Као што сам споменуо у програму Екцел 2020: Преузмите идеје из вештачке интелигенције, тим програма Екцел није додао ниједну нову функцију на картицу Почетна од 30. јануара 2007. Идеје су прва карактеристика која је заслужила да буде на картици Почетна.
Иако Екцел тим сматра да многе функције нису вредне почетних картица, своје омиљене функције можете додати на траку са алаткама за брзи приступ (у даљем тексту КАТ).
Увек волим да питам људе шта су додали у свој КАТ. У Твиттер анкети у јануару 2019. године имао сам преко 70 предлога омиљених функција које би могле да се додају у КАТ.
За мене је „добар“ додатак КАТ-у наредба коју често користите и која већ није на картици Почетна. Било која од функција у категорији Наредбе које нису у врпци су кандидати ако их икада будете морали користити.
Предложио сам следеће иконе на КАТ-у:
- Икона АутоФилтер је коришћена у програму Екцел 2020: Филтрирање по избору у програму Екцел
- Промена облика у програму Екцел 2020: коментари старог стила доступни су као белешке
- Говорите ћелије у програму Екцел 2020: Избегавајте ударце врхом помоћу говорних ћелија
- Изговорите ћелије на Ентеру у програму Екцел 2020: Велики трик за први април
Испод је још икона које бисте можда желели да додате у свој КАТ.
Једноставан начин за додавање у КАТ
Најлакши начин да додате икону у КАТ је десни клик на икону на траци и одабир Додај на траку са алаткама за брзи приступ.
Додавање формула, опција израчунавања, Ручно КАТ-у даје вам јасну назнаку када је ваша радна свеска у режиму ручног израчунавања:
Тежак начин за додавање КАТ-у
Понекад се не може десним кликом кликнути на команду коју желите. На пример, коришћење Алт +; као пречица за видљиве ћелије у дијалошком оквиру Го То Специал.
Само видљиве ћелије доступне су за додавање у КАТ. Али не можете га додати десним кликом на дијалошки оквир. Да ствар буде гора, када следите ове кораке, морате потражити команду која се зове „Изаберите видљиве ћелије“ уместо команде назване „Само видљиве ћелије“.
-
Кликните десним тастером миша било где на траци и одаберите Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ. Отвара се дијалошки оквир Екцел Оптионс који приказује листу популарних команди. Одбацујем многе од ових популарних команди јер су већ једним кликом на картицу Почетна на траци.
- Отворите падајући мени десно од Популарне команде и одаберите Све команде или Команде које нису на траци.
-
Померите се кроз леви оквир листе да бисте пронашли команду.
-
Кликните на дугме Додај >> у средини екрана.
- Кликните на дугме У реду да бисте затворили Екцел опције.
-
Задржите показивач изнад ново додане иконе да бисте видели опис алата и можда сазнали за тастерску пречицу.
Омиљене КАТ иконе са Твиттера
Ако тражите нешто што ће Твиттер учинити занимљивијим, размислите о праћењу @МрЕкцел. Затим можете играти у забавним анкетама попут ове:
У наставку је представљено неколико предлога људи на Твиттер-у.
У програму Екцел 2020: брзо претворите формуле у вредности
Захваљујући ЕкцелЦити, Адам Варрингтон, Дан Ланнинг, Цхристопхер Броас. Бонус поен АЈ Вилликерс-у који је предложио и Пасте Валуес и Пасте Валуес и Форматинг Нумбер приказане десно од Пасте Валуес горе.
Понекад не желите галерију
Следећа најпопуларнија команда коју треба додати КАТ-у је Замрзни окна. Идите на картицу Поглед. Отворите падајући мени Фреезе Панес. Кликните десним тастером миша на Замрзни окна и Екцел нуди „Додај галерију на траку са алаткама за брзи приступ“.
Замрзни окна је незгодна команда. Ако желите да замрзнете ред 1 и колоне А: Б, морате да ставите показивач ћелије у Ц2 пре него што позовете Замрзни окна.
Неки људи ово не разумеју, а у програму Екцел 2007 тим Екцел-а направио је галерију Замрзни окна са могућностима да замрзне горњи ред и замрзне прву колону за људе који нису знали да одаберу Ц2 пре него што позову Замрзни окна.
