Имате дневне датуме, али у Екцел-у желите укупан зброј по месецима. Постоји невероватно лак начин за то.
Погледајте видео
- Меган у Форт Миерс Флорида: Како додати укупан зброј по месецима?
- Додајте нову колону лево од Дате
- Формула је
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Додајте подзбројеве у нову колону
- Да бисте вратили међузбројеве назад у колону Подаци:
- Скупи се у приказ бр. 2, Изаберите празна поља у колони са датумима, алт = "" +; да бисте изабрали видљиве ћелије
- = Стрелица улево Цтрл + Ентер
- Вратите се на приказ бр. 3
- Метод # 2
- Привремено промените формат броја за датуме тако да приказују само месец
- Додајте међузбројеве према датуму - добићете један укупан износ месечно
- Промените формат броја натраг на кратак датум
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2169: Међузбирни дневни датуми по месецима.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Па, био сам доле у Форт Миерс-у на Флориди и Меган је имала проблема. Рекла је да има податке са дневним датумима и жели да дода међузбир, али жели да их дода по месецима. У реду, сада имам два различита начина да то учиним.
Мој први начин је да убацим нову колону, убацим нову колону овамо, и назваћемо је Месечна колона. И овде ћемо користити формулу користећи функцију ТЕКСТ. Дакле, узимамо текст тог дневног датума и форматирамо га тако да приказује само месец дана. Дакле, под наводницима ћу направити „ММММ ГГГГ“. Тако је то прилагођени формат броја који тај дневни датум претвара у месец. Ето, видите, лепа ствар је, док то копирам, сви ови датуми у јануару ће рећи јануар 2017. године.
Сада можете променити овај формат променом другог дела функције ТЕКСТ. Овде имам неколико примера. Имам неколико различитих ствари које можете да укуцате. Па ћу … Данашњи датум, разне ствари које можете додати за други аргумент - како ће то изгледати, а затим како ће се појавити када га додамо у Међузбројеве функцију. У реду. Дакле, имали смо те укупне вредности до краја, а затим кажемо Подаци, Укупан зброј, При свакој промени у месецу, користите функцију Збир у пољу Износ и кликните на дугме У реду. А онда када пређемо на приказ броја 2, имамо Збирке за сваки месец. То је дивно.
Сад, шта ако не желите да та месечна колона седи тамо? Оно што овде можемо да урадимо је да узмемо све предмете из колоне Б и-- исти трик који смо јуче користили - Алт +; да изаберемо те ћелије, а формула ће само бити = ћелије лево од нас. Сада да бисмо добили ту формулу за унос у све ћелије избора, тада можемо да радимо Цтрл + Ентер. У реду. А онда можете да сакријете колону А или је једноставно изоставите изван опсега штампања или било чега другог што треба да урадите, а датуми ће се спуштати низ колону Б, а затим Збирке на крају сваке групе. У реду, то је прва метода.
Друга метода - и ово је помало подмукло, али срећна сам што успева - изабраћемо све ове датуме овде у колони А, ући ћемо у дом и покушати пронаћи добар датум формат који нам приказује само месец. А тамо нема ниједног, па улазимо у Више бројевних формата, па чак и овде они који показују месеце само показују двоцифрени месец, који нисам љубитељ. Да ли то говори да је 17. јануар или јануар 2017. године? Тако да почињем са једним од ових, а затим улазим у Прилагођавање, и решавам се свега осим Месеца и тако мењам годину у две године. У реду, не желим ни цртицу, пустимо само такав простор. Кликните ОК.
У реду, сад ми је ово било знатижељно, нисам знао како ће ово функционисати, јер сви кажу јануар 2017. године, али све су то различите вредности. Шта ће наредба Субтотал урадити, хоће ли се збројити при свакој промени изгледа или шта се тамо заправо складишти? Подаци, Укупан зброј, При свакој промени датума користите функцију Збир, додану количини и невероватно додаје Збирке тачно тамо где желимо да буду. А затим одаберите целу колону А, Почетна и вратите се на кратак такав датум - и имате дневне датуме, али месечне укупне износе. Прелепо је.
У реду, ова књига, 617 Екцел мистерија решених, све ове врсте ствари. Отишао сам на семинар, неко ме питао и открили смо неки кул начин за то, то завршава у књизи. Зато у сваком издању књиге завршавамо са све више и више разоткривених мистерија.
У реду, теме у овој епизоди за Меган из Форт Мајерса: Како додати укупан зброј по месецима, када се наши датуми чувају као дневни датуми. Две методе: Додајте нову колону лево од датума која има Месец који тај датум форматира као месец; додајте међузбројеве по тој новој колони; а затим да бисте вратили месечне међузбројеве назад у колону са датумима, сажмите приказ # 2; изаберите празна поља у колони са датумима; Алт + тачка и зарез; изаберите видљиве ћелије; а затим -лева стрелица Цтрл + Ентер, БАМ! Вратили смо га назад; вратите се на поглед # 3. Метод број два; привремено промените формат броја у колони Датум тако да приказује само месец; додајте међузбир по датуму; невероватно ћете добити један Укупан месечно; а затим вратите формат броја на кратак датум и чини се да сте учинили немогуће.
Па, хеј, желим да захвалим Меган што се појавила на мом семинару у Форт Миерсу и желим да ти захвалим што си свратила. Видимо се следећи пут за још један пренос од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2169.клсм
