Још једно питање са мог семинара у Атланти Повер Екцел:
Како можете заокружити наплативо време на следећих четврт сата?
Рецимо да водите евиденцију свог времена за наплату. Имате време почетка и завршетка. Формула као што =E2-D2ће израчунати протекло време.
Резултат у Ф2 је 55 минута. Али подразумевано форматирање приказује 00:55. Изаберите целу колону. Притисните Цтрл + 1 да бисте форматирали ћелије. Изаберите категорију Време. Које од ових треба да користите? За сада изаберите 13:30:55, али касније ћете видети проблем са овим избором.
Политика ваше компаније је да заокружите све рачуне до следећих четврт сата. Урадите овај прорачун: Постоје 24 сата дневно. За сат времена постоје 4 четврт сата. Помножите 24 * 4 да бисте добили 96. То значи да је четврт сата еквивалентно 1/96 дана.
Помоћу формуле =CEILING(F2,1/96)заокружите протекло време у Ф на следећих четврт сата. У Екцел-овом начину чувања времена, подне је 0,5. 6:00 је 0,25. 00:15 је 1/96 или 0,010417. Лакше је запамтити 1/96 него 0,010417.
Резултати су приказани у наставку. Приметите како се 35 минута заокружује на 45 минута. Чини се да је ово формула коју користи мој адвокат … хаха, то је само шала Ескуире Девеи! Не тужи ме! Знам да користе =CEILING(F2,4)…
Пауза овде … овај чланак заокружује на следећих четврт сата, јер то је метода коју користи Ларри на мом семинару. Постоји велика шанса да се друштво заокружите на нешто друго. Слика испод показује како заокружити на пет минута или 1 минут. Сличну логику можете користити за заокруживање на најближих 6 минута (1/240) или 12 минута (1/120).
Такође - благ предлог који показује разлику између ПОДА, МЛЕЖА И ПЛАФОНА. Функција ФЛООР у Б9: Б22 се увек заокружује. МРОУНД у Ц9: Ц22 се заокружује до најближег. ПЛАФОН у Д9: Д22 се заокружује.
Белешка
Екцел опис алата предложиће вам да користите ФЛООР.МАТХ или ЦЕИЛИНГ.МАТХ уместо ФЛООР или ЦЕИЛИНГ. Нове ".Матх" верзије ових функција различито обрађују негативне бројеве. Будући да време у програму Екцел никада не може бити негативно, у реду је користити уобичајени ПОД или ПЛАФОН.
Промените фракцију са 1/96 на 1/288 на кораке од округлих до пет минута.
Претварање времена у сате
Још један Ларриев предлог: Претворите време у стварне сате. На тај начин, када помножите са стопом наплате по сату, математика ће функционисати. Узмите заокружено протекло време и помножите са 24 да бисте добили децимални број сати. Обавезно форматирајте резултат као број са две децимале, а не као време.
Који формат времена користити?
Време је да разговарамо о оним изборима обликовања времена: могли сте да одаберете 13:30, 13:30:55 или 37:30:55. У горњим снимцима екрана користио сам 13:30:55. Проблем са овим појављује се крајем недеље. Када збројите децималне сате у колони Х, имате 53 обрачунска сата. Када збројите времена у Г, добићете пет сати. Шта се догађа?
Оба су тачна, ако разумете формат броја који сте изабрали. Рецимо да улазите =NOW()у ћелију. Могли бисте да форматирате ћелију тако да приказује датум и време, само датум или само време. Екцел нема проблема да заустави део од 29. маја од 29. маја 08:15:34 ако му то кажете. Одговор у ћелији Г57 је „2 дана и пет сати“. Али када сте изабрали 13:37:55 као формат времена, говорили сте Екцел-у да остави број дана и приказује вам само сате, минуте и секунде.
Ако конвертујете колону Г у формат 37:30:55, добићете тачан број сати:
Натпис изнад те слике бележи мали проблем формата 37:30:55: приказује секунде, што изгледа непотребно јер заокружујемо на најближих петнаест минута. Након што одаберете 37:30:55, кликните на категорију Прилагођено. Видите да (h):mm:ss;@се користи код за форматирање броја . Квадратне заграде око Х су важан део.
Да бисте приказали своја времена у сатима и минутама, уредите формат броја да бисте уклонили: сс.
Погледајте видео
Данашњи видео садржи на крају бонус савет за форматирање децимала као делић.
