Буџети се врше на највишем нивоу - приходи по линијама производа по регионима по месецима. Стварности се полако акумулирају - фактура по фактура, ставка по ставка. Поређење малог буџетског фајла са обимним стварним подацима заувек је било мука. Обожавам овај трик Роба Колија, званог ПоверПивотПро.цом.
Да бисте поставили пример, имате табелу буџета од 54 реда: 1 ред месечно по региону по производу.
Датотека фактуре је на нивоу детаља: до сада је ове године 422 реда.
Не постоји ВЛООКУП на свету који ће вам икада омогућити да се подударате са ова два скупа података. Али захваљујући Повер Пивот-у (познат и као модел података у програму Екцел 2013+) ово постаје лако.
Треба да направите мале табеле које називам „столари“ како би повезали два већа скупа података.
У мом случају су производ, регион и датум заједнички између две табеле. Табела производа је мали сто са четири ћелије. Исто као и за регион. Направите сваку од њих копирањем података из једне табеле и употребом Уклони дупликате.
Табела календара са десне стране заправо је била тежа за израду. Подаци о буџету имају један ред месечно, који увек падају на крај месеца. Подаци на фактури показују дневне датуме, обично радне дане. Дакле, морао сам да копирам поље Датум из оба скупа података у једну колону, а затим уклоним дупликате како бих био сигуран да су представљени сви датуми. Тада =TEXT(J4,"YYYY-MM")сам правио колону Монтх из дневних датума.
Ако немате пуни програмски додатак Повер Пивот, треба да направите пивот табелу из табеле Будгет и означите поље за потврду Адд тхис Дата то тхе Дата Модел.
Као што је речено у претходном савету, док додајете поља у пивот табелу, мораћете да дефинишете шест односа. Иако сте то могли да урадите са шест посета дијалогу Стварање везе, покренуо сам свој додатак Повер Пивот и користио приказ дијаграма да дефинишем шест односа.
Ево кључа да се све ово уради: Слободно можете користити нумеричка поља из буџета и из стварног. Али ако желите да прикажете регион, производ или месец у пивот табели, они морају да потичу из столова за спајање!
Ево пивот табеле са подацима који долазе из пет табела. Колона А долази од столара Регије. Ред 2 долази од столара за Календар. Резач производа је од столара производа. Бројеви буџета потичу из табеле Буџет, а стварни бројеви потичу из табеле Рачун.
То функционише јер столови за придруживање примењују филтере на табелу Буџет и Стварно. То је прелепа техника која показује да Повер Пивот није намењен само великим подацима.