Пошто разумете како функционишу Фреезе Панес, не желите галерију на КАТ-у. Само желите икону која замрзава окна.
Када тражите команде у Екцел опцијама, постоје два избора за Замрзни окна. Са стрелицом је галерија. Прва је она коју желите.
Хвала Дебри Далглеисх, Цолину Фостеру и @Екцел_Цити што су предложили Фреезе Панес
У другим случајевима, верзија галерије је супериорнија од верзије која није из галерије. Ево примера. Јен (која је очигледно @ПФЦхангсАддицт) предложила је додавање опције Саве Ас у КАТ. Алек Ватертон предложио је додавање Саве Ас Отхер Формат-а. Када сам у почетку додао верзију Саве Ас Отхер Формат која није из галерије, схватио сам да обе иконе отварају дијалошки оквир Саве Ас.
Уместо тога, користите галеријску верзију Саве Ас
Ево те четири иконе у КАТ-у. Галерија Саве Ас Отхер Формат нуди највише избора.
Ако планирате да направите пуно ПДФ датотека, Цолин Фостер предлаже да се у КАТ дода Публисх ас ПДФ или КСПС.
Првих 9 икона у КАТ-у имају једноставне пречице
Већина људи који прилагоде КАТ додају нове иконе након команди АутоСаве, Саве, Ундо, Редо које су у подразумеваном КАТ-у. Али тих првих 9 КАТ спотова имају изузетно једноставне пречице на тастатури. АЈ Вилликерс је истакао да првих 9 икона имају једноставне пречице.
Притисните и отпустите тастер алт = "". Кључни савети појављују се на свакој картици врпце. Дакле, Алт, Х, С, О би сортирали силазно. Ако сортирате силазно пуно, додајте икону као једну од првих 9 икона на КАТ-у. Притисните и отпустите Алт, а затим притисните 1 да бисте позвали прву икону на КАТ-у. Имајте на уму да кључни савети за ставке 10 и касније захтевају да притиснете Алт, 0, 1, тако да нису баш тако једноставни као првих 9 икона.
Хвала АЈ Вилликерс-у на указивању на алт = "" 1-9 пречице на тастатури.
Алат за камеру насупрот лепљењу као повезане слике
Још једна популарна КАТ команда на Твиттеру била је Цамера. Ово сјајно хаковање датира из Екцел-а 97. Сјајно је јер вам омогућава да на радни лист Дасхбоард-а налепите живу слику ћелија из Схеет17. Било је тешко за употребу и Мицрософт је прерадио алат у програму Екцел 2007, преименујући га у Залепи као повезану слику. Али рад алата се променио и некима се више свиђа стари начин.
За позадину алата погледајте Екцел 2020: Поравнавање одељака контролне табле са различитим ширинама колона.
Стари начин: Могли сте да одаберете ћелије. Кликните на икону Камера. Показивач миша се мења у попречну косу. Кликните било где да желите да налепите слику ћелија.
Нови начин: Копирајте ћелије. Кликните на нову локацију. Изаберите Налепи као повезану слику. Ако не желите да се слика поравна са горњим левим углом ћелије, превуците да бисте гурнули слику на своје место.
Захваљујемо Маноелу Цостау, Бреду Едгару и Дунцану Виллиамсону на предлагању Камере.
Исецање екрана за снимање статичне слике из друге апликације
Једна од мојих омиљених команди за КАТ је Инсерт Сцреен Цлиппинг. Рецимо да желите да зграбите слику веб локације и ставите је на Екцел радни лист. Да бисте ефикасно користили алатку, морате да се уверите да је веб страница најновији прозор иза Екцел радне свеске. Дакле - посетите веб страницу. Затим пређите директно на Екцел радну свеску. Изаберите Уметни исечак екрана и сачекајте неколико тренутака. Екцел екран нестаје, откривајући веб страницу. Сачекајте да веб страница постане сива, а затим помоћу показивача миша повуците правоугаоник око дела веб странице. Када отпустите тастер миша, статична слика веб странице (или било које друге апликације) залепиће се у Екцел. Исецање екрана је такође одлично за стављање Екцел табела у Повер Поинт. Док ову команду не додате у КАТ, она је скривена на дну Уметни снимак екрана. Ја неОпције снимка екрана не свиђају им се јер су цео екран ставили у Екцел. Одсецање екрана вам омогућава да изаберете само део екрана.
