Водич за Екцел: Како очистити текст помоћу ЦЛЕАН анд ТРИМ

Када унесете податке у Екцел, понекад се појаве додатни размаци и преломи линија. Овај кратки видео показује вам како да очистите ствари ТРИМ и ЦЛЕАН.

Када унесете податке у Екцел, понекад се појаве додатни размаци и други знакови који узрокују проблеме. Екцел садржи две функције које вам могу помоћи да очистите ствари.

Хајде да погледамо.

Овде имамо листу наслова филмова који су копирани из неког другог система. Можете приметити да постоји проблем са додатним размацима.

Не само да постоје додатни размаци између речи, већ постоје и размаци на почетку и на крају неких наслова.

Екцел садржи посебну текстуалну функцију ТРИМ која је дизајнирана да реши овај проблем.

ТРИМ узима један аргумент, текст који желите да обрадите. У овом случају, само морамо додати референцу на наслове у колони Ц, а затим копирати формулу надоле.

Резултат је скуп очишћених наслова без додатних простора. Приметите да ТРИМ више простора између речи замењује једним размаком. Како год, размаци на почетку или у тексту су потпуно уклоњени.

На следећем листу имамо другачији проблем - преломи редова који се појављују унутар наслова филма. Опет, Екцел има функцију звану ЦЛЕАН дизајнирану управо за овај проблем.

Као и ТРИМ, ЦЛЕАН узима један аргумент. Кад му дам референцу на наслове филмова и копирам формулу, уклањају се сви преломи редова.

Технички, функција ЦЛЕАН уклања само прва 32 неисписана знака у 7-битном АСЦИИ. Постоје ситуације у којима ћете морати да користите напредније технике за уклањање знакова који се не штампају.

Коначно, шта ако имате текст који садржи и додатне размаке и знакове који се не штампају, попут прелома редова?

У том случају можете једноставно умотати текст у обе функције. Прво ћу употребити ЦЛЕАН за уклањање знакова који се не штампају, а затим ћу омотати ЦЛЕАН у ТРИМ да бих уклонио сувишне размаке након што ТРИМ завршимо.

Резултат је скуп наслова без додатних размака или прелома редова.

Са обе ове технике, можда ћете желети да оригинални текст замените верзијом коју сте очистили. Ово је добар посао за специјалне пасте.

Само копирајте очишћену верзију и користите пасте специал> Валуес да бисте преписали оригинал. Затим једноставно избришите формуле.