Повер Куери је уграђен у Виндовс верзије система Оффице 365, Екцел 2016, Екцел 2019 и доступан је као бесплатно преузимање у Виндовс верзијама Екцел 2010 и Екцел 2013. Алат је дизајниран за издвајање, трансформисање и учитавање података у Екцел из разноврсни извори. Најбољи део: Повер Куери памти ваше кораке и репродуковаће их када желите да освежите податке. То значи да податке у 1. дану можете очистити за 80% уобичајеног времена, а податке у данима од 2. до 400. можете очистити једноставним кликом на Рефресх.
Говорим ово о многим новим Екцел функцијама, али ово је заиста најбоља карактеристика за постизање Екцел-а у последњих 20 година.
На својим семинарима уживо причам причу о томе како је Повер Куери измишљен као штак за купце услуга СКЛ Сервер Аналисис Сервицес који су били приморани да користе Екцел да би приступили Повер Пивоту. Али Повер Куери је постајао све бољи и свака особа која користи Екцел требало би да одвоји време да научи Повер Куери.
Преузмите Повер Куери
Можда већ имате Повер Куери. Налази се у групи Преузми и трансформиши на картици Подаци.
Али ако сте у програму Екцел 2010 или Екцел 2013, идите на Интернет и потражите Довнлоад Повер Куери. Наредбе Повер Куери појавит ће се на посебној картици Повер Куери на врпци.
Очистите податке први пут у Повер Куери-у
Да бисте добили пример неке од изванредности Повер Куери-ја, реците да датотеку приказану у наставку добијате сваки дан. Колона А није попуњена. Четвртине иду преко странице уместо на доле.
За почетак сачувајте ту радну свеску на чврстом диску. Ставите га на предвидиво место са именом које ћете свакодневно користити за ту датотеку.
У програму Екцел одаберите Добиј податке, Из датотеке, Из радне свеске.
Прегледајте радну свеску. У окну за преглед кликните на Схеет1. Уместо да кликнете на Лоад, кликните Едит. Сада видите радну свеску у нешто другачијој мрежи - мрежи Повер Куери.
Сада треба да поправите све празне ћелије у колони А. Ако бисте то урадили у Екцел корисничком интерфејсу, незграпна секвенца команди је Почетна, пронађи и изабери, Иди на специјално, празне, једнаке, стрелица нагоре, Цтрл + Ентер .
У Повер Куери-у изаберите Трансформ, Филл, Довн.
Све нулл вредности се замењују горњим вредностима. Уз Повер Куери потребна су три клика уместо седам.
Следећи проблем: Четврти иду преко, уместо доле. У Екцелу то можете поправити помоћу пивот табеле Вишеструког обима консолидације. Ово захтева 12 корака и 23+ кликова.
У програму Повер Куери изаберите две колоне које нису четвртине. Отворите падајући мени Унпивот Цолумнс на картици Трансформ и одаберите Унпивот Отхер Цолумнс, као што је приказано доле.
Кликните десним тастером миша на новостворену колону Атрибут и преименујте је у Четвртина уместо у Атрибут. Двадесет и више кликова у програму Екцел постаје пет кликова у програму Повер Куери.
Да будемо поштени, није сваки корак чишћења краћи у програму Повер Куери него у програму Екцел. Уклањање колоне и даље значи десни клик на колону и избор Уклони колону. Али да будем искрен, овде се не ради о уштеди времена 1. дана.
Али сачекајте: Повер Куери памти све ваше кораке
Погледајте десну страну прозора Повер Куери. Постоји листа под називом Примењени кораци. То је тренутни ревизијски траг свих ваших корака. Кликните било коју икону зупчаника да бисте у том кораку променили своје изборе и пребацили промене кроз будуће кораке. Кликните било који корак да бисте видели како су подаци изгледали пре тог корака.
Када завршите са чишћењем података, кликните Затвори и учитај као што је приказано доле.
Савет
Ако су ваши подаци више од 1.048.576 редова, можете да користите падајући мени Затвори и учитај да бисте податке учитали директно у Повер Пивот модел података, који може да прими 995 милиона редова ако имате довољно меморије инсталиране на уређају.
За неколико секунди ваши трансформисани подаци се појављују у програму Екцел. Авесоме.
Исплата: очистите податке сутра једним кликом
Али опет, прича о Повер Куери-у не односи се на уштеду времена 1. дана. Када одаберете податке које враћа Повер Куери, на десној страни програма Екцел појавит ће се панел Куериес & Цоннецтионс, а на њему се налази дугме Рефресх. (Овде нам је потребно дугме Уреди, али пошто га нема, морате десним тастером миша кликнути на оригинални упит да бисте погледали или унели промене у оригинални упит).
Забавно је чистити податке 1. дана. Волим да радим нешто ново. Али када мој менаџер види резултирајући извештај и каже „Лепо. Можете ли то да радите сваки дан? “ Брзо мрзим заморно чишћење свакодневног чишћења истог скупа података.
Дакле, да бих демонстрирао 400. дан чишћења података, у потпуности сам променио оригиналну датотеку. Нови производи, нови купци, мањи број, више редова, као што је приказано доле. Спремим ову нову верзију датотеке на исти пут и са истим именом као и оригинална датотека.
Ако отворим радну свеску упита и кликнем на Освежи, за неколико секунди Повер Куери извештава 92 реда уместо 68 редова.
Чишћење података на дан 2, дан 3, дан 4,… дан 400,… дан бесконачности сада треба два клика.
Овај пример само огреба површину Повер Куери-а. Ако са књигом проведете два сата, М је за (Дата) Монкеи Кена Пулса и Мигуела Есцобара, сазнаћете и о другим карактеристикама, попут ових:
- Комбиновање свих Екцел или ЦСВ датотека из фасцикле у једну Екцел мрежу
- Претварање ћелије помоћу јабуке; банане; трешње; копра; патлиџана у пет редова у програму Екцел
- Правите ВЛООКУП за радну свеску претраживања док уносите податке у Повер Куери
- Претварање једног упита у функцију која се може применити на сваки ред у програму Екцел
За потпун опис Повер Куери-а, погледајте М Ис фор (Дата) Монкеи аутора Кена Пулса и Мигуела Есцобара. Крајем 2019. године биће доступно друго издање „Мастер Иоур Дата“.
Захваљујући Мигуелу Есцобару, Робу Гарции, Микеу Гирвину, Раиу Хаусеру и Цолину Мицхаел-у на номиновању Повер Куери-а.
