Врх табеле Топ 10 Филтер даје укупно видљивих редова
Пивот табеле нуде Топ 10 филтера. Страва је. Флексибилан је. Али мрзим то, и рећи ћу вам зашто.
Ево пивот табеле која приказује приходе по купцима. Укупан приход је 6,7 милиона долара.
Шта ако мој менаџер има пажњу златне рибице и жели да види само пет најбољих купаца?
За почетак отворите падајући мени у А3 и изаберите Филтери вредности, Топ 10.
Супер флексибилни дијалог Топ 10 Филтер омогућава горњи / доњи део. Може 10, 5 или било који други број. Можете да затражите пет најбољих ставки, 80% или довољно купаца да бисте дошли до 5 милиона долара.
Али овде је проблем: резултујући извештај приказује пет купаца и укупан број тих купаца уместо укупних износа за све.
Али прво, неколико важних речи о аутоматском филтрирању
Схватам да ово изгледа као питање ван зидова. Ако желите да укључите падајуће падајуће филтере на редовном скупу података, како се то ради? Ево три стварно уобичајена начина:
- Изаберите једну ћелију у подацима и кликните икону Филтер на картици Дата.
- Изаберите све податке помоћу Цтрл + * и кликните икону Филтер на картици Дата.
- Притисните Цтрл + Т да бисте податке форматирали као табелу.
Ово су три заиста добра начина. Све док познајете било кога од њих, апсолутно нема потребе да знате други начин. Али ево невероватно нејасног, али магичног начина да укључите филтер:
- Идите на свој ред заглавља, идите на крајњу десну ћелију заглавља. Помери једну ћелију удесно. Из непознатог разлога, када се налазите у овој ћелији и кликнете на икону Филтер, Екцел филтрира податке постављене са ваше леве стране. Немам појма зашто ово делује. Заиста не вреди причати о томе јер већ постоје три заиста добра начина за укључивање падајућих падајућих менија Филтер. Ову ћелију називам чаробном ћелијом.
А сада, Повратак на изведене табеле …
Дакле, постоји правило које каже да не можете користити аутоматске филтере када сте у пивот табели. Види доле? Икона филтера је сива јер сам изабрао ћелију у пивот табели.
Никад заправо нисам размишљао зашто је Мицрософт то затамнио. То мора да је нешто унутрашње што каже да АутоФилтер и изведена табела не могу коегзистирати. Дакле, у Екцел тиму постоји неко ко је задужен за сиву икону Филтер. Та особа никада није чула за Чаробну ћелију. Изаберите ћелију у пивот табели и филтер ће постати сив. Кликните изван пивот табеле и филтер је поново омогућен.
Али чекај. Шта је са Магичном ћелијом о којој сам ти малопре говорио? Ако кликнете на ћелију с десне стране последњег заглавља, Екцел ће заборавити да засиви икону Филтер!
Свакако, Екцел додаје падајући мени АутоФилтер у горњи ред ваше изведене табеле. А АутоФилтер функционише другачије од филтера пивот табеле. Идите на падајући мени Приход и одаберите Филтери бројева, Топ 10 …
У дијалогу Топ 10 АутоФилтер одаберите Топ 6 Итемс. То није грешка у куцању …. Ако желите пет муштерија, одаберите 6. Ако желите 10 муштерија, одаберите 11.
За АутоФилтер, збирни ред је највећа ставка у подацима. Пет најбољих купаца заузимају позиције од 2 до 6 у подацима.
Опрез
Јасно је да овим триком рушите рупу у Екцел-овом тексту. Ако касније промените основне податке и освежите пивот табелу, Екцел неће освежити филтер, јер, колико Мицрософт зна, не постоји начин да се филтер примени на пивот табелу!
Белешка
Циљ нам је да ово остане тајна од Мицрософта, јер је то прилично добра карактеристика. Већ је неко време „сломљен“, тако да постоји много људи који би се до сада могли на њега поуздати.
Потпуно легално решење у програму Екцел 2013+Ако желите пивот табелу која вам приказује пет најбољих купаца, али укупан број свих купаца, податке морате да преместите изван програма Екцел. Ако имате Екцел 2013 или 2016, постоји врло згодан начин да то урадите. Да бих вам ово показао, избрисао сам оригиналну пивот табелу. Изаберите Убаци, заокретна табела. Пре него што кликнете на дугме У реду, означите поље у којем се каже Додај ове податке у модел података.
