Кад сам почео да анкетирам читаоце о њиховим омиљеним Екцел-овим саветима, велики број њих су тастерске пречице.
Следеће тастерске пречице су представљене по редоследу популарности. Ако је много читалаца предложило савет, он је на врху. После првих осам или тако некако, они се потом сортирају по мом субјективном низу.
-
Цтрл + 1 за форматирање избора
Цтрл + 1 (број један) ради на форматирању онога што је изабрано. Било да се ради о ћелији, СмартАрту, слици, облику или мартовској тачки података на графикону колоне, притисните Цтрл + 1.
Захваљујући Митји Безеншек, Алека Гарднер, Андреју Лапајнеу, Сцхмуел Олува, Јон Пелтиер, @ЕкцелНевсс и @ЈулианЕкцелТипс.
-
Цтрл (+ Схифт) + Стрелица за навигацију или избор
Показивач ћелије налази се на врху 50.000 редова података и потребно је да дођете до дна. Ако имате колону без празних места, притисните Цтрл + стрелица надоле да бисте прешли на крај скупа података.
На следећој слици, Цтрл + стрелица надоле ће скочити на К545. Цтрл + стрелица лево скочиће на А1. Цтрл + стрелица надесно ће прескочити празнину празних ћелија и слетети на Н1.
Додајте тастер Схифт да бисте изабрали из активне ћелије у ћелију за слетање. Почевши од А1 на горњој слици, притисните Цтрл + Схифт + стрелица надоле да бисте изабрали А1: А545. Док и даље држите Цтрл + Схифт, притисните тастер са стрелицом удесно да бисте изабрали А1: К545. Ако вам се у почетку чини неугодно, покушајте неколико дана док не схватите.
Захваљујући капетану Екцел-у, @Цинтеллис-у, Јосе-у Диего-у, Мике-у Гирвин-у, Елцхин-у Кхалилов-у, Цристал Лонг-у, Паул Сасур-у и @КСЛСтудиоВоркс.
-
Цтрл +. да скочите у Следећи кутак
Док сте изабрали велики опсег, притисните Цтрл +. да бисте прешли на следећи угао избора. Ако је избор правоугаони, крећете се у смеру казаљке на сату. У доњем десном углу притисните Цтрл +. два пута да се померите у леви горњи део.
Захваљујући Цристал Лонг и Стеве МцЦреади-у.
-
Цтрл + 5 за прецртавање
Ово је сјајно за прецртавање ствари са листе обавеза. Зашто 5? Ако правите хеш ознаке, пета хеш ознака прецртава прве четири.
-
Цтрл + * да бисте изабрали тренутни регион
Овај је лакши ако имате нумеричку тастатуру, тако да не морате притиснути Схифт да бисте дошли до звездице. Да могу да успорим довољно да престанем да притискам Цтрл + Схифт + стрелица надоле, а затим Цтрл + Схифт + стрелица надесно, схватио бих да је Цтрл + * много краћи и да га празне ћелије не спотакну. Заиста је супериорнији у сваком погледу од тастера бр. 2. Али моје мишићно памћење и даље више воли тип # 2.
Захваљујући @Екцелфоро.
-
Цтрл + Ентер за копирање формуле у цео избор
Кен Пулс, који је краљ Повер Куери-а, каже: „Мислили бисте да би мој омиљени Екцел-ов савет био Унпивот са Повер Куери-ом, али најдражи свих времена ми је Цтрл + Ентер.“ Рецимо да желите да унесете формулу у 400 ћелија. Изаберите 400 ћелија. Укуцајте формулу у прву ћелију. Притисните Цтрл + Ентер, а Екцел уноси сличну формулу у све ћелије избора.
Гавин Вхите истиче још једну употребу. Формулу уносите у Г2. Морате копирати формулу надоле, али не и форматирање. Изаберите Г2: Г20. Притисните тастер Ф2 да бисте ћелију пребацили у режим уређивања. Када притиснете Цтрл + Ентер, формула се копира, али се не копира обликовање.
Захваљујући Цристал Лонг, Сцхмуел Олува, Кен Пулс, Петер Раифф, Свен Симон и Гавин Вхите.
-
Цтрл (+ Схифт) +; до ознаке времена или датума
Притисните Цтрл + Схифт +: да бисте унели тренутно време. Притисните Цтрл +; за текући датум. Имајте на уму да пречица уноси тренутно време, а не формулу. Да бисте и датум и време ставили у једну ћелију, откуцајте било који тастер, размак, а затим други тастер. Екцел ће то протумачити као одговарајући датум и време.
