Данас тајни двоструки живот тастера Ф4. Да, Ф4 додаје $ формули да би постала апсолутна. Али тастер Ф4 има сасвим други скуп вештина када нисте у режиму за уређивање формуле.
Моћни Ф4 кључ требао би бити у вашем Екцел арсеналу из два потпуно различита разлога:
- Користите Ф4 за додавање знакова долара у референце формула да бисте постали апсолутни, мешани или релативни.
- Када не уређујете формулу, користите Ф4 да поновите последњу команду.
Стварање апсолутне референце
На следећој слици порез у Ц2 је Б2 пута Ф1.
Али када копирате ову формулу, ни један обрачун пореза на промет не функционише. Док копирате формулу у колону, референца Б2 аутоматски се мења у Б3, Б4 и тако даље. То је оно што желите. Али нажалост, референца на порез на промет у Ф1 се такође мења. То није оно што желите.
Раствор? Уредите оригиналну формулу и притисните Ф4. Завршном елементу формуле додају се два знака за долар. $ Ф $ 1 каже да без обзира где копирате ову формулу, тај део формуле увек треба да укаже на Ф1. То се назива апсолутном референцом. Притиском на Ф4 док тачка уметања додирује референцу Ф1 брз је начин додавања оба знака за долар.
Постоје и други случајеви када вам је потребан само део референце да би се закључао. У следећем примеру треба да помножите Х2 са А3 са Ц1. Х1 ће увек показивати на Х1, тако да су вам потребна оба доларска знака у $ Х $ 1. А3 ће увек усмерити назад на колону А, тако да вам требају $ А3. Ц1 ће увек показивати на ред 1, тако да вам треба 1 УСД.
Да бисте унели горњу формулу, притиснули бисте Ф4 једном након клика на Х1, три пута након клика на А3 и два пута након клика на Ц1. Шта ако зајебате и притиснете Ф4 превише пута? Наставите притискати Ф4: Вратиће се на релативни па апсолутни, па апсолутни ред, па апсолутни ступац.
Резултат? Једна формула која се може копирати у Ц3: Ф12.
Понављање Последње команде
Тастерске пречице су сјајне. алт = "" + Е, Д, Ц Ентер ће обрисати колону. Али чак и ако стварно брзо радите алт = "" + Е, Д, Ц Ентер, може бити тешко радити пуно ових заредом.
Након брисања колоне Б, притисните тастер са стрелицом удесно да бисте прешли на следећу колону коју треба избрисати. Уместо да радите алт = "" + Е, Д, Ц поново унесите, једноставно притисните Ф4. Ова прелепа команда понавља последњу команду коју сте позвали.
Да бисте избрисали преостале колоне, држите притиснуту стрелицу удесно, а затим Ф4.
Даље треба да избришете ред. алт = "" + Е, Д, Р Ентер ће избрисати ред.
Да бисте наставили да бришете редове, притисните стрелицу надоле праћену Ф4 док не нестану сви празни редови.
Команда Ф4 ради за изненађујући број наредби. Можда сте управо направили прилагођени формат за приказ бројева у хиљадама: #, ## 0, К. Ако видите још неколико ћелија којима је потребан исти формат, изаберите ћелије и притисните Ф4.
Постоји неколико досадних команди које не раде са Ф4. На пример, улазак у поставке поља у изведеној табели и промена формата бројева и израчунавања било би лепо поновити. Али то не успева.
Захваљујући Милес Арнотт-у, Глен-у Феецхан-у, Схеллеи Фисхел, Цолин Легг-у и Натхан-у Зелани-у што су предложили ову функцију.
Погледајте видео
- Моћни тастер Ф4 популаран је приликом прављења референци формула
- Али одличан је и за понављање последње акције
- Ако морате да урадите сличну команду 10 пута, учините то први пут
- изаберите следећу ћелију и притисните Ф4
- Алт + ЕДЦ Ентер брише целу колону
- Алт + ЕДР Ентер брише цео ред
- Превуците ручицом за попуњавање удесно да бисте добили Пуњење без форматирања
- Ф4 је вероватно познатији по стварању апсолутних референци
- Референца формуле се подразумевано мења док копирате формулу
- Ако вам треба један део референце на формулу да бисте остали фиксни, притисните Ф4 након што покажете на њу
- За правоугаоне домете, Ф4 ради након тастера миша или стрелице, али не и приликом куцања
- На крају, изаберите читав опсег или само дебело црево
- Чини се да је тешко користити Ф4 за стварање опсега који се шири
- Ф2 за пребацивање из режима уређивања у режим уласка
- $ Ф $ 1 закључаће и ред 1 и колону Ф и назива се апсолутном референцом
- $ А3 закључава само колону А и представља мешовиту референцу. Притисните Ф4 три пута да бисте то добили.
