Мистерија са мог уживо Повер Екцел семинара у Атланти за Гулф Соутх Цоунцил оф ИМА: Имате две колоне бројева. На дну сваке колоне налази се АутоСум. Током уметања редова, АутоСум у једној колони престаје да ради. Шта би могло бити узрок томе?
Рецимо да започињете са две овакве колоне бројева. Изаберите Б10: Ц11 и притисните алт = "" + = да бисте унели два израчунавања АутоСум-а.
Уметните нови ред 10. Упишите 100 у Б10 и 200 у Ц10. Оба зброја се ажурирају према очекивањима.
Али да представите проблем, уметните ред 11 за Јицама. Унесите вредност у Б11, али не у Ц11. Изгледа да је све и даље у реду, али сада сте увели грешку.
Формула Тотал у Ц12 горе се неће ажурирати ако не укуцате број у Ц11.
Убаците ред 12 и укуцајте бројеве у обе колоне. Колона Б се ажурира, али колона Ц не.
Чак и ако се у овом тренутку вратите и у Ц унесете 0, прекасно је, АутоСум је престао да се ажурира.
Чињеница да се АутоСум проширује резултат је овог подешавања у Филе, Оптионс, Адванцед:
Али нова функција (Екцел 2000?) За проширивање опсега података ослања се на тајни скуп правила. Опсег података морао је да буде 3 узастопне ћелије, а на крају додајете нови ред или колону. Изгледа да додавање празне ћелије није довољно. Морате да укуцате нешто у ту ћелију да би се функција појавила.
Шта је решење? Додајте празан ред између последњег реда података и збира. У збир укључите празан ред. Идем на додатни корак постављањем висине реда на 3 и употребом тамно сиве испуне тако да додатни ред изгледа као књиговодствена подвлака. То охрабрује људе да убаце нове редове „изнад црте“ и одржава формулу функционалном.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2199: Проблем са два АутоСум-а.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Пре неколико недеља био сам доле у Атланти, Џорџија, на састанку Савета залива Јужне Америке у заливу ИМА. У њему се појавило пуно сјајних питања, укључујући и ово које ме је спотило. Неко је рекао да имају две колоне АутоСум - па ове две ћелије овде, притисните дугме АутоСум (Алт + =) - и да ће, док су радили, уметати редове, уметати редове, уметати редове, а затим изненада, Цолумн 2 би престао са радом. Е, то је било бизарно-- као, зашто би се то икада догодило? Али онда, знате, док сам причао кроз то, знате, почео сам да понављам шта се догађа.
Дакле, долазимо овде, радимо Алт + ИР да убацимо ред, откуцамо следећу ставку и 100. Тих 800 се промени у 900, то је савршено; 200, 1600 се мења у 1800, то је савршено. У реду, али онда уметните други ред и овај има вредност. Лепо-- хиљаду промена. Али колона 2, из било ког разлога, уопште нема вредност. А онда убацујемо нови ред - у реду, видите, ту се појављује проблем. Сада ће колона 1 радити. Желим да унесем 123, а број се мења. Али овде, јер нисам откуцао ништа за Јицама у Ц11, када овде укуцам вредност, 222, БАМ - не ради, зар не?
Дакле, оно на шта наилазимо је да Екцел проширује ту формулу. Ако имате три или више ћелија на које се формула односи и уметнете четврту ћелију, они ће је продужити; али га продужавају само ако додате број. Па, овде нисмо додали број који узрокује свакакве проблеме. Дакле, мој предлог је да ћемо овде уметнути празан ред, а ја ћу променити боју овог празног реда - не морате мењати боју празног реда, али свиђа ми се за промену боје празног реда. Идемо на лепо светло сиво и ставимо ваш укупан број овде, у реду? У ово укупно, када користимо АутоСум, укључиваће празан ред. Прекопирајте то.
А ја … ово је професионални савет овде, чак правим и висину свог реда, попут, маленог, попут, можда 3, у реду? Изгледа да само ту стављамо, знате, рачуноводствену подвлаку. А онда морате да пазите да увек убаците нове редове изнад празног реда.
Дакле, "Ицеберг", "111", "222", сјајно. Уметните нови ред: Јицама, погрешно написано, „111“, сјајно, ништа. А затим уметните нови ред: Кале, "111", "222", БАМ! И наставља да ради. У реду. Дакле, ако ћете имати те празне ћелије, само бољи свеукупни приступ је стално укључивање празног реда у свој АутоСум, а затим обучите људе који користе прорачунску табелу да увек убацују додатне нове редове изнад празног ред, а ваш АутоСум ће наставити.
Такви савети налазе се у мојој новој књизи ЛИВе, 54 највећа Екцел савета свих времена.
У реду. Резиме епизоде: имамо две колоне бројева; АутоСум на дну друге колоне престаје да ради с прекидима; једном кад се поломи, заувек је сломљен; то је када убацујете редове и ми смо схватили да је то када понекад изоставите број; тако да је најбоља пракса увек остављати празан ред између АутоСум-а и бројева; а затим уметните нове редове изнад тог празног реда; празан ред можете учинити мало мањим, променити боју, то ће заправо изгледати као подвлачење.
Сада је УРЛ за преузимање радне свеске са данашњег видео записа, у случају да желите да радите заједно, у опису ИоуТубе-а. И хеј, ако желите забаван дан, погледајте моју предстојећу листу семинара. Ставићу и ту везу у опис ИоуТубе-а.
Желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један пренос од.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: проблем-витх-тво-аутосум.клск
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
"Мике Гирвин ће наћи начин"
Кевин Лехрбасс
