Како се помоћу СУМИФ-а сумирају * видљиве * ћелије које одговарају критеријумима. На пример, збројите све записе где је Регија = „Исток“, али занемарите редове који су већ скривени. Изненадићете се функцији која штеди дан.
Погледајте видео
- Питање од Јона: Направите СУМИФС који додаје само видљиве ћелије
- Биллов први покушај: Проследи низ у функцију АГРЕГАТЕ - али ово не успева
- Микеово сјајно решење:
- СУБТОТАЛ или АГРЕГАТЕ не могу да прихвате низ
- Али можете користити ОФФСЕТ за обраду низа и слање резултата на СУБТОТАЛ.
- Користите СУМПРОДУЦТ да бисте утврдили да ли је ред ДА или не.
- Биллов други покушај је попут провере да ли се гаси светло хладњака када се врата затворе:
- Додајте помоћну колону са АГРЕГАТЕ једне ћелије у сваки ред
- Усмерите СУМИФС на ту колону
Аутоматски генерисани транскрипт
- хеј добродошли назад време је за још један
- дуел Екцел подцаст-а Ја сам Билл Јелен
- од придружио се Мике Ирвин
- из Екцел-а је забавно ово је наша епизода
- 187 неки ако је видљиво ружа добро
- добродошао назад Радио сам семинар у
- Форт Миерс Флорида јуче и Јохн
- био у публици и имао је
- питање је рекао како можете да направите збир ако
- само сумира видљиве редове у реду, па
- управо овде је наша база података и неке ако
- довољно је једноставно
- погледајте 385 до 824 и погледајте да ли је одговор да
- ако је сабирај одговарајуће ћелије
- од б5 до 24 што све функционише али тада
- Јохн је примењивао филтер па смо имали
- категорија овде и подаци само
- користите аутоматски филтер за брзу примену
- филтер тако да постоје све наше Б ћелије
- и желимо да саберемо само да ћелије
- то су Б ћелије онда би то требало бити
- нешто на 100, али ова формула није
- тако да је питање како то можемо учинити
- збир ако то гледа само на видљиво
- редове и добро сам рекао добро
- једино што знам да ће доћи
- занемари видљиве редове је агрегат
- функционишу у реду агрегат
- функцију па ћемо добити број 9
- зарез и онда је овде важан део
- занемари скривене редове у реду и
- онда само морам да нађем неки начин да дођем
- низ тамо и знам више
- верзије користе низ као и све
- изнад 11 за тај други аргумент користите
- низ, али знате да ли ће низ успети
- овде у реду па шта сам хтео да кажем
- Хтео сам да кажем, рекао сам све
- У реду, узећемо све ове бројеве
- овде и помножи их пута логички
- па прегледајте све речи преко
- 5 једнако да да у реду и шта
- десиће се добро ово ће
- бити бројеви у праву и ови ће
- процените у низу истинитих и нетачних података
- а затим када приморамо Екцел да се множи
- тачно и нетачно пута пута број тхе
- пролазе постају 1
- у реду, тако да све што не каже да
- ће проценити на 0 све што
- да ли ће то да проценити на
- продаја у реду и онда само
- морате да направите цтрл схифт ентер
- па мој боже то не успева можда и не
- само ентер ће вам рећи шта сам Мике
- наставићу да радим на овоме, бацићу то
- за тебе
- да видимо шта имате хвала
- добро знате шта је агрегат да
- једна од две функције које могу игнорисати
- скривени или филтрирани редови сада су обједињени
- је измишљен у програму Екцел 2010 пре
- агрегат смо имали функцију подзброја
- а субтотална функција такође може
- занемари скривене редове или филтриране редове сада
- исти проблем се јавља са укупаним збројем као
- са агрегатом ако одаберем функцију 9
- да ћемо само избећи бројање филтрираних
- редове ако изаберем 109 који ће игнорисати
- скривени и филтрирани редови па 109 бих
- волели да то радите, али погодите шта је ово
- субтотал функција трчи у исту
- проблем као збирна референца
- аргумент значи да не можете имати низ
- операција тамо па шта ми радимо ми смо
- користићу функцију померања за
- истовремено добити сваки појединачни ред
- који ће у основи створити подзброј
- појединачни под алати и овај трик И.
- учио пре много година из врло
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- затвара, морао сам да помогнем њеној колони сваком
- ред који каже агрегат ћелије
- у овом реду говорећи занемари било који скривени ред
- па ће се то променити у 0 на стени
- сакривени и затим усмери збир ако је то
- колона па ето вам хвала
- свраћајући видећемо следећи пут за
- још један дуел екцел подцаст од мр.
- Екцел и Екцел су забавни
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Дуел187.клск