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2210: заокружите до следећих четврт сата.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данас још једно питање са мог семинара у Атланти Повер Екцел. Неко је радио прорачунску табелу за обрачун и желео је да заокружи до следећих четврт сата, зар не? Дакле, за сваки задатак овде имају клијента, време почетка и време завршетка, а за израчунавање протеклог времена - то је једноставно, ако су то стварна времена или ако су само = Е2-Д2. Дакле, то говори 55 минута, али говори се на заиста чудан начин-- "00:55". Желимо да форматирамо ово. Изаберите Време, и хеј, погледајте, овде постоји неколико различитих избора: 13:30; 13:30:55, што би показало секунде; а затим 37:30:55. Сада ћу изабрати 13:30, али касније ћемо заокружити и преиспитати тај избор. Дакле, бирам ОК и двапут кликните да бисте га копирали,и видите да само ради математику - па ево, 25 минута. Али, особа која је поставила ово питање - фирму у којој раде - жели да заокружи на следећих четврт сата.
У реду, дакле, четврт сата. Размислимо о временима у Екцелу. Подне је 0,5. Ако то форматирам као време-- 12:00:00 ПМ. А ако направим 0,25, то ће бити 6:00:00 АМ. У реду, дакле, начин на који ово функционише је да је један цео дан број 1.0, па би, ако бисмо желели да утврдимо 15 минута, било би-- има 24 сата к 4 четврт сата, па бисмо морали да ставимо = 1/96 унутра, а то нам даје 15 минута. Сада, 1/96 - могу некако да рачунам у својој глави: 24к4; 1/96 - сигурно је лакше запамтити 1/96 него запамтити ову децималу: 0.01041666667. У реду, било је лакше користити 1/96 тамо, па ћемо користити функцију звану ПЛАФОН.
ПЛАФОН. Видите, имамо избор између ПЛАФОНА и ПЛАФОНА.МАТХ за позитивне бројеве који су идентични. Краће је откуцати ПЛАФОН, па ћу користити ПЛАФОН. И, заокружено, постоји 1/96 дана - што је 15 минута - и то је тачан одговор, у погрешном формату. Копираћемо ове формате преко - Цтрл + Ц, а затим Алт + Е + С + Т да бисмо налепили посебне формате - и 55 минута се заокружује до следећег сата. Двапут кликните да бисте то копирали и, видите, 35 минута се заокружује до следећих 45; 25 заокружује до следећих 30. Изгледа да ради, иако особа која је поставила ово питање-- заокружује на следећих 15. Можда чак и ваша компанија користи нешто другачије.
У реду, тако да користимо 1/96 за заокруживање на најближих четврт сата. Али да заокружимо на најближих 5 минута - има 24 сата, има 12 петоминутних периода у сваком сату, па је 12к4 = 288. Употријебите 1/288 да заокружите на најближих 5 минута. Ако заокружите на најближих 6 минута - постоји 10 периода од 6 минута к 24 сата; заокружујете на најближу 1/240. Да бисте заокружили на најближи минут, одаберите најближу 1/1440.
У реду, па ви то можете да урадите, а ми такође имамо избор. ПЛАФОН се увек заокружује, тако да 16 минута-- идемо на 1/96 тамо-- 16 минута ће се заокружити на 30, и, иако сам сигуран да мој адвокат мисли да је то одличан начин за наплату, није стварно фер према мени - клијент. У реду, тако да знате да ће се ПЛАФОН заокружити. Мој адвокат ово никада неће користити: Овај КАТ ће се увек заокружити. Али, вероватно је најправедније овде користити МРОУНД. Дакле, = МРОУНД оф тхе Тиме са најближом 1/96, и то ће заокружити за све до око 22,5 минута; а онда ће се након тога заокружити. У реду, значи заокружује оно што је најближе. Дакле, морате да изаберете да ли ћете користити ПОД, ЗЕМЉУ или ПЛАФОН, а затим шта ће бити ваш делилац - да ли ћебиће до најближих 5 минута, најближих минута или, знате, већ. У реду, значи заокружујемо.
Е сад, бонус савет овде - ово је био Ларри на том семинару - Ларри каже, "Хеј, види, није баш добро приказивати наплативо време у таквим временима; ми стварно желимо да претворимо у сате јер стварно идеш да наплаћујемо по некој стопи - знате, 35 УСД / сат, 100 УСД / сат, 500 УСД / сат, без обзира на вашу стопу - и морамо бити у стању да помножимо сате к стопе. Дакле, било би лепо да моћи да претворимо те сате у децимално време. Дакле, узмемо то време у Г2 и помножимо га са 24, и то ће нам дати децимални број сати, али биће у погрешном формату. Они су изабраће формат времена у овом случају, када то уопште не би требало да буде формат времена; требало би да буде само у формату Број. И обавезно укључите најмање 2 децимале. Двапут кликните да бисте то копирали и добијамо своја времена “.
