Мицрософт каже да 80% људи који користе Екцел никада нису користили пивот табелу. Како се ближим крају своје серије од 40 дана Екцел-а, увод у изведене табеле.
Пивот табеле су чудесне. Добићете радну свеску са хиљадама редова детаљних података. Те податке можете сумирати у само неколико кликова помоћу пивот табеле. Написао сам читаве књиге о пивот табелама, тако да данас желим да вас водим кроз изградњу ваше прве пивот табеле.
Рецимо да имате 6464 редова података са приходом од купаца, производа, датума и количине. Желите да пронађете приход за првих 5 купаца који су купили виџете.
- Изаберите једну ћелију у свом скупу података
-
На картици Инсерт на врпци изаберите Пивот Табле
Покрените своју пивот табелу -
У дијалогу Креирање заокретне табеле одаберите Постојећи радни лист. Увек оставите празну колону између података и пивот табеле, па у овом случају одаберите ћелију Г2 за место на којем ће се налазити пивот табела.
Изаберите где ћете градити пивот табелу Панел поља заокретних табела појављује се на десној страни екрана. На врху табле налази се листа поља у вашем скупу података. На дну су четири зоне пада са збуњујућим именима.
Превуците поља до ових зона пада - Превуците поље Купац са врха листе Поља заокретне табеле и спустите га у зону пада Редови.
- Превуците поље Приход са врха листе Поља заокретне табеле и испустите га у зону пада Вредности.
- Превуците поље Производ у зону испуштања Филтери.
-
Отворите падајући филтер у Х2 и одаберите Видгет. У овом тренутку видећете резиме купаца који су купили виџете /
Само 7 корака за изградњу овог резиме извештаја - На траци су две картице заокретне табеле. Идите на картицу Дизајн. Изаберите Изглед извештаја, Прикажи у табеларном облику. Ово мења наслов у Г3 из Редне налепнице у Купац. Такође чини пивот табелу бољом ако касније додате више поља редова.
- Отворите падајући мени у Г3. Изаберите Филтери вредности, Десет најбољих. У дијалогу Топ 10 Филтер (купац) одаберите Топ, 5 ставки према збиру прихода. Кликните ОК.
- Изведене табеле никада не бирају прави формат бројева. Изаберите све ћелије прихода, од Х4: Х9. Доделите формат валуте са 2 децимале.
- Ако желите да се извештај сортира са највећим купцем на врху, одаберите било коју ћелију прихода и кликните икону Сортирај силазно (ЗА) на картици Подаци. Ово је пречица за отварање падајућег менија у Г3 и избор Сорт З до А.
У овом тренутку сте решили оригинално питање:
Међутим, пивот табеле је лако променити. Сада када сте одговорили на прво питање, покушајте било шта од следећег:
- Промените падајући мени у Х1 са Виџет на Гаџет да бисте видели најбоље купце гаџета.
- Двапут кликните на приход у Х4 да бисте видели листу свих записа који чине те податке. Извештај се појављује на новом радном листу лево од тренутног радног листа.
- Кликните икону Пивот Цхарт на картици Анализе да бисте уцртали топ 5 купаца
Ово је само неколико опција у пивот табелама.
Волим да питам Екцел тим за њихове омиљене функције. Сваке среде, поделићу један од њихових одговора. Данашњи савет упутио је менаџер Екцел програма Асх Схарма.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„У програму Екцел не можете да кувате, али можете да правите пите“
Тања Кухн
