Екцел - може ли више људи да уређује исту радну свеску? Да - нова функција се назива коауторство. Све о томе сазнајте овде.
Погледајте видео
- Како двоје људи може истовремено да уређују исту Екцел радну свеску?
- Ова функција је представљена 2017. године и доступна је свима који користе Оффице 365, Екцел на мрежи или Екцел на иПад-у.
- Да би била коаутор, радна свеска мора бити ускладиштена на ОнеДриве-у или СхареПоинту.
- За редовне функције, попут уноса података и формула, искуство коауторства требало би да буде сјајно.
- Оквир у боји приказује које ћелије се ажурирају. Ови оквири се брзо ажурирају.
- Промене на другим крајњим тачкама приказују се за неколико секунди.
- Постоје начини да га разбијете - коришћење оловака на картици Цртање на траци је један од начина.
- Екцел може затражити да освежите радну свеску на свакој крајњој тачки ако наиђете на једну од ових грешака.
- Бескорисна је порука која вам говори да радна свеска не може да се отпреми и нуди Спреми копију - ви
- било би стварање рачвасте верзије радне свеске.
Видео транскрипт
Леарн Екцел Фром, Подцаст Еписоде 2157: Гомила људи који истовремено уређују исту радну свеску.
Па, сви смо имали ситуацију да једну радну свеску мора уређивати више људи, у реду? На стари начин да то учини, прва особа отвори радну свеску, добије приступ за писање, сви остали имају само читање, а онда постоји пуно свађа око тога ко добија приступ датотеци, и сви се слажете, хеј, смењиваћемо се, али онда неко заборави да је досије отворен и оде на ручак закључавајући врата, а сви су само зезнути, у реду, или бисте могли да урадите стару радну књижицу, која је била ужасна, јер тада не могу ништа. Све функције програма Екцел се искључују.
Дакле, оно што имамо сада, ако сте у систему Оффице 365, имате ову икону АУТОСАВЕ у горњем левом углу. То је показатељ да имате оно што они називају коауторством, у реду? Сада, да бисте користили коауторство, морате да будете на Оффице 365 или користите Екцел за иПад или користите Екцел на мрежи - један од та три - ваша радна свеска мора бити сачувана у ОнеДриве-у или СхареПоинту, не може бити локално похрањени на вашем тврдом диску и ако … као у мом случају тренутно, у мојој канцеларији имам три различита Екцел-а која раде на три различита рачунара и сви они имају приступ истом ОнеДриве налогу, тако да су им сва три отворена, али ако делите са другим људима у вашем одељењу, мораћете да пошаљете везу за дељење.
Па, да пређем овде. ПОГЛЕДАЈТЕ, ПРОМЕНИТЕ ПРОЗОРЕ, ИЗВЕШТАЈ ЗА ЈАНУАР и - погледајте ово - имамо више показивача на ћелије, десно, плави и зелени, а овде ћу кликнути на 18, па је то моје. Зелени сам ја, али тамо је неко други ко има други показивач ћелије, а ја ћу се пребацити овде на свој лаптоп и на лаптопу ћу одселити пар ћелија, тако, а ви Видећу да, док се лаптоп креће, видим на чему лаптоп ради, у реду? Дакле, каже се да је Мари Еллен Јелен тамо у тој ћелији и невероватно је колико је брза. Дакле, када се креће, ажурира се готово тренутно.
Сада ћу овде, у другој радној свесци, узети 18 и откуцати 99 и притиснути ЕНТЕР сада, па ћемо гледати. Гледаћемо да видимо шта ће се овде догодити. Требало је око 3 или 4 секунде да се види промена, али то се дешава са више људи истовремено. Сад сам управо узео иПад тамо где ми је отворена ова датотека на иПаду и изабраћу 4. јануар, АППЛЕ, тај 13, и, на жалост, иПад неће преносити тамо где иПад ради, али ја Променићу то на 999, а ја ћу сада притиснути ЕНТЕР и, ох, иПад је мало спорији. Управо сам променио тих 13 у 999 и то се не ажурира, не ажурира, не ажурира. Колико је то ужасно, али на иПаду видим да се ово 99 променило. У реду, дакле, постоји нека врста заостајања са иПадом. Питам се зашто. Не знам зашто. Не знам зашто.У реду. Рецимо да желимо да делимо ову радну свеску - тамо. Напокон, коначно ажуриран. Колико је то трајало? Мораћемо се вратити и измерити колико је то трајало.
У реду, желим да поделим ову радну свеску са неким другим. Дакле, идемо на СХАРЕ и могу позвати људе ако су у мом адресару, или могу ДОБИТИ ЛИНК ЗА ДИЈЕЉЕЊЕ и НАПРАВИТ ћу УРЕЂИВАЊЕ ЛИНКА, у реду? Дакле, постоји лепа мала веза за уређивање. Копирам то, пошаљем некоме, а он то може да преузме са своје е-поште, и хајде да изађемо овде у прегледач и ми ћемо ЦОНТРОЛ + В.
У реду. Дакле, ево некога ко нема Оффице 365, али мора бити у могућности да ради на овој радној свесци. Овде је то само изван вашег погледа. Покушаћу да ово мало умањим, а видите да имамо ту ствар која се зове ЕДИТ ИН БРОВСЕР. Када одаберем ЕДИТ ИН БРОВСЕР, у реду, па сада, ја и прегледач можемо да одемо до ћелије тог датума, 1. јануара, и променимо 999. Притисните ЕНТЕР. У реду, сада овде у прегледачу немам ништа што би назначило ко је још у тој датотеци, али када се вратим у Екцел, 999 се поново променио. Видите, Екцел на мрежи, не добија се пренос ко је у којој ћелији. У реду, дакле, дефинитивно људи који у Оффице 365 раде на Виндовс рачунару, ово је најбоље искуство јер ће сви моћи да виде где су сви остали.
