Зауставите Екцел да претвара ваше податке у научне записе када увозите податке из ЦСВ или ТКСТ датотеке.
Погледајте видео
- Имате размаке које ТРИМ неће уклонити
- Имате број дела који се завршава с е и цифром
- Имате број дела са више од 15 цифара
- Ако увезете као ЦСВ датотеку, бројеви делова се мењају у Научни запис
- Како приказати екстензије у програму Виндовс Екплорер
- Ако увозите отварањем датотеке .ткт, можете покушати да наведете да ли су ти ступци текст, али
- када пронађете / замените простор који се не ломи (знак 160), бројеви делова се мењају у научни запис
- Решење је коришћење података, прибављање спољних података из текста.
- Међутим, ова наредба недостаје у систему Оффице 365, замењена је функцијом Преузми и трансформиши.
- Ако немате Из текста, кликните десним тастером миша на траку са алаткама за брзи приступ и Прилагоди
- У падајућем менију у горњем левом углу промените на Све команде. Пронађи из текста (застарело) и додај у КАТ
- Можете отворити ЦСВ датотеку помоћу Из текста и он ће вам омогућити да прођете кроз чаробњак за увоз текста
- У кораку 2 чаробњака наведите зарез и алт = "" + 0160 као прилагођене. Узастопне граничнике третирајте као једно.
- Захваљујући Јану Карлу: ево
- Не заборавите да гласате: овде
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2087: Спречите научну нотацију о увозу
Вау! Данас ћемо решити мноштво различитих питања. Дакле, неколико људи шаље сличне проблеме. Или имамо део броја - Погледајте овај број дела управо овде где је друга до последња цифра. Све је нумеричко, али друга последња цифра је слово: Д, Е, Ф. Та Е ће представљати проблем. Ти Е ће доћи као научна нотација или било који број дела који је потпуно нумерички дужи од 15 цифара, имаће проблема.
Такође, многи људи су ме питали за или узимају податке из овог веб система и постоје размаци пре и после који се не слажу са ТРИМ-ом. Дакле, ако имате било који од та три проблема, потенцијално, потенцијално ћу вам помоћи.
У реду, прво што ћемо овде урадити је да погледамо ову, ЦСВ датотеку, у реду? И само ћу двапут кликнути да то отворим; и зато што је ЦСВ датотека, не труде се да нас проведу кроз чаробњак за увоз текста, што је ужасно, зар не? И тако, видите да имамо неких проблема. Прво, због Е-а, све што има Е, ушло је у научну нотацију. И ако бисмо покушали да поправимо ово, вратимо се на број или нешто слично. Изгубили смо. Изгубили смо ствари. Иста ствар је са стварима дужим од 16 знакова, чак и ако их вратите на бројеве, имаћете проблема јер сте изгубили последњих неколико цифара, у реду. То је ужасно.
А ово - Ох, ово је сјајно! Ово је супер. Погледајте ово, ух да, ушло је без конверзије. Ох, али постоје водећи и пратећи размаци, наши ВЛООКУПС неће радити. У реду, прво што желимо да урадимо је да откријемо који су то водећи и пратећи размаци, јер ако покушам = обрезати, = обрезати ту ствар, то неће нестати. И како могу да кажем да неће нестати? Јер могу да повежем звездицу = “” пре и - И видите да још увек постоји нешто, у реду? А кад се то догоди, тамо још увек има нешто. Знате зашто ТРИМ не прави - ТРИМ би требало да се реши водећих и пратећих простора. Дакле, ево шта ја радим. Што се тиче = КОДА ЛЕВОГ од овога, 1 да видимо шта је то, а то је знак 160. Ох, то није оно што бисмо требали добити.Овај пут обичан стари простор тамо, само простор. Притисните размакницу, то је знак 32. То је прави простор којег се ТРИМ решава. Који је враг 160? А 160 је непрекинути простор. Ово је заиста популарно око веб локација, јер ако правите веб страницу, стављате свемирски простор. Па, Интернет Екплорер и Цхроме само ће то учинити јединственим простором. Али ако ставите неразбијајуће размаке, 3 од њих, онда ће заправо задржати 3 размака.Али ако ставите неразбијајуће размаке, 3 од њих, онда ће заправо задржати 3 размака.Али ако ставите неразбијајуће размаке, 3 од њих, онда ће заправо задржати 3 размака.
