Једно од најчешћих питања на форуму за поруке је како користити функцију СумИф са два различита услова. Нажалост, одговор је да СумИф не може да поднесе два различита стања.
Да бисте постигли два услова, морате користити прилично сложену формулу низа. Додатак чаробњака за условну суму омогућава вам да са лакоћом унесете ове сложене формуле.
Ево Екцел-овог радног листа са колонама за производе, представнике продаје и продају. Подаци су у ћелијама А2: Ц29.
Ако желите да збројите продају, функционисаће једноставна функција СУМ (). =SUM(C2:C29).
Многи изврсници откривају функцију СумИф. Користећи ову функцију, прилично је лако утврдити укупан промет производа АБЦ.=SUMIF(A2:A29,E2,C2:C29)
Такође је лако утврдити укупан промет који је извршио продајни заступник Јое =SUMIF(B2:B29,E2,C2:C29).
Тада бисте претпоставили да је могуће утврдити укупну продају производа АБЦ коју је произвео Јое. Међутим, не постоји начин да се то уради помоћу функције СумИф. Испоставило се да треба да користите прилично сложен низ или ЦСЕ формулу.
Признајмо - формула Сум је Екцел 101. Формула СумИф не заостаје много у сложености. Међутим, ЦСЕ формула за израчунавање укупне продаје АБЦ-а коју је направио Јое довољна је да ми се чак и у глави заврти.
Добра вест - Мицрософт нуди чаробњака за условну суму који чак и почетнику омогућава унос сложених условних формула на основу 1, 2 или више услова. Чаробњак за условну суму је додатак. Да бисте ову функцију додали у Екцел, идите у мени Алатке и изаберите Додаци. У дијалошком оквиру Програми означите поље за потврду поред Чаробњак за условну суму и одаберите У реду. Могуће је да ће вам у овом тренутку можда затребати ваш инсталациони ЦД, јер Мицрософт не укључује чаробњака у подразумевану инсталацију.
Након што се додатак успешно укључи, при дну менија Алатке наћи ћете избор Цондитонал Сум …
Изаберите једну ћелију у свом скупу података и одаберите Тоолс - Цондитионал Сум. Под претпоставком да су ваши подаци лепо форматирани са једним редом наслова, Екцел ће правилно погодити опсег података. Изаберите Даље.
У кораку 2 изаберите колону за сумирање. У овом случају, чаробњак је већ претпоставио да желите да збројите први (и једини) нумерички ступац - Продаја. У средини дијалошког оквира налазе се три падајуће контроле. То су тачно за први услов - производ је једнак АБЦ, па одаберите дугме Додај услов.
Тада можете додати свој други услов. У овом случају желите да наведете да је продајни представник Јое. Изаберите стрелицу за први падајући мени. Екцел нуди абецедну листу доступних имена колона. Изаберите продајног представника
Падајући центар је тачан, али за потпуност овде можете видети да сте могли да изаберете једнако, мање од, веће од, мање или једнако, веће или једнако, или не једнако.
Из трећег падајућег менија изаберите Јое.
Изаберите дугме Додај услов.
Сада сте спремни за прелазак на корак 3. Притисните дугме Даље.
У кораку 3 имате два избора. При првом избору, чаробњак ће у формулу унети једну формулу са вредностима „АБЦ“ и „Јое“. Даће вам одговор, али неће бити могућности да лако промените формулу. Са другим избором, Екцел ће поставити нову ћелију са вредношћу „АБЦ“ и нову ћелију са вредношћу „Јое“. Трећа ћелија ће садржати формулу која даје условни збир на основу те две вредности. Помоћу ове опције можете да укуцате нове вредности у ћелије како бисте видели укупне КСИЗ-ове које је продао Адам.
Чаробњак ће затим питати где желите вредност за АБЦ. Изаберите ћелију и одаберите Нект. Поновите док чаробњак тражи да одаберете ћелију за Јое-а и формулу.
Када у последњем кораку одаберете Финисх, Екцел ће створити мало другачију (али важећу) верзију формуле ЦСЕ.
Ова формула израчунава да је Јое продао АБЦ 33 338 долара.
Ако промените ћелију за унос производа из АБЦ у ДЕФ, формула ће се поново израчунати да би се показало да је Јое продао 24.478 УСД ДЕФ-а.
Чаробњак за условни зброј ставља сложене формуле на дохват руке свим власницима Екцел-а.
Додатне Информације:Ако желите да направите табелу која ће приказивати продају сваког производа од стране сваког продајног представника, постоји нека посебна „нега и храњење“ које ћете морати знати о овим формулама. Откуцајте сваког продајног представника преко врха асортимана. Откуцајте сваки производ у левој колони асортимана. Уредите формулу коју пружа чаробњак. На доњој слици, формула указује на производ у ћелији Е6. Ова референца заиста треба да буде $ Е6. Ако референцу оставите као Е6 и копирате формулу у колону Г, формула ће гледати на Ф6 уместо на Е6 и то би било погрешно. Додавањем знака долара пре слова Е у Е6 побринуће се да формула увек гледа производ у колони Е. Формула такође указује на представника продаје у ћелији Ф5. Ова референца заиста треба да буде 5 УСД. Ако сте референцу оставили као Ф5 и копирате у ред 7,референца за Ф5 ће се променити у Ф6 и то није у реду. Додавањем знака долара пре броја реда закључаће се број реда, а референца ће увек водити према реду 5.
У режиму Уреди (изаберите ћелију и притисните Ф2 за уређивање), откуцајте $ пре Е. Унесите знак долара пре 5 у Ф5. Не притисните још Ентер!
Ова формула је посебна врста формуле. Ако притиснете Ентер, добићете 0, што није тачно.
Уместо да упишете Ентер, притисните и држите тастере Цтрл и Схифт док притискате Ентер. Ова чаробна комбинација Ц трл + С хифт + Е нтер је разлог зашто ове ЦСЕ формуле називам.
Постоји последње разматрање пре копирања формуле у остатак табеле. Ваша склоност би могла бити копирање Ф6 и лепљење у Ф6: Г8. Ако ово покушате, Екцел ће вам дати загонетну поруку „Не можете да промените део низа“. Екцел се жали да не можете да залепите форму ЦСЕ у опсег који садржи оригиналну формулу ЦСЕ.
Лако је заобићи ово. Копија Ф6. Налепите у Ф7: Ф8.
Копија Ф6: Ф8. Налепите у Г6: Г8. Имаћете табелу формула ЦСЕ које приказују укупне вредности на основу два услова.
