Колико малих наруџби обрађујете сваког месеца? Колики је приход повезан са тим малим поруџбинама. Пивот табеле чине ово лако.
Погледајте видео
- Креирање стратификација помоћу заокретне табеле
- Направите пивот табелу са приходом у редовима и купцем у вредностима (уназад!)
- Изаберите прву ћелију прихода у пивот табели
- Користите команду Гроуп
- Изаберите величину канте и почетну тачку
- Додајте додатна поља, као што су добит (нормално), добит (проценат колоне), добит (% укупног износа)
- Када поново користите приход, мораћете да пређете са броја на зброј
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаст епизоде 2101: Стратификације са заокретном табелом.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Ово је једно од питања, једна од ствари о којима стално говорим на својим семинарима Ливе Повер Екцел. Изненадио сам се што једном нисам видео видео на ИоуТубе-у. И ово се враћа у време када сам радио у рачуноводству, пре 20-25 година и имали смо сјајног потпредседника продаје, који се преселио из Калифорније у нашу матичну канцеларију и Џон, морали су да му пронађу четврт канцеларије. Дакле, завршио је на мом поду и био је окружен коцкама и коцкама и коцкама људи који су уносили наруџбину. Тако ће Јохн сваког дана шетати поред свих ових људи за унос поруџбина и погледати све платне спискове који су били укључени у унос поруџбине. А за Џона је наш посао био једноставан. Сваког месеца имао би продају од милион долара. У реду, и то су биле ствари због којих је сав новац зарадио.Разлог због којег смо имали 18 или 20 људи за наручивање био је тај што смо тада продавали резервне делове, батерије и, знате, ствари које су се сломиле. И он је само … гледао је све те мале поруџбине и колико људи морамо да запослимо за малу организацију, желим да дам све оне мале поруџбине где само нађемо препродавца са додатом вредношћу, нека се баве ситнице. Само желим да имам посла са поруџбинама од милион долара. Можете се ослободити свих ових људи који улазе у наруџбе, само имајте једну особу која ће сваког месеца уносити моју велику наруџбину.Желим да дам све оне мале поруџбине где само пронађемо препродавца са додатом вредношћу, нека се баве малим стварима. Само желим да имам посла са поруџбинама од милион долара. Можете се ослободити свих ових људи који улазе у наруџбе, само имајте једну особу која ће сваког месеца уносити моју велику наруџбину.Желим да дам све оне мале поруџбине где само пронађемо препродавца са додатом вредношћу, нека се баве малим стварима. Само желим да имам посла са поруџбинама од милион долара. Можете се ослободити свих ових људи који улазе у наруџбе, само имајте једну особу која ће сваког месеца уносити моју велику наруџбину.
И тако сам желео да демонстрирам Џону да су мале поруџбине већи профит. У реду, и то сам урадио користећи Пивот Табле. Дакле, одаберите једну ћелију, ово је наш Регистар рачуна, подаци вредни две године. Пустите га на нови радни лист, кликните на дугме У реду и сада ће ова изведена табела бити за разлику од било које друге изведене табеле коју сте икада направили, јер ћемо узети поље прихода које обично иде у подручје вредности. И тако ћемо га преместити у Редове. У реду, а ово су доларски износи, у реду? Дакле, ево поруџбине за 1735 долара, ево наруџбе за 1741 долар, и скроз доле на дну. То су велике поруџбине, у реду, то су поруџбине од милион долара.
У реду, дакле, прва ствар врло необична: заузимање нумеричког поља и прелазак у редове; друга ствар која је врло необична је да ћемо узети текстуално поље као што је Купац и преместити га у Вредности, у реду? То само- ово је потпуно уназад. Обично ће купци бити овде, а сума прихода тамо. Ово је број купаца, али ово је стварно број поруџбина, у реду. Дакле, видимо да је постојала једна поруџбина за 1.699 долара, једна за 1736 и опет незанимљива у овом тренутном формату, али овде су пивот табеле заиста добре. Они нам могу помоћи у стварању стратификација.