Захваљујући Олги Криуцхкова, Роџеру Говиеру и Тиму О'Мари.
-
Цтрл + Бацкспаце да бисте приказали активну ћелију
Ово је сјајан трик који никада нисам знао. Рецимо да је Ц1 активна ћелија. Користили сте траке за померање и сада гледате ЗЗ999. Да бисте вратили прозор да би обухватио активну ћелију, притисните Цтрл + Бацкспаце.
Захваљујући Олги Криуцхкова и Сцхмуел Олува.
-
Алт + = за АутоСум
Притисните Алт + = да бисте позвали функцију АутоСум.
Захваљујући Давн Бјорк Бузбее и Олги Криуцхкова.
-
Цтрл + Страница надоле и Цтрл + Страница горе за прелазак на следећи радни лист
Ако требате да пређете са Схеет1 на Схеет5, притисните Цтрл + Паге Довн четири пута. Ако сте на Схеет9 и треба да пређете на Схеет3, притисните Цтрл + Паге Уп шест пута.
Захваљујући Јенети Хот.
-
Цтрл + Кликните да бисте изабрали несталне ћелије
Ако морате да изаберете два региона, изаберите први, а затим притисните и држите Цтрл док кликате на друге ћелије или регионе.
Захваљујући Тхомасу Фриесу
-
Таб за Аутоматско довршавање
Овај излуђује. Куцате
=VLза почетак ВЛООКУП. Аутоматско довршавање показује да постоји само једна функција која започиње са ВЛ. Али ако притиснете Ентер, добићете#NAME?грешку.
Исправан начин избора ВЛООКУП-а је притиском на Таб!
Захваљујући Асхисх Агарвалу.
-
Схифт + Ф8 за додавање у избор
Изаберите први опсег. Притисните Схифт + Ф8 и налазите се у режиму Додај у избор. Померите било где. Изаберите следећи опсег. Затим изаберите други опсег. И тако даље, а да никада нисте додирнули Цтрл. Да бисте се вратили у нормално стање, притисните тастер Есц.
Захваљујући Неилу Цхарлесу.
Бонус савет од Била Хазлетта: ако изаберете А1, притисните Ф8, а затим кликните С20, бирате између А1: С20. Притисните Есц да бисте изашли из режима продуженог избора. Пазите на индикатор на статусној траци:
-
Цтрл + размакница и Схифт + размакница да бисте изабрали целу колону или ред
Цтрл + размакница бира целу колону. Схифт + размакница одабире цео ред. Како се можете сетити шта је шта? „Ц“ у Цтрл означава „Ц“ у колони. Такође, „С“ у Схифт-у је суседно у абецеди са „Р“ у реду. Још један начин да запамтите који је који: Тастер Схифт је много дужи (попут реда!) Од Цтрл.
Захваљујући Мајклу Бирну, Јенети Хот и Бобу Умласу.
-
Цтрл + `да бисте видели све формуле
Многи људи у Сједињеним Државама мисле да је ово Цтрл + ~, али заправо је то тежак акценат за пребацивање у режим приказивања формула и излазак из њега.
-
Ф3 за лепљење имена у формулу
Нисам велики љубитељ овога, јер можете почети да куцате име, а затим бирати између Аутоматског довршавања. Али знам да трик има своје обожаваоце, укључујући Мике Гирвин и Јохан ван ден Бринк.
-
Цтрл + Схифт + 1 за примену форматирања бројева
Никад их нисам запамтио, али неке од њих ћу почети да користим. Цтрл + Схифт + 1 (познат и као Цтрл +!), Примениће формат броја, 2 децимале, сепаратор хиљада и негативе приказане знаком минус. Преосталих пет има смисла, као што је описано у наставку.
Захваљујући Маттхев Бернатху.
-
Цтрл + Схифт + 2 за примену обликовања времена
Цтрл + Схифт + 2 или Цтрл + @ примењује обликовање времена. Реците да желите да се нађемо на вечери у 5 сати. Много пре него што се повезало са е-маил адресама, @ закључено време.
-
Цтрл + Схифт + 3 за примену форматирања датума
Цтрл + Схифт + 3 или Цтрл + # примењује обликовање датума. Симбол # помало личи на календар, ако сте живели у алтернативном универзуму са три недеље у месецу и три дана у недељи.
-
Цтрл + Схифт + 4 за примену обликовања валуте
Цтрл + Схифт + 4 или Цтрл + $ примењује формат валуте са две децимале.
