Ако слика вреди хиљаду речи, хватање екрана да бих документовао тамо где сам пронашао неку чињеницу ће ми помоћи касније. Иако сам за ово користио СнагИт или ВинСнап, Екцел 2010 и новији нуде уметање исечка са екрана.
Картица Уметање у програму Екцел нуди функцију која се зове Снимак екрана. Ово није добра карактеристика. Ако отворите падајући мени, они ће вам показати минијатурне плочице свих отворених апликација. Али ако уметнете плочицу, видећете цео екран из те апликације. Често је превише бити користан.
Добра карактеристика је на дну падајућег менија и зове се Одсецање екрана.
Функција Одсецање екрана толико ми је корисна да се налази на траци са алаткама за брзи приступ на сваком рачунару који поседујем. Да бисте га додали у свој КАТ, идите на Убаци, снимак екрана. Кликните десним тастером миша на Изрезивање екрана и одаберите Додај на траку са алаткама за брзи приступ.
Функција Одсецање екрана ће снимити апликацију која је недавно била активна. Рецимо да сте желели да снимите део веб странице у Екцел радну свеску. Следите ова упутства.
- Отворите Цхроме или Сафари или Интернет Екплорер
- Дођите до веб странице коју желите да снимите
- Померите се тако да се види део веб странице.
- Држите тастер алт = "" и притискајте Таб док се не вратите у Екцел. Не заустављајте се у програму Ворд на путу ка Екцел-у. Идите директно са веб странице у Екцел.
- Одаберите Одсецање екрана у програму Екцел. Проћи ће пола секунде, а онда ће Екцел нестати. Било која апликација која је била последња активна појавиће се, а затим сива.
- Помоћу миша кликните и повуците правоугаоник око дела екрана који желите да снимите. Када завршите с повлачењем правоугаоника, у Екцел-у ће се појавити слика онога што се налази у правоугаонику.
Једном када је исечак екрана у програму Екцел, можете да га смањите на мањи или већи помоћу ручица за промену величине. Можете да ротирате помоћу ручке за ротацију на врху.
Мрзим то да признам, али понекад морам да унесем неколико бројева из ПДФ-а. Уместо да користим алт = "" + Таб за пребацивање напред-назад са Екцел-а на Ацробат, често ћу направити исецање екрана тог дела извештаја. Помоћу исечка екрана уграђеног у мој Екцел радни лист, могу да унесем бројеве. Када завршим са уносом бројева, могу да обришем одсечак екрана. Спречава гомилу алт = "" + операција Таб и спречава ме да морам памтити број пре него што пређем са Ацробата на Екцел.
Торакални четвртак - моје омиљене функције које ударају срце у програму Екцел.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Никад не„ Сачувај “у„ Сачувај као “. "
Јо Гарциа