У реду, па сад, ево фрустрирајуће што морамо учинити. Да бисте се решили тих 160 размака, морате бити у стању да укуцате знак 160, што значи да морате имати нумеричку тастатуру. Добро, обрати пажњу док ово радим. Држићу тастер алт = "" и сада са нумеричком тастатуром 0160, пустите и ту је. Видиш, управо је искочило, у реду? Ако имате довољно среће да имате нумеричку тастатуру, овај проблем овде ће бити Цтрл + Х, у Пронађи оно што држи Алт + 0160, пусти и замени ничим, замени све. Све завршено, направили смо 34 замене. Али бићу син пушке, они су те бројеве променили у научне нотације, у реду. Тако сам успео да их убацим, али и даље имам шансе да пређем на научну нотацију.
Успут, ако немате нумеричку тастатуру, па можете да унесете Алт + 0160, коришћење бројева на врху неће успети. Заборави, никад неће ићи на посао. Дакле, ако сте очајнички требали откуцати знак 160 = ЦХАР (160), не притискајте Ентер, притисните Ф9 који ће то проценити. У реду, тако да сада у тој ћелији имам један размак, али то није знак 32, то је знак 160 и држим притиснут тастер Схифт и притисните тастер стрелица лево да то изаберем. Цтрл + Ц, то је сада у мојој меморији. Сад ћемо доћи овамо. Изаберите ове две колоне, Цтрл + Х, пронађите шта: Залепићу тамо Цтрл + В. Заменити са: Ништа. Замените све, кликните У реду, кликните Затвори. И опет, лебдим испод гласа, јер су све то претворили у научну нотацију.
У реду, оно што обично кажем људима да раде, оно што бих обично рекао људима је да се врате у Виндовс Екплорер и претворе из ЦСВ датотеке у .ткт датотеку. Сад овде, не могу то случајно да видим. Ако не видите - ако не видите екстензије, притисните тастер алт = "", а затим Алатке, а затим Опције директоријума и управо овде под Поглед, где стоји Сакриј екстензије за познате типове датотека, поништите то. То је најгора поставка икад. То стално искључујем. Желим да видим екстензију на тај начин, могу да кликнем десним тастером миша и преименујем и променим у .ткт. У реду, која је корист од приступања .ткт? Ох хеј, супер је. Када направим .ткт, јер онда идем на Датотека и Отвори и претражићемо ту мапу. И отворим .ткт верзију, кликните Ок. У реду, хеј,У сваком кораку морам да прођем и кажем који је то тип, па могу да кажем - Ах, хајде да га разбијемо зарезом. Да, прелепо. И даље, и управо овде ћу рећи, немојте се зезати са овим. Текст је начин на који се може рећи да се не зезаш са овим. Иста ствар овде, не зајебавај се са овим. Ови, немојте да се зезнете са њима, Текст, Текст, Текст. И обично не волимо да користимо Тект, али овде где мењају моје бројеве, коришћење Тект-а омогућиће онима да уђу и то неће бити научна нотација. Вау! То је феноменално. И то је начин на који сам увек предложио решење овог проблема, али онда сам видео овај сјајни чланак мог пријатеља Јана Карела, ЈКП Сервицес Девелопмент Сервицес, који ми је показао сјајан нови начин. Сјајан нови начин. Па да вам покажем ово. Ја 'Линк до овог чланка ставићу тамо доле у ИоуТубе коментару. Обавезно погледајте чланак.
