Управо сте видели како се придружују подаци, али људи се често питају за супротан проблем: како рашчланити податке који су сви у једној колони. Рецимо да сте желели да сортирате податке на доњој слици по поштанском броју:
Изаберите податке у А2: А99 и одаберите Подаци, текст у колоне. Будући да су нека имена градова, попут Сиоук Фаллс, две речи, не можете разбити податке приликом сваке појаве простора. Уместо тога, потребно је да зарезом добијете град у колони А и државу и поштански број у колони Б, па одаберите Разграничено у кораку 1 чаробњака и кликните Даље.
У кораку 2 чаробњака опозовите избор картице Таб и изаберите Цомма. Преглед на дну дијалога показује како ће изгледати ваши подаци. Кликните на Нект.
Опрез
Остатак дана након што користите Текст у колоне, Екцел ће памтити изборе које сте изабрали у кораку 2 чаробњака за претварање текста у колоне. Ако копирате податке из Бележнице и налепите у Екцел, они ће бити подељени зарезом. То је често излуђујуће јер се подаци већином не рашчлањују зарезом, али остатак дана данас ће бити. Да бисте је исправили, затворите и поново отворите Екцел.
Корак 3 чаробњака тражи да сваку колону декларишете као Општу, Текст или Датум. У реду је оставити колоне постављене као Опште.
Након што поделите државу и поштански број на колону Б, изаберите Б2: Б99 и поново одаберите Подаци, текст у колоне. Овога пута, будући да је свако стање по два знака, у 1. кораку чаробњака можете користити Фиксну ширину. Да бисте сачували водеће нуле у поштанском броју, одаберите другу колону и одаберите Текст као тип података у кораку 3 чаробњака.
Савет
Много података ће добро функционисати са фиксном ширином, чак и ако не изгледа као да се поравнају. На следећој слици прва три реда су у Цалибри фонту и изгледа да нису поређани. Али ако промените фонт у Цоуриер Нев, као у редовима 4: 7, можете видети да су колоне савршено поређане.
Понекад ћете пронаћи скуп података где је неко користио Алт + Ентер да би податке ставио у нови ред у ћелији. Сваки ред можете разбити у нову колону тако што ћете у кораку 2 чаробњака откуцати Цтрл + ј у поље Остало, као што је приказано доле. Зашто Цтрл + ј? Још 1980-их ИБМ је прогласио Цтрл + ј линијским улагањем. Цтрл + ј се такође може откуцати у дијалогу Пронађи и замени.
Постоје три посебне ситуације с којима се Тект то Цолумнс лако сналази:
- Датуми у формату ГГГГММДД могу се променити у стварне датуме. У кораку 3 чаробњака кликните наслов колоне у дијалошком оквиру, одаберите Датум, а затим одаберите ИМД из падајућег менија.
- Ако имате негативне бројеве на којима се након броја приказује знак минус, идите на корак 3 чаробњака, кликните на дугме Напредно и одаберите пратећи минус за негативне бројеве.
- Подаци копирани из садржаја често ће имати тачке које се протежу од текста до броја странице као што је приказано доле. У кораку 2 чаробњака одаберите Остало, унесите тачку, а затим означите поље за потврду за Третирај узастопне разграничнике као једно.
