Водич за Екцел: Како направити двосмерни преглед помоћу ИНДЕКС-а и МАТЦХ-а

Преглед садржаја

У овом видео запису користимо МАТЦХ за проналажење позиције ставке у табели, а помоћу ИНДЕКС-а дохваћамо вредност на тој позицији. Радимо корак по корак, тако да можете видети како функционишу обе функције.

У овом видеу ћемо погледати како да поставимо класично двосмерно тражење помоћу ИНДЕКС-а и Матцх-а.

Овде имамо списак продаваца са месечним подацима о продаји.

Оно што желимо да урадимо је да у К6 додамо формулу која тражи и преузима продајни број на основу имена и месеца изнад.

Да бисмо то урадили, користићемо функције ИНДЕКС и МАТЦХ.

Прво ћу именовати неколико опсега како бих олакшао читање формула. Целу табелу ћу назвати „подаци“, а затим за листу продаваца употребити „имена“. Приметите да у оба имена уврштавам прву празну ћелију. То је зато што је лакше користити исто порекло и за податке и за ознаке.

На крају ћу именовати месеце. Поново ћу укључити прву ћелију. Сада имамо 3 опсега.

Даље, хајде да направимо формулу за проверу концепта која користи ИНДЕКС за преузимање вредности на основу чврсто кодираних бројева редова и колона. Низ је податак и користићу 2 за број реда и колоне.

ИНДЕКС враћа 11.882, што је на пресеку другог реда и друге колоне.

Технички, ИНДЕКС враћа референцу на ћелију Ц5, али то је тема за неки други дан.

Дакле, сада знамо да ће ИНДЕКС обавити посао, само треба да смислимо како да користимо МАТЦХ да добијемо праве бројеве редова и колона.

Да бих ово решио, одвојено ћу унети формуле МАТЦХ, а затим их ставити заједно са ИНДЕКС-ом на крају. Прво ћу унети име и месец, тако да имамо против чега.

Да бисмо подударали име, требају нам К4 за вредност подударања и „имена“ за низ претраживања. Тип подударања је нула, јер желимо само тачна подударања.

Да би се подударао месец, потребан нам је К5 за вредност подударања, и „месеци“ за низ претраживања. Тип подударања је поново нула.

Са Довеом и Јаном добијамо ред 8 и колону 2. А ако проверимо табелу, ово је тачно.

Да заокружим ствари, само морам да заменим чврсто кодиране вредности у формули ИНДЕКС са функцијама МАТЦХ које смо креирали. Најлакши начин да то урадите је да копирате формуле и залепите их назад у функцију ИНДЕКС на правом месту.

Формула за подударање имена уноси се за број реда, а формула за подударање месеца за колону.

Сада је формула завршена и тражиће прави продајни број користећи име и месец.

Када први пут израђујете сложенију формулу, ово је добар приступ. Прво направите формулу за доказ концепта, а затим направите помоћне формуле које су вам потребне и уверите се да ствари функционишу исправно. На крају, комбинујте помоћне функције са формулом доказа о концепту.

Наравно

Основна формула

Повезане пречице

Изаберите тренутну регију Ctrl + A + A Проширите избор на последњу ћелију надоле Ctrl + Shift + + + Проширите избор на последњу ћелију десно Ctrl + Shift + + + Померите се на горњу ивицу региона података Ctrl + + Копирајте изабране ћелије Ctrl + C + C Налепите садржај из међуспремника Ctrl + V + V

Занимљиви Чланци...