У реду, па ћемо се вратити овде и лепа ствар је што ово не морамо преименовати из текста - из ЦСВ у текст, јер ће се бавити ЦСВ-ом, што је заиста добро јер ако добијемо ову датотеку сваког дана желимо да можемо да се бавимо ЦСВ-ом. Ево једне луде ствари. Ако користите Екцел 2013 или старију верзију, желимо да пређемо на картицу Подаци, Набавите спољне податке и користите Из текста. Али ако користите Оффице 365, најновију верзију Оффице 365, тај одељак више неће бити. У реду, тако да на Оффице 365 након десног клика овде, и реците Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ, а лева ствар изаберите Све команде.
Ово је заиста дугачка листа, ми ћемо се спустити до Ф. Ф-ови за Текст - погледајте све ове Фром-ове, морам да пронађем онај који каже Фром Тект (Легаци). То је стара верзија. Сада видите, желе да користимо Повер Куери, али хајде да само створимо нешто што ће радити за све. Сад кад имам, сад кад имам Фром Тект Легаци, доћи ћу овде на потпуно нови радни лист, Убаци радни лист. Сада имамо место за ово да пређе из текста и прећи ћемо на нашу ЦСВ датотеку. Кликните на Увези и рећи ћемо Разграничено. Да! Али у кораку 2 ћу рећи да желим да је разграничим на зарез. Такође желим да је разграничим у Свемиру и желео сам да је раздвојим на Алт + 0160. Сад опет, ако немате нумеричку тастатуру,мораћете да искористите трик који сам вам показао пре неколико минута да бисте то могли да копирате и залепите у ту ћелију. И ох! Успут, ако имате више ствари једну поред друге, чак и зарез и Алт + 0160, третирајте те узастопне граничнике као једно. У реду, овај Текст, заправо сви ови, биће Текст. Не желимо да се зезну са било чим од тога. Сви остају такви.
Now, here's the beautiful thing. First off, CSV files, will get the answer to these questions because we use From Text and we get to say where we're going to put it and Properties, that we want to Save the query definition. And then, every time we open this file maybe we can go out and refresh the data, so this workbook could be the holder that every time we open this, it's going to go back out to the CSV and remember all of our answers and do that- do all the steps. So click Close, click OK and nothing comes in and scientific notation it's all been changed to Text. And you know, we don’t have to worry about just double-clicking they’ll be CSV file because it's allowing us to specify what each of those fields are.
Alright, my book, Power Excel with, has a lot of different tips: 617 Excel mystery solved. Now this one, unfortunately, is not in the book but it'll be in the next edition of the book, I guarantee that.
A lot of different things we talked about today. If you have spaces that TRIM won’t remove, learn how to figure this out. If you have a part number that ends in E and then a single digit or you have a partner with more than 15 digits, when you import a CSV file all of those are going to change to scientific notation. And oh by the way, if you've been burned by this, here's another URL I'm going to paste down in YouTube videos. Come out here and vote to make the Excel team try and tell them Excel team that you want Excel to stop changing large numbers to scientific notation. 584 votes right now. Let's try and get that up to 600, 700, 800 or even a thousand.
Alright, so I showed you how to change the extensions in Windows Explorer. When you open a .txt file, yeah, sure the things coming as text but as soon as you try and get rid of those non-breaking spaces, the part numbers change back to scientific notation and you have to swear again. So we use Data, Get External Data From Text, the old legacy version. If missing from Office 365 replaced by Get & Transform, so you have to right-click the Quick Access Toolbar and Customize in order to find it. Now when we open a CSV file with From Text, it lets you go through the text import wizard which is better than just double-clicking the CSV file. And step 2, the wizard will specify a comma and a space and then Alt+0160 as custom. Treat consecutive delimiters as one.
Овај страшан трик мог пријатеља Јана Карела и не заборавите да гласате на екцел.усервоице.цом. Па, хеј, желим да ти захвалим што си свратио. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2087.клсм
