Функција аутоматског опоравка спасила је живот. Аутоматски се укључује у програму Екцел 2010 и новијим верзијама.
Рецимо да је у петак 16:59, а ви покушавате да избаците посао. Имате гомилу датотека отворених у програму Екцел и издајете наредбу Алт + Ф, Кс за излаз из програма Екцел.
Између вас и веселог сата после посла налази се гомила дијалога попут овог:
Нема потребе да сачувате ову датотеку, па кликните Не спреми. Следећа датотека? Не штеди. Следећа датотека? Не штеди.
Савет
Држите тастер Схифт док притискате ставку Не сачувај да бисте извели опцију Не чувај све.
Сада сте у ритму, кликните на Не спреми у савршеној синхронизацији са Екцел-ом који представља поруку. Затим, када кликнете Не спреми последњи пут, схватате да је ова радна свеска имала пуно несачуваних промена. И стварно сте требали да је сачувате. Требало је да кликнете на Сачувај.
Гледаш на сат. Требаће два сата да поново створите све те промене. Ваши планови за сретан сат су утонули. Али чекај! Екцел вам је леђа. Ако је радна свеска била отворена најмање 10 минута и створила је верзију аутоматског опоравка, Екцел је задржао копију за вас.
Следите ове кораке да бисте га вратили:
- Отворите Екцел.
- На левој табли изаберите Отвори друге радне свеске.
-
На централној табли померите се скроз до дна недавних датотека. На самом крају кликните на Обнови несачуване радне свеске.
-
Екцел вам приказује све несачуване радне свеске које је недавно сачувао за вас.
- Кликните на радну свеску и изаберите Отвори. Ако је погрешан, вратите се на Филе, Опен и померите се на дно листе.
-
Када пронађете праву датотеку, кликните на дугме Сачувај као да бисте сачували радну свеску. Неспремљене радне свеске чувају се четири дана пре него што се аутоматски избришу.
Користите верзије аутоматског опоравка за опоравак претходно сачуваних датотека
Опоравак несачуваних радних књига односи се само на датотеке које никада нису сачуване. Ако је датотека сачувана, можете да користите верзије АутоРецовер да бисте је вратили. Ако затворите претходно сачувану радну свеску без чувања недавних промена, једна верзија аутоматског опоравка чува се до следеће сесије уређивања. Да бисте му приступили, поново отворите радну свеску. Користите Филе, Инфо, Версионс да отворите последњу верзију АутоРецовер.
Такође можете да користите Виндовс Екплорер за тражење последње верзије АутоРецовер-а. Дијалошки оквир Екцел Оптионс наводи локацију аутоматског опоравка. Ако је ваша датотека названа Будгет2020Дата, потражите фасциклу у фасцикли АутоРецовер Филе која почиње са Будгет.
Док уређујете радну свеску, можете приступити до последњих пет верзија аутоматског опоравка претходно сачуване радне свеске. Можете их отворити из одељка Верзије у категорији Инфо. Можете да измените радну свеску и желите да наведете оно што сте раније имали. Уместо да покушате да опозовете гомилу ревизија или да сачувате као нову датотеку помоћу Саве Ас, можете да отворите верзију АутоРецовер. Верзије АутоРецовер се отварају у другом прозору тако да можете референцирати, копирати / налепити, сачувати радну свеску као засебну датотеку итд.
Белешка
Верзија АутоРецовер креира се према интервалу АутоРецовер И само ако постоје промене. Дакле, ако радну свеску оставите отворену два сата без икаквих промена, последња верзија Аутоматског чувања садржаће последњу ревизију.
Опрез
Опција Саве АутоРецовер Информатион (Сачувај информације о аутоматском опоравку) и Кееп тхе Ласт АутоРецоверед Версион (Сачувај последњу аутоматски обнављану верзију) мора бити изабрана у Датотека, Опције, Сачувај да би ово функционисало.
Савет
Направите фасциклу под називом Ц: АутоРецовер и наведите је као локацију датотеке АутоРецовер. Много је лакше од претраживања директоријума Корисници који је задата локација.
Белешка
Под опцијама Управљање верзијом на картици Информације можете одабрати Избриши све неспремљене радне свеске. Ово је важна опција коју треба знати ако радите на јавним рачунарима. Имајте на уму да се ова опција појављује само ако радите на датотеци која претходно није сачувана. Најлакши начин да му приступите је стварање нове радне свеске.
Хвала Бет Мелтон и Паул Сеаман-у и на разјашњењу разлика између аутоматског опоравка и опоравка несачуваних датотека.