- Ц $ 2 закључава само ред 2 и представља мешовиту референцу. Притисните Ф4 два пута да бисте то добили.
- А1 је релативна референца тамо где ништа није закључано
- Оуттаке: Брз начин за удвостручавање размака података у програму Екцел
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2018 - Ф4 за поновљене и апсолутне референце!
Подставићу целу ову књигу, кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте дошли до плејлисте!
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Па Ф4 је сјајан кључ, користан је када у формуле уносимо $, али када нисте у режиму Уређивање, Ф4 има читав тајни тајни живот, Ф4 је Редо! Па, ево примера, поставио сам прорачунску табелу, где морам да избришем 4 колоне, и у свакој бих могао да одем до те ћелије Б1 и да извршим Алт + ЕДЦ Ентер, у реду, то су 4 притиска тастера. Али ево у чему је ствар, управо сам урадио Алт + ЕДЦ и сада морам да извршим тај исти редослед наредби на другој ћелији. Дакле, притиснем стрелицу удесно, све што треба да урадим је да притиснем Ф4, Ф4 је Редо, сада је Цтрл + И такође Редо, али рећи ћу вам, много је лакше добити Ф4 него Цтрл + И. У реду, стрелица удесно, Ф4, стрелица удесно, Ф4, да бисте избрисали редове, дечко да, можете само сортирати и све празне редове одвести до дна,али у овом тренутку Алт + ЕДР Унесите, стрелица надоле, Ф4, стрелица надоле, Ф4, стрелица надоле, Ф4. Само се пребацујте напред и назад, и то је брз пут, толико је различитих ствари на којима ће Ф4 радити. У реду, па ако морате понављати исту ствар изнова и изнова, размислите о Ф4, сјајном, сјајном савету.
У реду, ево много чешће ствари за коју се користи Ф4, рецимо да овде морамо да изградимо малу формулу пореза на робу, дакле = стрелица улево * Ф1, у реду, та формула савршено функционише. Али када копирам ту формулу и када погледамо формулу, видећете да се Б2 променио у Б5, управо смо то желели да се догоди. Али тај Ф4 је увек требао да указује на Ф1, у реду, не желимо да се то мења. Дакле, назад овде притисните Ф2 да пребацим у режим уређивања, а затим, пошто је показивач ћелије одмах поред Ф1, притиснем Ф4 и ставља оба $. Сада, када копирамо и попуњавамо без форматирања , добијамо тачну формулу скроз доле.
Сада се ово назива апсолутном референцом, $ Ф $ 1, замрзавамо Ф и замрзавамо 1, да вам покажем када имате $ да бисте га користили са правоугаоним опсегом. со = ВЛООКУП, прво ћу користити тастере са стрелицама, па притиснем стрелицу лево да покажем на Цхерри, зарез, десно, десно, Цтрл + Схифт + стрелица надоле, Цтрл + Схифт + Десна стрелица. У реду, тако да сам тренутно поред Е9 и желим да видите - видите шта се дешава када притиснем Ф4, добијем цео $, додао је 4 $ знака, $ Д $ 2: $ Е $ 9, то је сјајно. Најчешћи начин на који би људи изградили ову формулу био би коришћење миша, па кликну на Вишња, зарез, кликну на тај опсег, трепћућа тачка уметања је одмах поред Ф9, притиснем Ф4 и добијем свих $, то је Лепа! Ево оног код кога то не ради, = ВЛООКУП, тамо 'Неки људи који могу да куцају много боље него ја, ја сам морао да похађа час клавира у средњој школи. И уписаће Д2: Е9, трепћућа тачка уметања је одмах поред 9? Не! Када притиснем Ф4, тамо се убацују само $.
У реду, претпостављам да ако сте добар куцач, уписујете $ док идете, не знам зашто то не функционише у овом случају. ИЛИ рецимо да у потпуности заборавимо $, у реду, па направите формулу, притиснете заборавите да притиснете Ф4 овде, копирајте формулу доле, видите да почињете да добијате све више и више # Н / А, ви сте као „ Ох, морам да уложим $! “ Па притисните Ф2, у реду. Сада, да бисте овде ставили свих $, можете одабрати читавих 5 знакова и тако притиснути Ф4. ИЛИ можете једноставно одабрати двотачку, када одаберете: и притиснете Ф4, ставит ће $ на обе стране, Цтрл + Ентер и ВЛООКУП је фиксиран, у реду.
