Водич за Екцел: Како уцртати податке анкете у тракасти графикон

Преглед садржаја

У овом видео снимку ћемо погледати како да нацртате резултате из анкетног питања на Екцел тракасти графикон.

Овде имамо податке из анкете коју смо недавно спровели. Добили смо око 3900 одговора на питање „Коју верзију програма Екцел највише користите?“.

Уцртајмо податке у графикон.

Први корак је изградња резиме табеле.

Прво ћу податке претворити у Екцел табелу. Овај корак није потребан, али ће олакшати писање формула.

За прву формулу треба да пребројим све одговоре. Пошто имамо табелу, могу да користим функцију РОВС са именом табеле.

Сада ћемо за бројање одговора већ у колони Е користити функцију ЦОУНТИФ.

Опсег је колона Одговор у табели, а критеријуме добијамо из колоне Е.

=COUNTIF(Table1(Response),E6)

Да бих добио број за Остало, потребан ми је другачији приступ, јер Остало заправо није вредност која се појављује у табели, већ скуп одговора који нису горе наведени.

Могу да започнем са укупним бројањем, а затим одузмем све већ пребројано, користећи функцију СУМ.

=F14-SUM(F6:F11)

Сада ћу хард-кодовати ову једну вредност овде, тако да касније могу сортирати податке, без бриге о промени референци формула.

Као брзу проверу здравственог стања, ако сада одаберем бројеве, можете видети да имамо тачан укупан број.

Сад израчунајмо проценат. Ово је једноставно бројање подељено са укупним бројањем, закључано са Ф4 и форматирано као проценат.

Сада имамо чисти резиме који ћемо користити за графикон.

У овом случају желим само да уцртам проценте, па ћу задржати контролни тастер и одвојено одабрати одговоре и проценте.

На картици за уметање врпце кликните на Препоручене графиконе.

Тракасти графикон је овде добар избор, јер има довољно простора за сваки одговор.

Сада у целини овај графикон изгледа прилично добро, али можемо ствари средити и поједноставити.

Прво ћу променити величину и поравнати графикон притиском на тастер алт - ово доводи до тога да се графикон приквачи на доњу решетку и олакшава поравнавање ствари.

За наслов можемо користити формулу. Изаберите наслов, откуцајте знак једнакости, а затим кликните на радни лист да бисте покупили текст наслова.

=Sheet1!$E$4

Генерално, ове шипке ће изгледати боље ако су дебље. Двапут кликните да бисте изабрали и отворили окно Формат Таск. Ширина празнине од око 80% обично добро функционише.

Сада да бих даље усмеравао, могу да додам ознаке података како би се приказао проценат за сваку траку, затим могу да уклоним и хоризонталну осу и линије мреже. Они су стварно неред који нам није потребан.

Коначно, тракасте табеле је најлакше прочитати када се подаци сортирају.

Ако сортирам податке у растућем редоследу, Екцел исцртава највеће на најмање.

Сада је решетке лако упоредити.

Наравно

Цоре Цхартс

Повезане пречице

Убаци табелу Ctrl + T + T Унесите и померите се надоле Enter Return Померите активну ћелију удесно у избору Tab Tab Процените део формуле F9 Fn + F9 Изаберите колону табеле Ctrl + Space + Space Примени формат процента Ctrl + Shift + % + + % Укључивање апсолутних и релативних референци F4 + T Додај несуседње ћелије у избор Ctrl + Click + Click Прикључи решетка Alt

Занимљиви Чланци...