Покушао сам да променим опције у пивот табели, али без успеха.
Одговор није лако научити. То није интуитивно. Али, ако мрзите повлачење тих ћелија према доле, волеће да одвојите време да научите овај процес! Слиједите - чини се дугачким и развученим, али стварно стварно дјелује. Једном када га добијете, то можете учинити за 20 секунди.
Овде заправо постоје 2 или 3 нова савета. Рецимо да на левој страни имате 2 колоне у формату контуре које треба попунити. Означите од ћелије А3 све до ћелије Б999 (или било који ваш последњи ред података.)
Трик # 1. Одабиром свих празних ћелија у том опсегу.
Притисните Цтрл + Г, алт = "" + С + К, а затим унесите. а?
Цтрл + Г отвара дијалог ГоТо
Алт + С ће у дијалошком оквиру одабрати дугме „Специал“
Гото-Специал дијалог је сјајна ствар о којој мало ко зна. Притисните „к“ да бисте изабрали „празнине“. Притисните Ентер или кликните ОК и сада ћете одабрати само све празне ћелије у колонама контура пивот табеле. То су све ћелије које желите да попуните.
Трик # 2. Не гледајте екран док то радите - превише је застрашујуће и збуњујуће.
Притисните тастер једнако. Притисните стрелицу нагоре. Држите притиснут тастер Цтрл и притисните Ентер. Притисак једнак и стрелица нагоре каже, „Желим да ова ћелија буде баш попут ћелије изнад мене“. Држањем притиснутог тастера Цтрл када притиснете ентер каже се: „Унесите ову исту формулу у сваку одабрану ћелију, што је захваљујући трику # 1 све празне ћелије које смо желели да попунимо.
Трик # 3. Што Јеннифер већ зна, али је ту ради потпуности.
Сада морате све те формуле променити у вредности. Поново изаберите све ћелије у А3: Б999, не само празнине. Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали овај опсег. Притисните алт = "" + Е, а затим св (ентер). да налепите ове формуле за посебне вредности.
Та-да! Никада више нећете провести поподне ручно повлачећи наслове колона у заокретној табели.
