Једна добра употреба Валидације података долази када постоји потреба за „повезивањем“ две или више падајућих листа, чинећи их зависним.
На пример, Јован пита:
Имам списак земаља (САД, Аустралија, Енглеска) и списак градова. Како могу да направим него када корисник одабере САД у једној ћелији, у другој се појављују само градови из САД-а (Њујорк, Лос Анђелес), а такође и за Аустралију (Цамберра, Пертх) итд.?
Прво што треба урадити је именовање спискова. Изаберите земље без наслова и назовите их ЦОУНТРИЕС. Затим изаберите све градове (Поново без наслова) из САД-а и назовите их САД. Наставите овај процес за сваку земљу.
Претпоставимо сада да се прва листа појављује у А1. Идите на Дата, Валидатион, Селецт Лист и у „Соурце“ ставите:
=COUNTRIES
Обавезно означите „падајући мени у ћелији“.
Сада, ако се друга листа појави у Б1, идите на Дата, Валидатион, поново Селецт Лист и у „Соурце“ ставите:
=INDIRECT(A1)
Ако Екцел врати грешку, не брините, у А1 немате ништа изабрано. Да бисте га тестирали, одаберите земљу у А1, а сада, када кликнете на Б1, требало би да видите само градове из те земље.
Сабирање
Иан Нарбетх је затражио да подсети да Дефинисана имена не могу да садрже размаке, па бисте, да бисте ушли у Велику Британију, морали да је ставите као „Велика_Британија“ или „Велика Британија“. Хвала за то.