Цхерил је послала овонедељни Екцел проблем. Екцел ветерани ће ово видети као основно, али Цхерил је то био драгоцени савет. Будући да је ово први Екцел-ов савет сезоне 1999-2000, започећемо са основним.
Неко ми је дао Екцел табелу. Позивни бројеви су у колони Ф, а седмоцифрени телефонски број у колони Г. Знам како да раздвојим колону помоћу претварања текста у колоне, али како да спојим ове две колоне заједно?
Срећом, позивни бројеви и телефонски бројеви у САД-у никада не почињу са 0, па није било случајева када је изгубљена водећа нула телефонског броја. Брзо скенирање података показало је да су сви бројеви телефона имали 7 цифара, а сви позивни бројеви три цифре. Након разговора са Цхерил, сложили смо се да би најбољи формат био да се број телефона приказује овако: (330) 555-1212
У ћелији Х2 започињемо са изградњом формуле. Оператор у Екцелу за спајање два текстуална поља је симбол &. Све константе које желите морају бити укључене у двоструке наводнике. Дакле, да бисте добили водеће заграде и позивни број, потребна вам је формула попут ове:="("&F2
Затим додајте још један оператер за спајање и завршне заграде око позивног броја. Имајте на уму да су у заградама и заграде и размак.="("&F2&") "
Доћи до телефонског броја са цртицом биће мало теже. Користите функцију ЛЕВО да бисте добили само прве три цифре телефонског броја. Синтакса је ЛЕВА (ћелија, број знакова). После овога додајте још један знак за спајање и средњу цртицу у наводнике.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Да бисте добили од 4. до 7. цифре телефонског броја, користите функцију МИД. Синтакса је МИД (ћелија, почетни знак, број знакова). Желимо да почнемо од 4. карактера и наставимо за укупно 4 знака. Дакле, коначна формула је:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Вау - то изгледа као велика формула, али ако је разбијете и направите само корак по корак, лако је.
Пратите још 2 врућа савета. Сада када имате формулу у ћелији Х2, потребан вам је брз начин да је копирате у све ћелије. Екцел има одличну пречицу за ово. Ставите показивач ћелије на Х2. У доњем десном углу оквира са показивачем ћелије налази се мали квадрат. Двапут кликните овај квадрат мишем и формула ће се копирати на онолико редова колико имате података у колони Г.
Постоји још један последњи важан корак. Ако бисте сада избрисали колоне Ф и Г, сви они љупки бројеви телефона у Х претворили би се у #РЕФ !. Морате претворити ћелије из формуле у вредности. Ево како то учинити. Означите све ћелије које садрже бројеве телефона у колони Х. Притисните Цтрл + Ц (или Уреди - Копирај) да бисте копирали те ћелије. Сада, без истицања ћелија, одмах направите Едит - Пасте Специал. Кликните радио дугме за Вредности и кликните У реду. Формуле ће се сада променити у вредности и можете обрисати колоне Ф и Г.
Екцел је невероватно флексибилан у манипулисању подацима. У овом случају, Цхерил се плашила да ће будити целе ноћи и поново уносити те позивне бројеве и бројеве телефона у једну ћелију. Формула и кораци у овом недељном савету омогућавају вам да исти задатак обавите за око минут.