-
Цтрл + Схифт + 5 за формат процента
Цтрл + Схифт + 5 или Цтрл +% примењује формат процента са 0 децимала.
-
Цтрл + Схифт + 6 за научни формат
Цтрл + Схифт + 6 или Цтрл + Схифт + примењује научну нотацију. 1,23Е + 07 доноси експонент. Карат (^) се користи за унос експонената у Екцел.
-
Алт + Ентер за контролу премотавања речи
Да бисте прешли на нови ред у тренутној ћелији, притисните Алт + Ентер. Није ли ово исто што и укључивање премотавања речи? Некако, али Алт + Ентер вам омогућава да контролишете где ће се речи заматати.
Захваљујући Олги Криуцхкова.
-
Цтрл + (за прелазак на повезану ћелију
Налазите се у ћелији која показује на лист99! З1000. Притисните Цтрл + (да бисте прешли на ту ћелију. Ово функционише ако имате везе између радних свезака, чак и ако је друга радна свеска затворена!
Захваљујући @ Хеффа100 и Бобу Умласу.
-
Цтрл + Ф1 да бисте сакрили или приказали врпцу
Да бисте пребацивали врпцу између прикваченог и скривеног, користите Цтрл + Ф1.
-
Алт + Ф1 за графиковање изабраних података
Изаберите неке податке. Притисните Алт + Ф1. Добићете графикон података. Можда се сећате да је Ф11 радио исту ствар. Али Ф11 ствара графикон као лист графикона. Алт + Ф1 уграђује графикон у тренутни лист.
-
Схифт + Ф11 за уметање радног листа
Овог никада нисам знао, али има смисла као последица Ф11. Ако Ф11 убаци лист графикона, тада Схифт + Ф11 убацује нови радни лист. Такође можете користити Алт + И, В за уметање радног листа, Алт + И, Р за уметање реда или Алт + И, Ц за уметање колоне.
Захваљујући Олги Криуцхкова.
-
Алт + Е, С, В за лепљење вредности
Могу да радим Алт + Е, С, В, Ентер затворених очију. Алт + Е отворили су мени Екцел 2003 Едит. С је изабрао Пасте Специал. В је изабрао вредности. Унесите изабрано ОК.
Захваљујући Метјуу Бернату и Лаури Луис.
-
Алт + Е, С, Т за лепљење формата
Алт + Е, С, Т, унесите формате паста. Зашто т уместо ф? Пошто су Алт + Е, С, Ф већ били у употреби за лепљење формула.
-
Алт + Е, С, Ф за лепљење формула
Алт + Е, С, Ф, унесите формуле за лепљење без копирања форматирања ћелије. Ово је згодно да спречи копирање граница ћелије заједно са формулом.
-
Алт + Е, С, В за лепљење ширина колона
Алт + Е, С, В налепи ширине колона. Ово је сјајно за употребу са блоком колона. На следећој слици. изаберите А1: Х1, копирајте, затим одаберите Ј1 и Алт + Е, С, В, Ентер да бисте копирали свих 8 ширина колона.
-
Алт + Е, С, Д, В да бисте додали специјално додавање
Алт + Е, С, Д, В додаје специјално лепљење, али не упропаштава форматирање.
-
Алт + Е, С, Е за окретање података у страну
Алт + Е, С, Е врши транспоновање. Да бисте видели све могућности, притисните Алт + Е, С, а затим потражите подвучена слова.
-
Алт + Т, М, С за промену сигурности макронаредби.
Овај пречица је заиста корисна сада када су поставке закопане дубоко у Екцел опцијама.
Захваљујући Рону де Бруину.
-
Алт + Т, И за активирање програмских додатака
Алт + Т, И је бржи од датотеке, опција, додатака, управљања Екцел додацима, го.
-
Цтрл + Схифт + Л да бисте омогућили падајуће падајуће филтере
Укључите или искључите филтере помоћу Цтрл + Схифт + Л. У програму Екцел 2013 и старијим, притиском на Цтрл + Схифт + Л померили бисте екран до краја скупа података. Притисните Цтрл + Бацкспаце да бисте активну ћелију вратили у приказ. Или притисните и пустите Алт, А, Т.
Захваљујући Давиду Хагеру и Андреву Валкеру.
-
Држите тастер алт = "" да бисте га привезали до мреже
Ако цртате било који облик, алт = "" довешће до тога да се тај облик тачно поравна са ободима ћелија.