У реду, шта ако нам треба један од оних опсега који се шире и знакова долара превише до Н2? Тешко их је направити, чини ми се да не могу да нађем начин да их направим са Ф4, и заиста је чудно, једино што могу да урадим је Н2: Н2, а затим притисните Ф4. Али ово је погрешан начин за изградњу ове референце, па, изгледа да ће тамо функционисати, али када копирам референцу, то је заиста бизарно. Овде ћу приказати режим формула са Цтрл + `, а ми кршимо некакво правило да $ скочи са 2 овде на почетну тачку и добијемо $. И претпостављам да је то тачно, али свако ко ово погледа помислиће да сте луди, у реду? Дакле, ако морате да направите опсег који се шири, само загризите метак и укуцајте проклету ствар, Н2: Н2 тако, и копирајте је да бисте креирали формулу која 'ће поуздано копирати, а не да се сви зезну.
Ово је лудо, ко би могао помислити да ће тако мали подцаст о Ф4 трајати овако дуго, али постоји још једна референца у којој имамо један $. На пример, ако га желите закључати само на колону или само ред, па ће ова формула користити све 3 врсте референци. То је основна формула, притисните Ф4 тамо да ставите оба $, пута онолико колико има горе у 1. реду, и овде морам да закључам на ред. Дакле, један $ пре 1, то је Ф4 два пута, пута А3, а овде ми треба један $ пре А, притисните Ф4 3 пута, у реду? Ова прелепа формула има апсолутну референцу са оба долара, мешовиту референцу где замрзавамо само ред, мешовиту референцу где замрзавамо само колону. Да бисте закључали само редове Ф4 два пута, да бисте закључали само колоне Ф4 3 пута, креирајте ову формулу,копирајте га у цео систем и он ће усмерити на праве ћелије све до краја, назад у ред 1, назад у колону А, а та је замрзнута. У реду, овај савет бр. 23 је само један од 40 савета у овој књизи, кликните на „и“ у горњем десном углу, можете купити целу књигу!
Резиме епизоде: Моћни тастер Ф4 популаран је приликом прављења референци формула, али је одличан и за понављање последње акције. Шта год морате да понављате изнова и изнова и изнова, можете извршити команду једном, изабрати следећу ћелију и притиснути Ф4 за понављање. Ф4 је такође одличан за апсолутне референце, референца формуле се мења док копирате формулу, али понекад вам треба један део формуле да остане фиксиран, па притиснете Ф4 након што покажете на њега. Када градите правоугаони опсег, ако користите миш или тастере са стрелицама, Ф4 ће радити савршено. Али ако куцате формулу, припазите, Ф4 ће замрзнути само други део референце, доњи десни угао. Ако заборавите да укуцате Ф4, вратите се у режим уређивања помоћу Ф2, изаберите цео опсег или само двотачку, када имате опсег који се шири, 'тешко је користити Ф4. Док уређујете, ако требате да пређете из режима уређивања у режим уноса, притисните Ф2.
Постоје заиста 4 врсте апсолутне референце са две $ браве, и ред и колона, ова, $ А3 закључава само колону, Ц $ 2 закључава само ред, а онда је А1 релативна референца тамо где ништа није закључано. Добијете овај, притисните Ф4 једном, овај Ф4 два пута, овај Ф4 3 пута, овај, па, немојте уопште притискати Ф4 или притисните Ф4 4 пута, и вратиће се, у реду. Дакле, идемо показивачем на ћелију, притиснемо Ф4 једном, закључавамо оба, Ф4 други пут закључавамо ред, трећу колону, четврти пут ништа, и можете да наставите да се враћате и пребацујете кроз целу ствар.
У реду, ето вам, желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
Хеј, то је излаз, ништа од овога нема у књизи, ево невероватног начина, подаци двоструког размака. Дакле, ставио сам број 1, задржао тастер Цтрл и повукао доле, а тастер ставља бројеве 1-10. И држим тастер Цтрл и копирам целу ствар, сада два пута имам бројеве 1-10. Овде сам ставио наслов „Сортирај“, Подаци, АЗ, БАМ, те податке сам сада двоструко размакнуо. И да вратимо те глупе колоне натраг, алт = "" ИЦ да убацим колону, а затим Ф4 Ф4 Ф4, да их учинимо суженима, алт = "" ОЦВ 1 да је уска, а затим Ф4 Ф4 Ф4!
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2018.клск
