Да бисте испробали овај савет на свом рачунару, преузмите и распакујте ЦФХ259.зип.
Многим очима менаџера се прелепе кад им се предочи извештај препун бројева. Ако ваши Екцел подаци имају било коју географску компоненту, можете да користите Мицрософт МапПоинт за цртање података на мапи. МапПоинт је засебан програм који можете купити од Мицрософта. Програм кошта 299 долара по цени, али Мицрософт има навику да их стави на располагање ИТ менаџерима за присуство конференцијама, тако да на Амазону обично можете пронаћи благо коришћене верзије за знатно мање.
Визуелизујте своју базу купаца
Да ли имате Екцел поштанску листу купаца који купују у вашој продавници? Зашто не видети где живе. Почните са подацима у програму Екцел. Подаци треба да имају наслове као што су Име, Адреса, Град, Покрајина, Поштански број. Можете да купите са најмање адресе, града и провинције.
Изаберите опсег података (укључујући заглавља) и притисните дугме МапПоинт на стандардној траци са алаткама. За неколико секунди биће вам приказан дијалог Чаробњак за повезивање података. Ако је потребно, промените земљу из Сједињених Држава у Канаду.
Почетна мапа у програму Екцел биће увећана како би обухватила ваше записе. У почетку имамо купце од Тигниша до Елмире, тако да карта приказује цело острво Принца Едварда.
Док је мапа активна, Екцел приказује МапИнфо траку с алаткама. Уверите се да је икона Селецт (лево од руке) активна.
Помоћу иконе за одабир нацртајте правоугаоник око језгра ваших купаца.
Кликните унутар правоугаоника за зумирање.
Можете наставити да зумирате за детаљнији приказ. Двапут кликните било коју тастер да бисте видели детаље за ту адресу.
Када кликнете изван мапе, тренутни ниво зума се чува и ваша мапа ће се одштампати са остатком Екцел документа.
Направите сумарну мапу по провинцијама
У овом скупу података имате 1000+ записа и желели бисте да Екцел сумира колону по провинцији.
За овај пример сачувао сам Екцел датотеку у радну свеску и отворио МапПоинт. Од МапПоинта изабрао сам Дата - Импорт Дата Визард. Изаберите одговарајућу Екцел датотеку и одаберите Опен. На следећем екрану наведите да су ваши подаци из Канаде. Ако имате корисне наслове, МапПоинт ће их правилно мапирати у права поља. Кликните на Финисх.
Ако постоје погрешно откуцане адресе, МапПоинт ће вам понудити листу блиских подударања.
Уместо пусхпин мапе, користите осенчену мапу подручја.
На следећем екрану одаберите да желите да додате податке заштитника и збројите их по провинцијама.
На завршном екрану одаберите шему боја.
МапПоинт ће обојити провинције. Тамније црвена означава више заштитника, а бела означава мало заштитника.
Упутства за вожњу
Увезите Екцел датотеку са својим планом вожње за тај дан. Укључите канцеларију као прву или последњу адресу. Увезите ове податке као клинове помоћу чаробњака за податке - Увези податке. Када се ставке увезу, кликните десним тастером миша на симбол клина у одељку Легенда и преглед прозора. Из менија десним тастером миша одаберите додај клинове као заустављања.
У главном менију одаберите Роуте - Роуте Планнер. У окну Планер руте одаберите Израчунај руту.
МапПоинт ће израчунати руту вожње.
Кликните било коју станицу у Планеру рута и одаберите икону сата.
Можете одредити колико дуго ћете се зауставити код тог купца.
На дну упутстава за вожњу можете видети сажетак укупног времена вожње, процењене потрошње горива и укупног протеклог времена.
Савет
Да би сажети подаци били кориснији, промените брзину вожње и трошкове горива у дијалогу Рута - више опција.
