Екцел нуди наредбу Консолидовање на картици Подаци. Ова древна команда вам омогућава обједињавање података из више радних листова или радних свезака, чак и ако су подаци различитог облика.
Претпостављам да је необично говорити о Цонсолидате када је Повер Куери много флексибилнији у комбиновању листова. Али постоје тренуци када ће брза команда Цонсолидате обавити посао без покретања Повер Куери-а.
Цонсолидате је дизајниран за скуп података са једним редом наслова преко врха и једном колоном налепница лево. Све остале ћелије у табели треба да буду нумеричке.
Рецимо да сте желели да обједините ова два скупа података. Обично би били на различитим радним листовима или у различитим радним свескама, али овде сам их ставио раме уз раме. Имајте на уму да је у реду ако ставке недостају у било ком скупу података. Важно је да оба скупа података имају ставке лево и месеце преко врха.
Пронађите празан одељак радног листа где ће се појавити резултати. Изаберите ћелију у горњем левом углу. Изаберите Подаци, Обједини.
У дијалогу Консолидовање:
- Имајте на уму да у падајућем менију Функције можете бирати између 11 функција. Никад нисам изабрао ништа друго осим Шума
- У доњем левом углу одаберите Горњи ред и Леви ступац
- Кликните на поље Референце. Означите први опсег који треба да се колидира (А1: Е14 у овом случају). Кликните дугме Додај да бисте завршили са одређивањем првог опсега.
- Кликните поново у референтно поље. Означите други опсег који треба да се консолидује (Г1: М18).
- Ако имате више опсега, кликните на Додај, а затим одредите следећи опсег. Када одредите последњи опсег, не морате да кликнете на Додај. Једноставно кликните ОК.
Резултати су приказани у наставку. (Сузио сам ширину колона како би се уклопили на ваш екран.) Увек ме мало нервира следеће:
- Екцел не сортира резултате.
- Горња лева ћелија увек остаје празна, чак и ако су оригиналне табеле тамо имале ознаку.
- Ако за ћелију не постоји тачка података, она остаје празна уместо нуле.
Да бих поправио резултате, откуцаћу наслов у горњем левом углу. Изаберите бројеве. Цтрл + Х да бисте заменили. Оставите празно поље Пронађи. Укуцајте 0 у Замените са. Кликните Заменити све. По жељи сортирајте по првој колони.
ф
Имајте на уму да свака радна свеска може да памти поставке за једну консолидацију. Ако морате да ажурирате консолидацију, можете да изаберете исту или нову горњу леву ћелију и поново покренете команду Консолидовање.
Торакални четвртак - моје омиљене функције које ударају срце у програму Екцел.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Зашто да рачунаш кад можеш да РАЗМИСЛИШ?“
Дуане Аубин