Захваљујући Рицкард Варнелид-у.
-
Цтрл + В да бисте затворили радну свеску, али Екцел оставили отвореним
Ако имате отворену једну радну свеску и кликнете на „Кс“ у горњем десном углу, затворите Екцел. Цтрл + В затвара ту радну свеску, али Екцел оставља отвореним.
Захваљујући Давеу Марриотту.
-
Ф5 да се ушуња у скривену ћелију
Сакрили сте колону Д, али морате да видите шта се налази у Д2. Притисните Цтрл + Г или Ф5 да бисте отворили дијалог Иди на. Укуцајте Д2 и притисните Ентер. Показивач ћелије се помера у скривену ћелију Д2, а вредност можете видети на траци са формулама. Сада се помоћу тастера са стрелицом надоле можете кретати унутар скривене колоне Д, а вредност увек можете видети на траци са формулама.
-
Алт + Д, Е, Ф за претварање бројева сачуваних као текст у бројеве
Изаберите целу колону и притисните Алт + Д, Е, Ф. Бројеви текста претварају се у бројеве. Овом пречицом заправо радите подразумевани текст у колоне.
-
Алт + О, Ц, А за аутоматско постављање колоне
Изаберите неке ћелије и притисните Алт + О, Ц, А да бисте колону учинили довољно широком за најдужу вредност у избору.
-
Цтрл + 'за копирање тачне формуле надоле (ака Дитто)
Морате сумирати у Д10, а просек у Д11. Направите АутоСум у Д10. Када притиснете Ентер, налазите се у Д11. Притисните Цтрл + 'да бисте смањили тачну формулу без промене референце ћелије. Ако је Д10
=SUM(D2:D9), формула у Д11 ће такође бити=SUM(D2:D9).Одатле можете притиснути Ф2, Почетна, Десно, ПРОСЕЧНО, Избриши, Избриши, Избриши, Унеси. Звучи лудо, али инжењери Генерал Елецтриц-а у Цлевеланд-у се куну у то.
-
Цтрл + Схифт + "да бисте копирали вредност ћелије одозго
Користите Цтрл + Схифт + ”да бисте унели вредност одозго у тренутну ћелију, уклањајући било какву формулу.
-
Држите тастер алт = "" док покрећете Екцел да бисте га присилили на другу инстанцу
Можда ћете желети да свака Екцел радна свеска има засебне стопове за поништавање. Ово је један од начина.
-
Притисните Ф2 за пребацивање ЕДИТ или ЕНТЕР током уређивања формуле у било ком дијалогу
Рецимо да куцате
=VLOCKUP(у дијалогу условног форматирања. Притисните тастер стрелица лево да бисте се вратили да бисте поправили грешку у куцању, али Екцел убацује референцу на ћелију. Притисните Ф2 да бисте променили доњи леви угао статусне траке са ЕНТЕР на ЕДИТ и тастерима са стрелицама можете се кретати кроз формулу. -
Алт + В, Ф, Ф за замрзавање окна
Постоји још стотине пречица попут оних изнад које можете лако научити. Притисните и отпустите алт = "" у програму Екцел да бисте видели кључне савете за сваку картицу на траци (плус нумерисане кључне савете за траку са алаткама за брзи приступ. Притисните слово које одговара картици Риббон да бисте видели кључне савете за све команде на тој траци). У овом конкретном случају, клик Алт, В, Ф открива трећи ниво кључних савета, а Алт, В, Ф, Ф довршава наредбу.
Захваљујући Брадфорду Миерсу.
-
Цтрл + Ц за копирање
-
Цтрл + В да бисте налепили
-
Цтрл + Кс за исецање
-
Цтрл + Б за подебљано
-
Цтрл + И за курзив
-
Цтрл + У за подвлачење
-
Цтрл + Н за нову радну свеску
-
Цтрл + П за штампање
-
Цтрл + Т (или Цтрл + Л) да бисте форматирали као табелу
-
Никада не заборавите да кликнете десним тастером миша
Много уштеда времена које су повезане са десним тастером миша, а које се често заборављају. Захваљујући Цолину Фостеру. Хеј! Ово није тастерска пречица! Али сачекајте … јесте. Тај мени са десним кликом можете отворити помоћу тастера за апликације на доњој десној страни тастатуре или Схифт + Ф10. За више информација о апликацијском кључу погледајте Екцел 2020: Брзо претварање формула у вредности. Отпустите апликацијски тастер, а затим притисните било које подвучено слово да бисте позвали команду.