Узмите ове податке и прикажите их у слојевима или у сегментима, тако да ми бирамо своје прво поље прихода, а то је поље групе, а овде бирају неке луде ствари и ја то увек заменим. Желим да пређем од 0 до 16000000 долара и рецимо само да кашике од 10000 долара буду такве. И можда ћете морати експериментисати са овим. Увек се можете вратити на ово поље за груписање и променити га, али желим да се заиста усредсредим на те мале поруџбине и кликнем на ОК. У реду, и сад смо ту. За сваки од ових предмета можемо видети да је то било сигурно 458 малих поруџбина испод 10000 долара, 530 испод 20.000 - између 10000 и 20000, а онда некако падне. Нема превише поруџбина горе од 20.000 до 29.000.
Е сад, шта би овде било заиста лепо када бисмо у групирању могли да имамо канте различитих величина. У реду, то би било добро јер ови предмети овде горе, стварно желим да то буде само једна велика канта. Да, не могу то. У реду, али сада када имам ово једноставно - пропустио сам извештај од једне странице, објасниће ми поенту. Узећу Профит и преселити то у подручје Вредности, рећи ћу Профит и поново га преместити у подручје Вредности. Узећу Профит по трећи пут и преселићу га у подручје Вредности. И слободни од овога, променићемо прорачун. У реду, дакле први, само желим да видим колико долара има у свакој канти, али онда ћу други кликнути двапут. Рећи ћу да покажу вредности као% колоне, дакле% добити. А онда ћу овде рећи наш проценат,наш проценат трчања. Покажите вредности као. А ово је потпуно ново у програму Екцел 2010, па ако се из неког разлога враћате у Екцел 2007, нећете имати овај -% Руннинг Тотал Ин. Морали бисте да направите прорачун изван изведене табеле.
Со Аццум. % добити, кликните ОК. У реду, и тако могу да кажем, „Хеј, види, Џоне. Знате, ако ћете се ријешити свих ових малих наруџби, да, то је пуно наредби. Али то је више од трећине вашег профита, у реду? А ако ћете изгубити 20 поена на свему овоме, знате, то је огроман део новца који ћете дати. “
Хеј, једна ствар на коју треба да припазимо код Стратификација је тај приход од поља који сам ставио у област Редови, то поље подразумевано неће радити у овој изведеној табели. Ако узмем поље прихода и повучем га овде доле на дно, увек ће се подразумевано рачунати. Не разумем сасвим зашто се то догађа. Знам да се дешава да сам навикла на то. Двапут кликните и прво га промените у СУМ, а затим га можда промените у било који прорачун који желите да направите, наш% Руннинг Тотал Ин и назваћемо ово Аццум. % прихода, тако. Кликните ОК. И сасвим сигурно ћете то моћи да видите, знате, да, то је 22% укупног прихода, али већа маржа профита на тим малим стварима, скоро 30% ваше добити. А можете бар покушати да изнесете аргумент да тамо 'Вредност је за све те људе због уноса налога јер уносе поруџбине са високим профитом.
У реду, тако да правите стратификације у пивот табели. Сада су у овој књизи све врсте пивот табела, Повер Екцел са, 617 Екцел мистерија решена. Кликните на „и“ у горњем десном углу, идите и погледајте како да купите књигу.
Данашња епизода: Креирање стратификација помоћу заокретне табеле. Прво градимо пивот табелу. То је некако уназад: приход у подручју редова и купац у подручју вредности. Изаберите прву ћелију прихода у изведеној табели, користите команду Гроуп. Изаберите величину канте и почетну тачку. Било би лепо када би сегменти могли бити променљиви, али нису. Додајте додатна поља као што су: Добит, Проценат колоне и% укупно оствареног уноса. Када поново користите приход, будите опрезни, пазите да промените ставку Бројање у Збир или ће ваши бројеви бити погрешни. У реду, изволите.
Па, хеј, желим да ти захвалим што си свратио. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2101.клсм