Изградите своју стожерну табелу као и обично. Помоћу падајућег менија у А3 изаберите Филтери вредности, Топ 10, и тражите пет најбољих купаца. Са изабраном једном ћелијом у пивот табели, идите на картицу Дизајн на траци и отворите падајући мени Субтоталс. Коначни избор у падајућем менију је Укључи филтриране ставке у збире. Обично је овај избор сив. Али с обзиром на то да се подаци чувају у моделу података уместо у уобичајеној кеш меморији, ова опција је сада доступна.
Изаберите опцију Укључи филтриране ставке у укупно, а ваш укупни збир сада укључује звездицу и укупан број свих података.
Овај трик ми је првобитно дошао од Дана на мом семинару у Филаделфији. Хвала Мигуелу Цабаллеро-у што је предложио ову функцију.
Погледајте видео
- Врх табеле Топ 10 Филтер даје укупно видљивих редова
- Укључи филтриране ставке у збире је сиво
- Чудан начин позивања филтера података из чаробне ћелије
- Филтери података нису дозвољени у изведеним табелама
- Екцел не успева да сиви филтер података из чаробне ћелије
- Затражите најбољих 6 да бисте добили топ 5 и укупни износ
- Корисно за филтрирање према одређеној осовинској ставци
- Екцел 2013 или новији: другачији начин за добијање истинитог укупног броја
- Пошаљите своје податке путем модела података
- Укључи филтриране ставке у Збирке ће бити доступно
- Добијте Тотал са звездицом
- Овај трик сам научио пре 10 и више година од Дана из Филаделфије
Видео транскрипт
Научите Екцел за подцаст, епизода 1999 - Пивот Табле Труе Топ Фиве
Подкастим целу ову књигу. Постоји листа песама, кликните И у горњем десном углу да бисте је пратили. Добродошли назад на нетцаст. Ја сам Билл Јелен.
У реду, креираћемо пивот табелу и желимо да прикажемо не све купце, већ само пет најбољих купаца. ИНСЕРТ, изведена табела. У реду, спустићу купца са леве стране и прихода. Дакле, ево читаве наше листе купаца забележених као 6,7 милиона долара. Екцел, олакшава прављење првих пет. Идите на Ред Лабелс, Валуе Филтерс, топ 10. Не мора бити топ. Може бити горња или доња. Не мора бити пет. Може бити двадесет, четрдесет, може и било шта. Топ осамдесет посто, дајте ми довољно записа да дођем до три милиона долара или четири милиона долара, али ето, крећемо. Пет најбољих предмета. Сад се сетите 6,7 милиона долара, кликните ОК и мој велики проблем овде је тај што тај укупан зброј није 6,7 милиона. Кад ово дам потпредседнику продаје, он ће полудети, говорећи, сачекајте мало,Знам да сам зарадио више од 3,3 милиона долара. Тачно, па ћемо поништити, поништити то и вратити се изворним подацима.
Сада следећи трик који сам научио током једног од својих Повер Екцел семинара у Филаделфији. Тип по имену Дан у другом реду, показао ми је ово. Пре више од десет година показао ми је овај трик, и прво морамо да разговарамо о Филтрима. Дакле, нормално, ако ћете користити уобичајени Филтер, овај Филтер овде, одаберите било коју ћелију у свом скупу података и кликните икону филтера, или неки људи бирају цео скуп података, ЦОНТРОЛ * и кликните икону филтера, али постоји и трећи начин. Начин на који никога није брига. Ако одете до последње Хеадинг Целл, у мом случају, то је Цост ин Л1, и идете за једну ћелију удесно. Ово називам магичном ћелијом, немам појма зашто, али из непознатог разлога из ове ћелије могу да филтрирам суседни Скуп података. У реду, то је чудан начин и никога није брига за ово.
