Научио како да брзо направим копије листова у подцасту 1981.
Чули сте за 15-минутно правило менаџера, зар не? Кад год вас менаџер затражи нешто, врати се 15 минута касније и затражи необичан заокрет који није први пут навео. Сада када заиста брзо можете да креирате копије радних листова, већа је шанса да ћете морати да измените свих 12 листова уместо само једног, када се ваш менаџер врати.
Показаћу вам невероватно моћан, али невероватно опасан алат под називом Групни режим.
У овом тренутку имате 12 радних листова који су углавном идентични. Морате да додате укупне вредности на свих 12 радних листова. Да бисте ушли у режим групе, кликните десним тастером миша на картицу Јануар и одаберите Селецт Алл Схеетс.
Назив радне свеске на насловној траци сада значи да сте у групном режиму.
Све што урадите на радном листу за јануар, сада ће се догодити на свим листовима у радној свесци.
Зашто је ово опасно? Јер ако вам се одврати пажња и заборавите да сте у групном режиму, можда ћете почети да уносите податке за јануар и преписујете податке на 11 других радних листова!
Када завршите са додавањем зброја, не заборавите да кликнете десним тастером миша на картицу листа и изаберете Раздвоји табеле.
Погледајте видео
- Научио како да брзо направим копије листова у подцасту 1981
- Правило менаџера за 15 минута каже да ће се ваш менаџер предомислити 15 минута након захтева
- Изаберите Јан лист. Притисните тастер Схифт и притисните Дец да бисте започели групни режим
- Свака промена у Јану се дешава на свим листовима у групи
- Лако је заборавити да сте у групном режиму
- Сваки пут кад сам у групном режиму, телефон зазвони
- Три начина за излазак из групног режима
- Изаберите лист који није у групи.
- Ако су сви листови груписани, изаберите било који лист који није активни
- Кликните десним тастером миша на картицу листа и одаберите листове за раздвајање група
Видео транскрипт
Подкаст спонзорише књига: "МрЕкцел КСЛ"!
Научите Екцел из подцаста, епизода 1983 - Промените све табеле у групном режиму!
Још у епизоди 1981. показао сам вам како да врло брзо направите листове, запамтите превлачење ЦТРЛ и тако, док овде правимо извештај за јануар, можемо да направимо копије невероватно брзо. Али нажалост, сада кршимо пословно правило које сте можда већ чули, а зове се „Менаџерско правило од 15 минута“. Па заправо, ово можда нисте научили у пословној школи, јер мислим да сам то измислио, а то иде овако: пише ако ваш менаџер уђе и затражи да урадите нешто за неки задатак, обично је око 15 неколико минута касније, менаџер се враћа и каже: "Знаш, хеј, предомислио сам се, требало је да учиним нешто другачије." Али знате, сада је проблем у томе што листове можемо направити тако брзо да бисмо уместо да направимо једну промену, у овом случају морали да унесемо 12 измена,Јануара до децембра. Показаћу вам трик који је невероватно моћан, али невероватно, невероватно опасан.
Тако да почињем овде на јануарском листу и пребацићу клик на децембар. У реду, и шта је то учињено, можете видети овде горе, сада кажемо да смо у групном режиму. Иако гледамо јануар, све промене које направимо дешавају се на свим листовима у групи. Тако да можда менаџер каже „Гледајте, требају ми подаци истакнути подебљаним словима“. Дакле, радим ЦТРЛ + Б тамо, ЦТРЛ + Б, и, морамо да уредимо овај јануарски извештај, желим да га назовем „Извештај о продаји за јануар“. Тако прелазим у режим уређивања, а овде горе кажем: „Извештај о продаји“, уствари, завриштимо са великим словима, „ЗА“ &, а онда ми не треба „Извештај“ на крају, само ГОРЊЕ тамо. Да изгледа добро. И поставимо то у неку другу боју. Можда лепо дубоко плаво. У реду. Дакле, ту смо направили промену за јануар,али је у ствари направио исту промену на свим листовима у групи.
У реду, разлог што је ово толико опасно је тај што ми сваки пут кад пређем у групни режим зазвони телефон и то није кратак позив, неко са неком компликованом ствари, или можда чак и мој менаџер, знате ја, 15 минута ствари које треба обавити. И, враћам се са тог позива, седим овде и схватам да гледам извештај о продаји за јануар и почео сам да мењам бројеве у јануару. А проблем је у томе, иако мислим да радим на јануарском извештају, заправо зајебавам све бројеве у свим осталим извештајима у групи! Мислим, да се суочимо с тим, заиста је суптилно, заиста суптилно, језичци листова овде доле се не разликују у боји и заиста су мали тамо горе, стварно изван вашег погледа, да сте у групном режиму, па. Мој стварни савет из стварног живота овде,је савет који заиста не мора ништа да ради са Екцел-ом, већ ме ово толико пута опекло, сваки пут кад пређем у групни режим, на зиду имам лепљиву белешку. Залепим ту лепљиву белешку у монитор, на њој пише "Бил … Ти си у групном режиму!" У реду, само зато што вас ово једном опече, то је болна, болна ствар.
Сад, питање, како се излази из групног режима, у реду? Постоји неколико различитих начина, ако нису изабрани сви листови, можете једноставно кликнути било који други лист у радној свесци и то ће вас извући из групног режима. Али ако су изабрани сви листови, па ћу одабрати све листове, онда једноставно морате да изаберете нешто што није активни лист, тако да, ако кликнем на фебруар, то ће нас извући. Међутим, то не функционише у случају да нисмо на свим листовима. Тако је тачно, од јануара до децембра, ако кликнем на фебруар, то само чини активни лист. Морате да кликнете напољу. Дакле, начин на који поуздано функционише све време је да десним тастером миша кликнете било који језичак листа и изаберете „Раздвоји табеле“. Схватам да је тамо изван вашег погледа. Али то стално делује.
Само бонус савет овде, ако је требало да изаберете не сваки лист, могли сте да изаберете јануар, а затим ЦТРЛ-клик на март и мај и јул и септембар и ставите их у групни режим, тако.
Хеј, ако уживате у овим саветима, претплатите се на КСЛ плејлисту, ја ћу подцастити свих 40 савета у КСЛ књизи. Или хеј, сада можете уштедети време и купити целу књигу, тамо горе је линк у „и“ у горњем десном углу. Сада можете купити целу књигу, она кошта 25 УСД, јефтина је, сви ови сјајни Екцел савети, сјајан референтни водич за све ове серије подцастова које радимо овде.
У реду, Резиме епизоде: Научили сте како брзо направити копије листа, још у подкасту 1981, Менаџер 15 минута правила, моје стварање каже: сваки пут кад менаџер нешто затражи, они се предомисле 15 минута касније, али сада ми морају да промене 12 копија уместо само једне. Дакле, бирате јануарски лист, притисните тастер Схифт и кликните на децембар да бисте започели режим групе, мењате све листове у групи. Али лако је омести се и заборавити да сте у групном режиму. Зазвони телефон, позову вас на састанак особља, вратите се и видите да сте у јануару, почните испочетка. Постоје три различита начина за излазак из режима групе: Ако нису изабрани сви листови, изаберите лист који није у групи. Ако су сви листови груписани, изаберите лист који није активни лист. Или поуздано,без обзира колико је листова изабрано, кликните десним тастером миша на картицу листа и одаберите Унгроуп Схеетс.
Хеј, пуно идеја у књизи је било пренатрпано, па је Олга К послала у групном режиму, то је једна од њених идеја, па захваљујући њој. И желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст1983.клск
