Спречите мале празне колоне употребом рачуноводствене подвлаке за своје наслове - Екцел савети

Преглед садржаја

Радио сам за неке заиста досадне менаџере. Вештине гнусних људи. Арогантан. Али онај који ми је стварно спржио шорц био је тип који је имао ту лошу навику у Екцелу.

Погледајте ове податке које је он поставио. Сићушне празне колоне између сваке колоне. Ово је катастрофа која чека да се догоди. Неко ће сортирати део ових података, а не све.

Ситни празни ступци су зли

Зашто би било која рационална особа то радила? Јер их више занима како ствари изгледају. Мој менаџер је хтео да подвуче испод сваког наслова који покрива целу ћелију. Не само под јануарским ЈАН-ом, већ и под целом ћелијом. Дакле, можете искључити подвучене црте и користити доњу ивицу. Али то ствара једну дугу хоризонталну линију. Мој менаџер је желео појединачне линије. Стога би створио мале празне колоне (Алт + ИР, стрелица удесно, Ф4, стрелица удесно, Ф4 и тако даље). Затим би те колоне сузио (Алт + ОЦА 1 Ентер, стрелица лево, стрелица лево, Ф4, стрелица лево, стрелица лево, Ф4).

Ни једно ни друго није било прихватљиво

Када сам радио за овог типа, у његове прорачунске таблице увлачили смо било које знакове размака у заглављима сваке црне колоне, тако да би Цтрл + * изабрао целу регију.

Али ево шта ја * волим * у томе што сам. Сваке године путујем по земљи и држим 35 својих Повер Екцел семинара. У сваком граду се појави од 40 до 300 људи из разних компанија у граду да би зарадили неке ЦПЕ кредите и погледали неке Екцел савете. На сваком семинару подстичем људе да ме науче нечем новом. Уз себе увек имам награду за свакога ко ми да нови трик у Екцел-у и увек научим неколико нових ствари у сваком граду. Пре отприлике 8 година, држао сам семинар у Лас Вегасу, за локално поглавље Института менаџерских рачуновођа. Жалио сам се на свог менаџера и његову сићушну празну колону између колона. На паузи ми је неко пришао и понудио ми овај невероватан трик.

  1. Унесите наслове без празних колона
  2. Изаберите наслове
  3. Идите на покретач дијалога у групи Фонт на картици Почетна на траци. (Или, притисните Цтрл + 1 и кликните картицу Фонт у дијалогу Формат Целлс.)

    Покретач дијалога
  4. Отворите падајући мени Подвлачење и одаберите Подвлачење појединачног рачуноводства.

    Дијалошки оквири нуде изборе који нису на траци

Погледајте овај сјајан резултат: Без уметања празних колона, свако подвлачење протеже се готово до краја преко ћелије, али на свакој ивици ћелије постоји мали размак. Ово спречава уни-бров изглед.

Успех!

Ово је једна од оних команди коју бих волео да знам пре 30 година.

Торакални четвртак - моје омиљене функције које ударају срце у програму Екцел.

Екцел мисао дана

Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:

„Сачувајте датотеке на ОнеДриве или СхареПоинт да бисте откључали Екцел-ове вештине сарадње.“

Давид Гаинер

Занимљиви Чланци...