Давно сам радио за потпредседника продаје у некој компанији. Увек сам моделирао неки нови бонус програм или план провизије. Прилично сам се навикао да наручујем планове под најразличитијим условима. Овај приказан у овом савету прилично је питом.
Нормалан приступ је започети изградњу угнежђене ИФ формуле. Увек започињете са горњег или доњег краја опсега. „Ако је продаја већа од 500.000 УСД, попуст је 20%; иначе,… ." Трећи аргумент функције ИФ је потпуно нова функција функције ИФ која тестира други ниво: „Ако је продаја већа од 250.000 УСД, попуст је 15%; у супротном,….“
Ове формуле постају све дуже и дуже како постоји више нивоа. Најтежи део такве формуле је памћење колико затварајућих заграда треба ставити на крај формуле.
Ако користите Екцел 2003, ваша формула се већ приближила ограничењу. Са том верзијом не можете угнездити више од 7 ИФ функција. Био је то ружан дан када су овлашћења која ће бити промењена у плану комисије и требао вам је начин да додате осму функцију ИФ. Данас можете угнездити 64 функције ИФ. Никада не бисте требали гнездити толико, али лепо је знати да нема проблема у гнежђењу 8 или 9.
Уместо да користите угнежђену функцију ИФ, покушајте да користите функцију ВЛООКУП. Када се четврти аргумент ВЛООКУП-а промени из Фалсе у Труе, функција више не тражи тачно подударање. Па, прво ВЛООКУП покушава да пронађе тачно подударање. Али ако се не пронађе тачно подударање, Екцел се поставља у ред само мање од онога што тражите.
Размотрите доњу табелу. У ћелији Ц13, Екцел ће тражити подударање за 28.355 долара у табели. Када не може да пронађе 28355, Екцел ће вратити попуст повезан са вредношћу која је само мања - у овом случају, попуст од 1% за ниво од 10.000 УСД.
Када претворите правила у табелу у Е13: Ф18, потребно је да почнете од најмањег нивоа и пређете на највиши ниво. Иако то није наведено у правилима, ако неко прода мање од 10.000 УСД, попуст ће бити 0%. Ово морате да додате као први ред у табели.
Опрез
Када користите верзију ВЛООКУП-а „Труе“, табела мора да се сортира узлазно. Многи људи верују да све табеле за претрагу морају бити сортиране. Али табелу је потребно сортирати само за приближно подударање.
Шта ако ваш менаџер жели потпуно самосталну формулу и не жели да види табелу бонуса десно? Након изградње формуле, можете уградити табелу директно у формулу. Ставите формулу у режим уређивања двокликом на ћелију или избором ћелије и притиском на Ф2. Користите курсор да бисте изабрали цео други аргумент: $ Е $ 13: $ Ф $ 18.
Притисните тастер Ф9. Екцел уграђује табелу претраживања као константу низа. У константи низа тачка и зарез означава нови ред, а зарез нову колону. Погледајте Разумевање константи низа.
Притисните ентер. Копирајте формулу у остале ћелије.
Сада можете да избришете табелу. Коначна формула је приказана у наставку.
Хвала Мајку Гирвину што ме научио о одговарајућим заградама. Технику ВЛООКУП предложили су Данни Мац, Бориана Петрова, Андреас Тхехос и @мвмцос.
