Како се користи условно форматирање помоћу функције ЛЕН за истицање предугог текста.
Да ли сте икада морали да проверите да ли поједини редови текста нису предуги?
На пример, можда треба да проверите вредности које се увозе у базу података или на веб локацију која дозвољава само одређени број знакова по пољу?
У оваквом случају, који је добар начин да се помоћу Екцел-а означе вредности које треба скратити?
Један од приступа који волим је да користим условно форматирање са једноставним функцијама.
Хајде да погледамо.
Ево листе са преко 300 наслова на латинском који сам генерисао на веб локацији лорем ипсум. Рецимо да треба да проверимо сваки наслов како бисмо били сигурни да не садржи више од 70 знакова.
За почетак, употребимо Екцел функцију ЛЕН за израчунавање дужине сваког наслова.
Функција ЛЕН узима само један аргумент - текст за процену - тако да само треба да унесемо референцу на ћелију Ц5 и двапут кликнемо на ручицу за попуњавање да бисмо копирали формулу у табелу.
Сада можемо да користимо филтер података да приказујемо само вредности дужине веће од 70. Ово добро функционише, а можемо чак и копирати ову листу и послати је неком другом, што је згодно.
Али погледајмо други начин означавања наслова, овог пута условним форматирањем.
Прво ћемо уклонити филтрирање листе и одабрати све редове података у табели. Затим додамо правило условног форматирања да бисмо истакли било који ред са насловом који има више од 70 знакова. Да бисмо то урадили, треба да користимо формулу за покретање правила.
Формула је једноставна, само "= Д5> 70". Међутим, пошто ће се иста иста формула проценити за све ћелије у табели, морамо закључати референцу колоне тако да се само ћелије у колони Д упоређују са 70. То чинимо додавањем знака долара пре „Д“.
За формат, употребимо само наранџасту испуну.
Повратак у нашу табелу су истакнути предуги редови.
Додајмо још једно пречишћавање нашем моделу. Изложимо вредност коју проверавамо као кориснички унос и модификујмо правило условног форматирања тако да користи овај улаз уместо чврсто кодиране вредности.
Прво именујмо улазну ћелију мак_ленгтх и дајмо јој наранџасту испуну.
Затим ћемо уредити правило условног форматирања да би користили именовани опсег „мак_ленгтх“ уместо вредности 70.
Након што ажурирамо правило, можемо поставити максималну дужину на било шта што волимо и наша табела одговара у складу с тим.
Иако је ово једноставан пример, надам се да ћете видети моћ употребе једноставних формула са изложеним улазима за изградњу корисних и флексибилних алата у програму Екцел.
Наравно
Могуће форматирањеПовезане пречице
Укључивање / искључивање аутоматског филтера Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Прошири избор на последњу ћелију надоле Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Прошири избор на последњу ћелију лево Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