Добро, сада, враћајући се на наше питање овде „Који формат броја треба да користимо?“, Ово је заиста добро место за разговор о „Зашто?“. Ако одаберемо све ове бројеве, овде ћемо видети да је збир 53 сата, а ако дођем овде и убацим функцију СУМ, добићемо 53 сата. То је савршено. Али, ако користим функцију СУМ испод колоне времена и радим Алт + = или АУТОСУМ, то ми даје 5 сати … 5 сати. Шта је тачно-- 53 или 5?
Па, испоставило се у неком чудном смислу, обоје су у праву. Али, ево зашто су обоје у праву. Ући ћу у функцију која се зове = САДА. Видећете да ово заправо снимам 9. маја, дакле, пре 20 дана, а сада је 07:08. А са = САДА, понекад желим да покажем датум и време, али други пут само желим да покаже датум. Дакле, могу да направим = САДА ми дај тренутни датум, или, могу да направи = САДА да ми да тренутно време. Дакле, функције нумерисања могу или да скрате време или уклоне датум. А овај који смо одабрали овде доле, у 13:30, каже, "Хеј, не желим да видим број дана; само ми покажи време." Да, у томе је проблем-- јер ово је заиста 2 дана и 5 сати - 2 дана је 48 сати - 2 дана и 5 сати. И рекли смо - рекли смо Екцел-у, "Хеј, не труди се да ми показујеш дане. "Па, нисмо знали да то кажемо Екцел-у, али то смо рекли Екцел-у када смо изабрали овог или овог. У реду, па сте присиљени да сиђите овде до 37:30:55. То је онај који ће нам показати пуни број сати и добићемо тачан одговор од 53 сата.
Али, чини се заиста глупо показати те додатне секунде када заокружујемо на 15 минута. Вратимо се томе. Након што одаберете 37:30:55 да бисте научили формат броја иза овога, кликните на Прилагођено. Видећете да је ствар због које то ради угласте заграде око сат времена. Али, не требају нам: сс. Дакле, сада можемо уредити тај прилагођени формат и тако имамо сате и минуте. Данас не треба да разумемо шта значи @; Каже се да, за текст, само покажите текст; али, само оставите тај део тамо, чак и ако га не разумете. Кликните на дугме У реду и сада имамо времена у сатима и минутима, изостављајући секунде. Али, укупни резултати функционишу. Заиста, заиста суптилно, оно 13:30 и оно 13:30:55. Знате, не каже се, „Хеј, кажете Екцелу да занемари датум … пуне дане.“ Али,ти си.
Ствари попут Такинг Тиме Матх налазе се у овој књизи: ЛИВе: 54 највећа Екцел савета свих времена. Кликните то „И“ у горњем десном углу да бисте га проверили.
Ово је звучало као тако лако питање; Не могу да верујем да смо већ за 7 минута. Али, компанија жели да наплати за четврт сата и увек жели да заокружи до следећих четврт сата. Дакле, 24 сата дневно, 24к4 = 96; 15 минута = 1/96. Дакле, користите ПЛАФОН (А2,1 / 96) да бисте заокружили на следећих виших четврт сата. Користите МРОУНД (А2,1 / 96) да заокружите на најближих четврт сата, а затим ФЛООР (А2,1 / 96) да заокружите на доњу четвртину сата - увек се враћа назад. Постоје 24 сата дневно, тако да можете да урадите 1/288 да дођете до периода од 5 минута, 1/240 да дођете до периода од 6 минута, 1/1440 да заокружите до најближег минута. А онда, бонус савет на крају (који формат броја) - увек желите да се вратите на оних 37:30:55 ако желите да прикажете сате дуже од 24 сата.
Да бисте преузели радну свеску са данашњег видео записа, посетите ту УРЛ адресу доле у опису Иоутубеа.
Желим да вам захвалим што сте навратили; видимо се следећи пут за још један пренос од.
Хеј! Хвала на дружењу. Али, само још један бонус савет овде (који се нећу ни трудити да поменем). Оно што сам започео овде - да рашчистимо целу ствар - мала формула која је дошла и указала на један од ових децимала - дакле, најближих четврт сата. Али, желео сам да то покажем не као 0,010417. То је страшно - у Форматирању бројева, заправо постоји нешто што се зове Разломци, а ако одаберем „До две цифре“, добићу 1/96; али, морам да се бавим том 1/288, па одаберем „До три цифре“, и даље ми показује 1/96; али, онда када пређем на овај - 1/288 - показаће га тачно. Е сад, претпостављам да сам требао да урадим „четири цифре“ да бих обрадио 1/1440. Шта ће то учинити? То ће ми дати … Али,ако уђем у формат броја и пређем на Прилагођено и тамо додам додатни знак питања, онда ћемо доћи до најближег 1/1440 разломка. Формат броја - цоол, цоол ствар.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: роунд-то-куартер-хоур.клск
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Пријатељи не дозвољавају пријатељима да користе ИНДИРЕЦТ“
Јордан Голдмеиер
