Читалац Јацк Цхомицз дао је овај савет. Џек се сјећа старих времена када сте платили софтвер и заправо добили одштампани приручник. Пронашао је метод за штампање целокупне Екцел датотеке помоћи, што је резултирало документом од 850 страница са неких 850 страница добре, згуснуте референце, који није разређен водом. Једини недостатак је тај што се једначине и графике губе у процесу. Ипак, датотека за помоћ је врло потпуна и представља драгоцену референцу, која је вероватно боља од 95% књига на тржишту. Овај поступак је тестиран у програму Екцел 2000 помоћу оперативног система Виндовс 2000 Профессионал
- Отворите Екцел. Отворите Екцел помоћ.
-
Ако се ваша помоћ приказује у једној колони, желите да прикажете окно Садржај кликом на икону Прикажи на врху помоћи:
Прикажи окно са садржајем у датотеци помоћи - Изаберите једну тему. (На доњој слици је изабрано „Подаци у радним листовима“.)
-
Кликните на икону Оптионс и изаберите Принт…
Штампање изабраних наслова и подтема - У дијалогу Принт Топицс одаберите „Принт Селецтед Хеадинг анд Алл Субтемицс“. Кликните ОК.
- Након неколико секунди видећете нормалан дијалог Принт. Не кликните на Принт или Цанцел. Оставите дијалог за штампу отвореним.
- Отворите Виндовс Екплорер (или други менаџер датотека) и идите на: Ц: Доцументс анд Сеттингс УСР Лоцал Сеттингс Темп
- Обавезно одаберите Одабери> Детаљи. Кликните наслов Датум / време тако да се најновије датотеке налазе у групи на врху (или дну). У најновијим датотекама потражите криптично име датотеке, попут ~ ххД7.хтм. Име је генерисано системом и сваки пут је различито. Обратите пажњу на екстензију .хтм и дан / време стварања, које треба да буде ваше тренутно време (ако је конфигурисано да се приказује)
- Копирајте ову датотеку у директоријум „Екцел датотека за помоћ“ или у нешто слично. Након копирања, вратите се на прозор Принт и откажите штампу. Датотеку коју сте управо копирали систем ће аутоматски избрисати.
- У директоријуму „Екцел датотека помоћи“ можда ћете желети да ову датотеку преименујете у „ДатаИнВорксхеетс.хтм“ ради прегледности.
- Изаберите следећи наслов у Екцел помоћи и поновите операцију. Имајте на уму да ћете морати сваки пут да одаберете „Одштампајте изабрани наслов и све подтеме“, што је променљиво и вратиће се на други избор.
- Постоје 34 наслова (не требају вам информације о лиценци). Добијене датотеке се могу приказати у веб прегледачу, али хипервезе не раде. Даље ћете можда желети претворити ХТМЛ у текст.
Испробао сам сличну технику у програму Екцел 2002. Када отворим резултујуће .хтмл датотеке у прегледачу, накратко видим резултате, али сам одмах преусмерен на Мицрософт локацију.
