Данас су проблем спојене ћелије, али то су вертикално спојене ћелије. Погледајте доњу слику. Ако за средњи запад има 7 редова, реч Средњи запад појављује се само у првом реду. Неко затим спаја преосталих шест празних ћелија са ћелијом Средњег запада да би створио спојену ћелију високу 7 ћелија.
Ово је ужасан начин слања података. Ако неко влада Екцел-ом, можда ће желети да сортира податке, дода међузбир, користи изведене табеле. Спојене ћелије ово спречавају.
Да ствар буде гора, свакодневно из седишта добијате нову датотеку структурирану овако. ХК шаље сличне датотеке у 500 филијала. Будући да сте само једна мала постаја, немате пуно шанси да убедите седиште да је ово ужасан начин слања података.
Данашњи чланак говори о томе како брзо решити овај проблем помоћу Повер Куери-а. Решење Повер Куери биће једноставније у данима од 2. до 9999. него следећи кораци у програму Екцел:
Екцел гуруи могу предложити ове кораке сваког дана:
- Изаберите све ћелије избором правоугаоника изнад и лево од А1.
- Кликните на покретач дијалога у доњем десном углу групе Поравнање на картици Почетна.
- Двапут кликните на поље Споји ћелије да бисте опозвали избор.
- Кликните ОК да бисте затворили дијалог Формат Целлс
- Изаберите са краја колоне А назад на А1.
- Почетна, пронађи и изабери, иди на специјално, празнине, у реду
- Тип = Стрелица горе. Притисните Цтрл + Ентер
- Изаберите са краја колоне А назад на А1.
- Цтрл + Ц за копирање. Кликните десним тастером миша и налепите вредности
Али постоји много лакши начин. Нови Повер Куери алати уграђени су у Виндовс верзије система Оффице 365 и Екцел 2016. Ако имате Виндовс верзију програма Екцел 2010 или Екцел 2013, Повер Куери можете бесплатно преузети од Мицрософта.
Ево стратегије са Повер Куери-ом:
- Направите план да ћете свакодневну радну свеску сачувати из седишта у истој фасцикли са истим именом.
- Отворите нову празну радну свеску у којој ће се налазити фиксни подаци из седишта.
-
У празној радној свесци одаберите Подаци, Дохвати податке, Из датотеке, Из радне свеске.
Покрените поступак Повер Куери - Потражите директоријум и датотеку из корака # 1.
-
Када се отвори прозор Повер Куери, приметите да обједињених ћелија више нема. Имате Средњи запад у реду 1, а затим шест ћелија које садрже „нулл“. Изаберите ову колону кликом на наслов Регије.
Повер Куери аутоматски уклања спојене ћелије -
У програму Повер Куери одаберите картицу Трансформ. Изаберите Филл, Довн. Реч Средњи запад копира се из реда 1 у редове од 2 до 7. Сличне трансформације се дешавају током читавог скупа података.
Напуните нулл ћелије вредношћу одозго -
Почетна, Затвори и учитај. Повер Куери ће се затворити. За око 10-20 секунди очишћени подаци из седишта ће се појавити на новом радном листу у радној свесци.
Вратите податке у Екцел - Сачувајте радну свеску са именом као што је ЦлеанедДатаФромХК.клск.
- Када су подаци изабрани, требали бисте видети таблу Упити и везе са десне стране. Ако не видите плочу, идите на Подаци, упити и везе.
-
Кликните десним тастером миша на упит на табли Упити и везе. Изаберите Својства.
Отворите својства за овај упит -
Изаберите „Освежи податке приликом отварања датотеке“. Кликните ОК.
Поставите упит да се покреће сваки пут када отворите радну свеску.
Ток вашег рада тада постаје: (а) Примите радну свеску од седишта е-поштом. (б) Сачувајте прилог у исправној фасцикли са тачним именом. (ц) Отворите радну свеску ЦлеанедДатаФромХК.клск. Нови подаци учитаће се у радну свеску.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2221: Попуните обједињене ћелије.
