Пхил је јутрос написао питање у вези са стварањем графикона у Екцелу.
Постоји ли начин да се узму две колоне у којима се налазе датуми почетка и заустављања за појединачне догађаје и креира дијаграм типа Гантт, а да се не напусти Екцел?
Ова тема је обрађена у савету Креирање временске скале. Тај савет из лета 2001. помиње да бисте такође могли да направите дијаграм типа Гантт на радном листу користећи условно форматирање. Ова врста графикона решила би Пхил-ово питање.
Претпостављам да Пхил-ови подаци изгледају некако као табела лево. Постоји догађај, а затим датуми почетка у колони Б и датуми завршетка у колони Ц. За свој пример користим године, али лако можете да користите редовне датуме у Екцелу.
Следећи корак би се лако могао уклопити у макро, али стварни фокус ове технике је постављање условног форматирања. Прегледао сам своје податке и приметио да се датуми крећу од 1901. до 1919. Почевши од колоне Д, ушао сам у прву годину 1901. У Е1, ушао сам 1902. Тада можете да изаберете Д1: Е1, кликните на ручку за попуњавање у доњи десни угао избора мишем и повуците до колоне В да бисте попунили све године од 1901. до 1920.
Да би године заузеле мање простора, изаберите Д1: В1, а затим помоћу опције Формат - Целлс - Алигнмент одаберите вертикалну опцију текста. Затим изаберите Формат - Цолумн - Аутовидтх и моћи ћете да видите свих 23 колона на екрану.
Изаберите горњу леву ћелију подручја Ганттовог графикона или Д2 у овом примеру. Из менија изаберите Формат - Условно форматирање. Дијалошки оквир у почетку има падајући мени на левој страни који је подразумевано „Вредност ћелије је“. Промените овај падајући мени у „Формула Ис“ и десна страна дијалошког оквира ће се променити у велико поље за текст за унос формуле.
Циљ је да се унесе формула која проверава да ли година у реду 1 изнад ове ћелије спада у распоне година у колоне Б & Ц овог реда. Важно је користити праву комбинацију релативне и апсолутне адресе како би се формула коју унесемо у Д2 могла копирати у све ћелије у опсегу.
Биће два услова за проверу и оба ће морати да буду тачна. То значи да ћемо почети са =AND()функцијом.
Први услов ће проверити да ли је година у 1. реду већа или једнака години у колони Б. Будући да увек желим да се ова формула односи на ред 1, први део формуле је Д $ 1> = $ Б2 . Имајте на уму да ће знак долара пре 1 у Д $ 1 осигурати да наша формула увек показује на 1. ред и да ће знак долара пре Б у Б2 Б2 осигурати да се увек упоређује са колоном Б.
Други услов ће проверити да ли је година у 1. реду мања или једнака датуму у колони Ц. И даље морамо да користимо исто релативно и апсолутно адресирање, па ће то бити Д $ 1 <= $ Ц2
Оба та услова морамо да комбинујемо помоћу функције АНД (). Ово би било=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)
У оквир формуле дијалога Конвенционално форматирање унесите ову формулу. Обавезно започните знаком једнакости или условно форматирање неће функционисати.
Затим одаберите јарку боју која ће се користити кад год је услов тачан. Кликните дугме Формат…. На картици Узорци одаберите боју. Кликните на дугме У реду да бисте затворили дијалог Формат Целлс и требало би да имате дијалог Условно форматирање који изгледа попут овог
Кликните на ОК да бисте одбацили оквир Условно форматирање. Ако вам случајно падне горња лева ћелија у Д2 за годину дана, та ћелија ће постати жута.
Без обзира да ли је ћелија постала жута или не, кликните на Д2 и користите Цтрл + Ц или Уреди - Копирај да бисте копирали ту ћелију.
Означите Д2: В6 и у менију изаберите Едит - ПастеСпециал - Форматс - ОК. Условни формат ће се копирати у читав опсег Ганттове карте и на крају ћете добити графикон који изгледа попут овог.
Условно форматирање је сјајан алат и омогућава вам лако стварање дијаграма типа Гантт директно на радном листу. Имајте на уму да сте ограничени на само три услова за било коју ћелију. Можете експериментисати са различитим комбинацијама услова. Да бих креирао ивице око сваке траке на Ганттовој табели, користио сам три услова као што је приказано доле и користио различите обрубе за сваки услов.