У реду. Дакле, хајде да учинимо зло овде и покушамо да га разбијемо, у реду? Дакле, вратићу се на лаптоп који има Оффице 365, изабраћу ДАТУМИ за 6. јануар 2018. године, који тренутно има ћелију 10, и откуцаћу 999, али нисам притиснуће ЕНТЕР, у реду, и видеће, променио је не само индикатор, већ каже да та друга особа тако уређује ту ћелију. Сад, кад видите да постаје тамно плава, то значи да се држите даље од тога, али прекршићу то. Доћи ћу овде и укуцати 888. У реду. Притиснућу Ентер на оба рачунара истовремено. У реду. Моја показује 888, а ова 999. Сви мислимо да је то функционисало, али онда је моја овде променила 999. У реду. Дакле, када се синхронизује, имамо потенцијални проблем који је некако лош.
Дакле, помислио бих да би ме упозорили. Рекли би, хеј, овде нешто није у реду да сте се срушили, али претпостављам да је упозорење чињеница да је неко други уређивао ћелију. Дакле, ако дођем до 17 на лаптопу, ЕЛДЕРБЕРРИ, и почнем то да уређујем, променим ИТ у 666, мој је проблем ако одлучим да уђем у ту ћелију, у реду? За ово можемо бити обучени. Можемо се навикнути да се држимо подаље ако је неко други у тој ћелији. Не дозволи им да уђу тамо.
У реду. Сада гост, Екцел искуство на мрежи, заправо показује у којој ћелији се налазе. Да видимо како се брзо то мења. Тако да ћу се вратити овде у Екцел на мрежи, изабрати ХОНЕИДЕВ за јануар, а затим доћи у Екцел и видети колико ће то трајати. У реду. Дакле, Екцел на мрежи се заправо ажурира. Још увек нема љубави према Екцелу на иПаду. Можемо бирати друге ћелије и то не ради ништа.
Добро. Е сад, једна занимљива ствар у вези са овим: био сам у Екцелапалоози у Даласу, а Стеве Краинак из Екцел-овог тима је тамо радио демонстрацију о коауторству и показивању како је коауторство у реду и, наравно, Екцел за иПад има неке функције које, знате, обично не можемо или не можемо лако да урадимо на вашем преносном рачунару или слично. Дакле, на иПаду тренутно идем на картицу ДРАВ, бирам ХИГХЛИГХТ и цртам мали истицање преко неких ћелија, 17 и 13 у програму Екцел 2010, тако, а затим искључујем функција ДРАВ. Дакле, заправо користим екран осетљив на додир на иПаду да истакнем неке ћелије, а затим идем и на картицу ИНСЕРТ и изаћи ћу само у ТРЕШЊУ за 3. јануар. Убацићу фотографију помоћу алата за камеру, правог алата за камеру,камера на иПаду, у реду. Тако да. Ево, хајде да само урадимо зид канцеларије овде. Усликаћу се, рецимо користи фотографију. У реду. Дакле, управо сам се сликао на иПаду.
Ако сте редовни гледалац подцаста и гледали сте јучерашњу епизоду - епизода 2156 - то је био бесан видео који говори о томе како је АУТОСАВЕ ужасан. АУТОСАВЕ је нуспроизвод коауторства. Дакле, да би нам дали коауторство, дали су нам АУТОСАВЕ. У 1/10 од 1% случајева када нам је потребан коаутор, коаутор је сјајна карактеристика, а ако сте пронашли овај видео, волите коауторство јер сада више људи може да оперише исту радну свеску истовремено, а живот је заиста, заиста сјајан. У осталих 99,999% случајева када нам не треба коауторство АУТОСАВЕ је потпуно зло и зезнут ће ваше прорачунске таблице. Дакле, слободно се вратите и погледајте тај видео да бисте видели опасности од АУТОСАВЕ-а.
Па, требало је мало времена, али фотографија са иПада се заиста појавила. Добро. Дакле, генерално, ствари добро функционишу. Ствари се синхронизују између све 4 крајње тачке. Приказују се чак и слике које сам снимио на иПаду. Чак се и у програму Екцел на мрежи приказују слике које сам снимио на иПаду, што је сјајно, у реду? Дакле, сада ћу доћи овде и отићи до алата за цртање, изабрати једну од ових нових оловака и овде само нацртати мало шкработине, а затим СТОП ИНКИНГ-у, и видети шта ће се догодити, и каже да је то уштеда. Сачувано у ОнеДриве-у. У реду, сјајно.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
У реду. Па, заврши. Коауторство, хеј, избегава целу ову гњаважу ако сви морају да буду само за читање, осим једне особе, пуно сукоба. Сјајне вести: ако користите Оффице 365 или чак Екцел на мрежи, Екцел на иПаду, генерално, чини се да функционише прилично добро док не направите нешто глупо, попут уметања једног од нових објеката за цртање, који се не очекује, знате, и онда Екцел на мрежи не функционише, и онда ствари једноставно пропадну, али у општем животу, само уношењем бројева и формула, видим где ће ово заиста, заиста добро функционисати.
У реду, па, хеј. Желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2157.клсм
