Задане вредности радне свеске - Екцел савети

Почните са празном радном свеском са једним листом

Да ли имате омиљене поставке радног листа у програму Екцел? Ја радим. Постоје ствари које радим у свакој новој радној свесци коју направим.

За неколико минута можете да научите Екцел својим омиљеним подешавањима. Затим, сваки пут када направите нову радну свеску помоћу Цтрл + Н или убаците нови радни лист, радни лист ће наследити сва ваша омиљена подешавања.

Кључни корак је спремање радне свеске као предлошка у одређени директоријум са два тачна имена.

Почните са празном радном свеском са једним радним листом.

Примените сва омиљена подешавања. Постоји на десетине могућности. Ево неколико које користим:

На картици Лаиоут Паге, промените Сцале у Фит тако да Ширина буде 1 страница. Оставите постављену висину на Аутоматски, а ширину на 1 страницу.

Изглед странице - Прилагодите величину

Направите прилагођено заглавље или подножје. Користите покретач дијалога у доњем десном углу групе за подешавање странице. Идите на картицу Заглавље / Подножје. Изаберите Прилагођено подножје. У подножје унесите шта год је стандард ваше компаније.

Прилагођено заглавље / подножје

Подножје

Постављање странице - маргине

Направите прилагођене маргине. Волим уске маргине - чак и уже од уграђених подешавања уске маргине. Користим марже од 0,25 инча од 1990-их и оне се аутоматски постављају за мене јер сам то додао у свој образац.

Изаберите тему. Свиђају ми се боје из Слипстреам-а, али више волим ефекте из Оффице 2007-2010.

Изаберите тему

Следећа подешавања изгледају мало изнад врха. Када поставите подразумевану тему за пивот табелу, то се односи само на тренутну радну свеску. Екцел никада не чува ваше жеље. Направите сићушни скуп података од две ћелије. Направите пивот табелу. Промените подразумевано форматирање. Избришите пивот табелу и скуп података. Шаблон ће запамтити поставку.

Задана тема за изведене табеле

Да ли бисте чешће користили стилове ћелија да нису тако ружни? Да ли мрзите што су улазне ћелије наранџасте? Идите на Целл Стилес, кликните десним тастером миша на Инпут и одаберите Модифи. Притисните дугме Формат и одаберите другу боју уноса.

Стилови ћелија

Управо сам вам показао неке од мојих уобичајених поставки. Сигуран сам да имате своје фаворите. Можда увек подесите име да дефинишете пореску стопу. Додајте га у свој образац и више никада нећете морати ово да подесите. Искључи мрежне линије. Ради шта год радиш.

Када завршите са прилагођавањем радне свеске, морате да утврдите који тип датотеке најчешће користите. За људе који никада не користе макронаредбе, ово је често КСЛСКС. Али увек користим макронаредбе, па је мој подразумевани тип датотеке КСЛСМ. Можда желите да се радне свеске отварају брже и користите КСЛСБ. Постоји формат шаблона повезан са сваком од ових врста датотека - само промените екстензију по потреби. Дакле, за мене радну свеску чувам као КСЛТМ. Можете га сачувати као КСЛТКС.

Чим одаберете један од ових типова датотека, дијалошки оквир Сачувај као премешта се у директоријум шаблона. Морате да сачувате радну свеску у другој фасцикли.

Мапа шаблона

У траку директоријума откуцајте% АппДата% и притисните Ентер да бисте дошли до фасцикле АппДата Роаминг на рачунару. Одатле идите до Мицрософт Екцел КСЛСТАРТ.

Сачувајте радну свеску резервисаног назива Књига плус одговарајуће проширење.

Поново сачувајте као и сачувајте радну свеску у истој фасцикли, али као име користите Схеет (плус исти додатак).

Наравно, ово морате поставити само једном. Када то учините, сваки пут када користите Цтрл + Н за креирање нове радне свеске, нова радна свеска ће наследити сва подешавања из вашег шаблона под називом Књига.

Зашто сте такође морали да сачувате предлошке са називом Боок и Схеет? Сваки пут када нови радни лист уметнете у постојећу радну свеску, Екцел користи образац Схеет.

Моје мишљење о новом и новом …

Књигу.клтм користим већ 20 година. У свим верзијама Екцел-а од Екцел-а 95 до Екцел-а 2003, трака с алаткама програма Екцел Стандард имала је икону названу „Ново“. Кликните ту икону и Екцел ће учитати предложак књиге. Све је било супер.

У менију Датотека понуђена је друга икона под називом „Ново …“. Тешко да је ико користио „Ново …“, јер је упола мање кликова једноставно кликнуо на икону „Ново“ на траци с алаткама Стандард. „Ново“ поштује ваша прилагођена подешавања у предлошку Књиге. „Ново …“ не значи.

Ствари су се распале у програму Екцел 2007. Када се Мицрософт преселио на траку, добра трака „Ново“ недостајала је на траци. Људи су морали да отворе икону Оффице и одаберу злу „Ново …“. Мицрософт је наводно проучавао податке Екцел 2003 СКМ (изговара се сквим, резултат Програма за побољшање корисничког искуства) да би открио шта припада траци. Али некако су се масовно зезнули и оставили „Ново“ ван траке. Проблем је остао у програму Екцел 2010.

Тада је у програму Екцел 2013 неко из Оффице тима одлучио да Екцел треба да почне тако што ће вам показати окно са недавним датотекама и гомилом шаблона. Ово се назива Почетни екран. Сада вам Мицрософт први пут гура образац Празна радна свеска у лице сваки пут када отворите Екцел. Ово је зли образац Празне радне свеске до којег бисте морали да користите Филе, Нев … да бисте дошли до њега у прошлости.

Овај глупи образац не наслеђује поставке из Боок.клтк и Схеет.клтк. Овај глупи шаблон је уграђен. Не постоји начин да га промените. Мицрософт је имао сјајну, али нејасну функцију и отежали су му употребу гурнувши овај бескорисни празни образац радне свеске низ грло када отварате Екцел 2013 или Екцел 2016.

Ако сте поставили прилагођене предлошке за књиге и листове, не кликните на образац Празна радна свеска. Једноставно одбаците овај почетни екран помоћу тастера Есц и учитаће се ваш прилагођени образац књиге.

Отпустите почетни екран помоћу тастера ЕСЦ

Ако се уморите од притискања тастера Есц, идите на Филе, Оптионс, Генерал. Опозовите избор поља за потврду Прикажи почетни екран када се ова апликација покрене.