Хеј, добродошао назад на нетцаст. Ја сам Билл Јелен, био сам у Цалумет Цитију, појављује се Елизабетх и каже да сваки дан добија ову датотеку - нашу, попут ове датотеке - и ужасно је. Овде у колони А, није само што су ставили Средњи запад и оставили гомилу празних места, то је спојена ћелија. У реду? Они шаљу-- Штаб шаље ове датотеке на локације широм света са овим јебено спојеним ћелијама овде. Спојене ћелије су зло.
У реду, ево како се тога решити. Прво ћу кликнути десним тастером миша, преместити или копирати, створити копију и преместити је у нову књигу. Па се претварамо да је то попут радне свеске коју добија Елизабетх. Филе, Саве Ас и сваки пут када Елизабетх добије једну од ових радних књига, желим да је стави на потпуно исто место са потпуно истим именом. У реду? Тачно исто име-- савршено. Дакле, сада имамо само ту једну датотеку, један лист, ја ћу датотеку затворити. А онда ћемо створити потпуно нову радну свеску. Само ћу овде уметнути нови радни лист и тај нови радни лист ће се звати Извештај. А на овом празном месту, наш извештај ће податке, добити податке, из датотеке, из радне свеске, усмерити на датотеку у коју ћемо је сачувати - па, са потпуно истим именом сваки пут - кликните на Увези , изаберите први радни лист,а затим кликните на Уреди. У реду. Прво, ово је застрашујуће сјајно - упит за напајање неће имати ниједну глупост од спајања ћелија, они тренутно претварају ћелије за спајање у појединачне ћелије и све ове ћелије су ништавне. Изаберите ту колону, она је овде већ изабрана, а затим Трансформ, Филл, Филл Довн, онако, а затим Хоме, Цлосе & Лоад. У реду, ето, постоји моја радна свеска.
Сад видим да неки овде имају неке додатне колоне. Дозволите ми да кликнем десним тастером миша и уредићемо.
Изгледа да све што треба с десне стране трошкова мора нестати. Колико додатних ствари има тамо? Кликните десним тастером миша и уклоните те колоне-- савршено-- Затвори и учитај. У реду, сада ток рада постаје, сваки пут кад Елизабетх добије нови извештај из седишта, она ће га сачувати на истом месту са поузданим именом или како год већ - како год - ми га зовемо, а затим отвори ову радну свеску и онда овде кликните Освежи.
Или, ако смо желели да радимо аутоматски, кликните овде десним тастером миша, спустите се на Својства, тик до вашег екрана на дну, а затим реците: Сваки пут када отворим ову датотеку освежите податке. Дакле, сваки пут када отворим ову радну свеску, она ће изаћи у нову радну свеску коју смо добили из седишта, замениће те празне спојене ћелије вредностима које би требале бити тамо, а живот је супер такав.
Повер Куери је покривен у мојој књизи, али такође је покривен у овој књизи Кена Пулса и Мигуела Есцобара, М је за (ДАТА) МОНКЕИ.
У реду, па, Елизабетх: Како да се решим вертикалних ћелија за спајање? Моје седиште ми свакодневно шаље ове датотеке. Дакле, план: Сачуваћемо радну књижицу на поузданом месту са поузданим именом; креирајте празну радну свеску за извештавање, Подаци, Преузми податке, Из датотеке, Из радне свеске, наведите лист, БАМ! Ћелије спајања су нестале. Бирам ту колону и попуњавам, затварам и учитавам; онда сваки пут када добијете нову радну свеску, сачувајте је на поузданом месту са истим поузданим именом; Отворим радну свеску Извештавање и Освежи или једноставно поставимо Радну свеску Извештавања да се аутоматски отвори при отварању.
УРЛ за преузимање радне свеске са данашњег видео записа је у опису ИоуТубе-а.
Желим да захвалим Елизабетх што је била на мом семинару у Цалумет Цити-у, желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још један пренос од.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: филл-мергед-целлс-довн.клск
Повер Куери је невероватна алатка - омогућава вам решавање различитих проблема
саеед Алимохаммади