Тачно, јер постоје још два заиста добра начина за позивање филтера, нико не мора да зна о магичној ћелији, али ево ствари, видите у унутрашњости изведене табеле, сива је. Није вам дозвољено да користите те филтере. То је против правила. Сада, ако дођем овде, више сам него добродошао да користим филтер, али изнутра они оцењују. Не знам ко је особа која ово сиви, али никада нису чули мој мали разговор о магичној ћелији, јер ако одем до последње Ћелије за кретање и одем једну ћелију удесно, погледајте то, заборављају да филтар поставе сивим, а сада сам управо додао старе аутоматске филтере у изведену табелу. Дакле, долазим овде, идем на Филтери бројева, то се разликује од Филтера вредности. И даље се зове Топ Тен. Нешто другачије, питаћу за првих пет, не за првих шест.Шест најбољих, јер је за овај Филтрирање укупан зброј само још један ред, а укупан зброј је највећа ставка, а онда када добијем ставке од 2 до 6, добијем првих пет ставки.
У реду, ето нас. Кул хацк филтер, који нам даје првих пет ставки и стварни укупан број свих. У реду, пар ствари. Не заборавите на магичну ћелију. У реду, нема начина да искључите овај филтер, осим ако се не вратите у магичну ћелију. У реду, мораш да се сетиш чаробне ћелије. Такође, ако промените основне податке и освежите изведену табелу, они неће освежити филтер, јер колико Мицрософт зна, није вам дозвољено да имате филтер.
Ово је корисно за друге ствари. Понекад имамо производе који иду преко врха. Идемо овде у табеларном облику. Није потребно, само бих волео да добијам праве наслове. Гизмо, Видгет, Гадгетс, Доодадс. У реду и можда сте менаџер Доодадс-а и морате да видите само купце који су имали одређену вредност и Доодадс-ове. Дакле, одлазим у магичну ћелију, укључујем филтер, а затим под Доодадс-ом могу тражити предмете веће од нуле. Кликните ОК. У реду, такав тип филтрирања не би био могућ на редовној изведеној табели, али је могућ коришћењем магичне ћелије.
У реду, поништимо листу. Искључимо овај филтер и уклонимо стожерну табелу, а ако сте у програму Екцел 2013 или новом, показаћу вам потпуно легалан начин да на дну добијете тачан укупан број. Уметните пивот табелу, овде доле, почевши од програма Екцел 2013, ово врло безазлено поље не звучи баш узбудљиво, додајте ове податке у модел података. То податке шаље иза кулиса у Повер Пивот Енгине. Направите потпуно исти извештај. Купци низ леву страну. Приход у срцу пивот табеле. Затим идите на редовне Филтере, филтере вредности топ 10. Тражите првих пет. Опет приметите да имамо 6,7 милиона долара након што то учиним, 3,3 милиона долара, али ево разлике. Када одем на картицу Дизајн, у оквиру Међузбројеви, ова функција под називом Укључи филтриране ставке у збире,више није сиво. Редовна изведена табела није доступна. Тамо имамо малу звездицу и то је све у свему. У реду, сада то наравно ради само у програму Екцел 2013 или новијој.
У реду, требаће ми шест недеља да изнесем целу ову књигу овде на ИоуТубе-у. Овде има толико добрих савета. Савети који би одмах могли да вам уштеде време. Купите целу књигу одмах и имаћете приступ свих 40, заправо много више од 40 савета. Екцел пречице. Све врсте сјајних ствари у овој књизи.
У реду, резиме. Дакле, када направимо пивот табле 10 топ филтер, он нам даје укупан број, али само видљиве редове, а не оно што је филтрирао. Да, ако одемо на другу картицу и потражимо међузбројеве, филтриране ставке и укупне износе, то је сиво, али постоји чудан начин да се из чаробне ћелије позове Стари филтер података. Последња ћелија заглавља, идите за једну ћелију удесно, не можете користити филтере и заокретне табеле, али ако одете у магичну ћелију, они ће заборавити да је засиве. Сада у филтру бројева тражите првих шест да бисте добили првих пет, плус укупан зброј. Такође корисно за филтрирање до одређене пивот ставке: Доодадс, све оно што је имало више од 0 у Доодадс или топ 5 Доодадс. Екцел 2013 или новији, постоји другачији начин да се добије Труе Тотал.Означите то поље за модел података, а затим укључите Филтриране ставке у Збирке. Зброј добијате звездицом. И хвала Дану из Филаделфије који ме је показао на једном од мојих Повер Екцел семинара, пре више од десет година, и дао ми овај сјајни мали трик. Начин да се Филтер провуче кроз зид стожера за клупске столове. Они обично не дозвољавају тај аутоматски филтер.
Хеј, желим да ти захвалим што си свратио. Видимо се следећи пут, за још једно емитовање МРЕкцела.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст1999.клск
