У овом видеу научите како да користите ВЛООКУП за изградњу једноставног обрасца за издвајање података о запосленима из табеле, за око 3 минута.
ВЛООКУП је једна од најважнијих функција претраживања у програму Екцел. В означава "вертикално", што значи да користите ВЛООКУП за тражење вредности у табели која је поређана вертикално.
Хајде да погледамо.
Овде имамо списак запослених у табели. Помозимо ВЛООКУП-у да направимо једноставан образац који преузима информације за датог запосленог на основу његовог матичног броја.
Прво што ћу урадити је да креирам именовани опсег за податке у табели и именовани опсег за ИД који ћемо користити за тражење ствари. Коришћењем именованих опсега, наше ВЛООКУП формуле биће лакше разумљиве и лакше копиране.
Тражићемо запослене према ИД-у, па хајде да унесемо важећи ИД, како бисмо могли да верификујемо шта ВЛООКУП проналази док уносимо формуле. Употријебићу 869, за Јулие Иронс.
А сада да употребимо ВЛООКУП да бисмо добили име.
ВЛООКУП узима четири аргумента: сама вредност претраживања, табела која се користи за претрагу, број колоне који се користи за преузимање вредности и на крају, нешто што се назива ранге_лоокуп.
У овом случају, вредност претраживања је именовани опсег „ид“. Имајте на уму да се ова вредност мора појавити у крајњем левом ступцу табеле, јер ВЛООКУП гледа само десно.
Табела је наш именовани опсег „подаци“.
За колону морамо да наведемо број који одговара броју колоне вредности коју желимо у табели. Име је у колони 2, па је то потребан број.
ранге_лоокуп је збуњујуће име за аргумент, али једноставно контролира подударање. Ако је постављено на ТРУЕ или 1 (што је подразумевана вредност), ВЛООКУП ће омогућити нетачно подударање. Ако је постављено на нулу или ФАЛСЕ, ВЛООКУП ће захтевати тачно подударање.
Ако немате добар разлог да дозволите нетачно подударање, увек треба да унесете 0 или ФАЛСЕ да бисте тражили тачно подударање. У супротном, ВЛООКУП може пронаћи погрешну вредност.
Нетачно подударање ћемо обрадити са другим видео снимком ВЛООКУП.
Када притиснем ретурн, ВЛООКУП користи ИД да пронађе име Јулие из табеле.
Сада ћу копирати формулу и прилагодити по потреби.
За презиме треба да променим број колоне у 3.
За е-пошту број колоне је 4.
За одељење, број колоне је 5.
И коначно, за датум почетка, број колоне је 6.
Сада могу да унесем било који важећи ИД, а ВЛООКУП преузима тачне информације из табеле.
Наравно
Основна формулаПовезане пречице
Проширите избор на последњу ћелију надоле Ctrl
+ Shift
+ ↓
⌃
+ ⇧
+ ↓
Проширите избор на последњу ћелију десно Ctrl
+ Shift
+ →
⌃
+ ⇧
+ →
Форматирајте (готово) било шта Ctrl
+ 1
⌘
+ 1