Екцел је невероватно чување једног броја и представљање другог броја. Изаберите било коју ћелију и изаберите Формат валуте. Екцел додаје знак долара и зарез и представља број заокружен на две децимале. На слици испод, ћелија Д2 заправо садржи 6,42452514. Срећом, уграђени формат броја приказује резултате у формату који се лако чита.
Код прилагођеног броја броја у Д2 је $ #, ## 0.00. У овом коду 0 су обавезне цифре. Било који # су необавезне цифре.
Међутим, форматирање кодова може бити далеко сложеније. Горњи код има један формат. Тај формат се примењује на сваку вредност у ћелији. Ако обезбедите код у два формата, први формат је за негативне бројеве, а други формат за негативне бројеве. Формати раздвајате тачком и зарезом. Ако наведете код у три формата, први је позитиван, затим негативан, па нула. Ако наведете код у четири формата, они се користе за позитиван, негативан, нулти и текст.
Чак и ако користите уграђени формат, можете да одете на Формат Целлс, Нумбер, Цустом и видите код који се користи за генерисање тог формата. На доњој слици је приказан код за рачуноводствени формат.
Да бисте направили свој властити прилагођени формат, идите на Формат Целлс, Нумбер, Цустом и унесите код у поље Типе. Погледајте пример у пољу Сампле да бисте били сигурни да све изгледа исправно.
У следећем примеру се користе три зоне. Текст у наводницима додаје се у формат броја да би се порука прилагодила.
Ако направите зону за нулу, али тамо ништа не ставите, сакрићете све нулте вредности. Следећи код користи кодове боја за позитивне и негативне. Код се завршава тачком и зарезом, стварајући зону за нулте вредности. Али пошто је зона празна, нулте вредности нису приказане.
То можете проширити тако што ћете све зоне учинити празним. Код прилагођеног формата ;;; сакриће вредности на екрану и испису. Међутим, и даље ћете моћи да видите вредности на траци са формулама. Ако сакријете вредности чинећи фонт белим, знак ;;; остаће скривени чак и ако људи промене боју испуне. Следећа слика укључује неке занимљиве трикове за форматирање.
У Б2 и Б3, ако ставите ** испред броја, Екцел ће се лево од броја попунити звездицама, као што би то радиле старе машине за писање чекова. Али не постоји ништа што говори да морате користити звездице. Шта год да ставите после прве звездица, понавља се да бисте попунили простор. Ред 3 користи *! да поновимо ускличнике.
У Б4 и Б5, свака зарез који ставите након коначне нуле поделиће број са 1000. Шифра 0, К приказује бројеве у хиљадама, а после тога К. Ако желите да покажете милионе, користите две зарезе. „М“ код мора садржавати наводнике, јер М већ значи месеце.
У Б6 додајте строгу поруку у четврту зону како бисте упозорили све који уносе податке да желите број у ћелији. Ако случајно унесу текст, порука ће се појавити.
У Б7 до Б9, нормалне зоне Позитиви, Негативи и Нула се преписују условима које стављате у углате заграде. Бројеви испод 70 су црвени. Бројеви преко 90 су плави. Све остало је црно.
У Б10, ти непарни _ (симболи у рачуноводственом формату говоре Екцел-у да остави толико простора колико би требало заузети лева заграда. Испоставило се да ће доња црта праћена било којим знаком оставити толико празног простора као тај знак. У Б10, код садржи 4 нуле. Али између њих постоје различите количине простора. Размак између 1 и 2 је ширина знакова од 2 В. Простор између 2 и 3 је ширина Н. Простор између 3 и 4 је ширина малог слова и.
Следећа слика приказује различите кодове за форматирање датума.
Белешка
Формат ммммм у реду 8 користан је за производњу налепница графикона ЈФМАМЈЈАСОНД.
Захваљујемо Давеу Баилису, Бреду Едгару, Микеу Гирвину и @бест_екцел на предлагању ове функције.