Две иконе могу довести до истог места: Отвори недавно и отворено
Једна од популарних КАТ наредби у програму Екцел 2010 и Екцел 2013 била је фасцикла са звездицом - Отвори недавну датотеку…. Ова команда је нестала из програма Екцел у програму Екцел 2016. Али људи су открили да ће се, ако сте извезли своја подешавања из 2013. године, а затим увезли у 2016. или 2019., појавити икона!
Док сам разматрао могућност повлачења Екцел 2013 .тлб датотеке до краја живота, нехотице сам схватио да икона Отвори води на потпуно исто место као и икона Отвори недавну датотеку.
Хвала Цолину Фостеру и Ед Хансберри-у што су предложили Опен Рецент Филе.
Очистите филтер и поново примените филтер
Надамо се да већ имате АутоФилтер на КАТ-у након читања програма Екцел 2020: Филтрирање по избору у програму Екцел.
Батхазар Лавсон предлаже додавање филтра за поновну примену у КАТ. Ево како ово постаје згодно. Рецимо да имате списак пројеката. Не морате да видите ништа где је статусни код потпун. За ово сте поставили филтер.
Код неких пројеката мењате статусни код. Неки пројекти који су некада били у прегледу сада су завршени.
Уместо да поново отворите падајући мени Филтер, кликните Поново примени филтер.
Екцел ће поново проценити податке и сакрити ставке које сада имају 5.
Неке будуће карактеристике дебитују на КАТ-у, а затим постају стварне карактеристике
Био сам на семинару у Топеки када су ме Цандаце и Роберт научили да у КАТ можете додати икону која се зове Локација документа.
Ако требате копирати локацију документа у међуспремник, можете одабрати текст из КАТ-а, десним тастером миша и одабрати Цопи.
Локација документа доступна је најмање од Екцел 2010. Почетком 2019. претплатници на Оффице 365 приметиће да екран „Датотека, информације“ сада има нове еквиваленте локације „Копија пута“ и „Отворена датотека“.
Лакши надпис и претплата
Додајте нове иконе Суперсцрипт и Субсцрипт у КАТ. Док куцате, кликните било коју икону да бисте наставили да уносите индекс или надпис. Ово би могло бити корисно за један знак (као што је 2 у Х 2 0) или за неколико знакова.
Нове функције на картици Подаци
Картица Подаци је попут шеталишта и места за паркирање на Екцел траци. Сваки менаџер пројекта жели да буде на картици Почетна, али већина сјајних функција завршава на картици података. Екцел 2016 је представио Гет Дата (Повер Куери), Релатионсхипс и Рефресх Алл. Додајте их у КАТ.
Градите формуле без икада напуштања миша
Ха-ха! Овај савет се супротставља ономе што подучава сваки Екцел-ов типстер. Већина људи жели да правите формуле без икаквог напуштања тастатуре. Али шта ако мрзите тастатуру и желите да користите миш? У свој КАТ можете додати ове операторе:
Помоћу миша можете да кликнете на знак једнакости, затим на Ц1, затим на Множење, па на Д1, па на Дељење, па на Е1. Да бисте довршили формулу, кликните зелену квачицу поред траке са формулама на Ентер. Изненађујуће, Ентер није доступан за КАТ. Али трака формуле је обично увек видљива, па би ово функционисало.
Тих седам икона приказаних горе се не налазе у једном одељку дијалога Прилагођавање. Морате их ловити у одељцима Е, П, М, М, Д, Е и П на листи.
Прикажи КАТ испод траке
Кликните десним тастером миша на траку и одаберите Схов Тоолбар Тоолбар (Испод траке). Постоји неколико предности. Прво, то је краћи потез миша да бисте дошли до икона. Друго, када је КАТ изнад врпце, имате мање простора док иконе не налете на име датотеке.
