Имате хиљаде редова података. Додали сте нову формулу у горњи ред скупа података, отприлике као =PROPER(A2&" "&B2)што је овде приказано. Формулу морате копирати у све редове скупа података.
Многи људи ће зграбити ручку за попуњавање и почети да вуку надоле. Али док вучете надоле, Екцел почиње да иде све брже и брже. У последњем реду података постоји пауза од 200 микросекунди. 200 микросекунди је довољно да приметите паузу, али недовољно да реагујете и пустите тастер миша. Пре него што се сетите, повукли сте ручку за пуњење предалеко.
Решење је двоструки клик на ручку за попуњавање! Идите на потпуно исто место где почињете да повлачите ручку за попуњавање. Показивач миша се мења у црни знак плус. Дупли клик. Екцел прегледава околне податке, данас проналази последњи ред са подацима и копира формулу у последњи ред скупа података.
Раније ће празне ћелије у колони лево проузроковати да трик „двоструким кликом на ручку за попуњавање“ престане да делује непосредно пре празне ћелије. Али као што можете видети доле, имена попут Мадонне, Шер или Пелеа неће правити проблеме. Под условом да постоји барем дијагонална путања (на пример, преко Б76-А77-Б78), Екцел ће пронаћи право дно скупа података.
На мојим Повер Екцел семинарима, овај трик увек изазове дах од половине људи у соби. То је мој први трик који штеди време.
Алтернативе двоструком клику на ручку за попуњавање
Овај трик је сјајан трик ако све што сте до сада урадили је да повучете ручку за попуњавање до дна скупа података. Али постоје још бржи начини за решавање овог проблема:
- Користите табеле. Ако у А1: Б112 изаберете једну ћелију и притиснете Цтрл + Т, Екцел ће опсег форматирати као табелу. Једном када добијете табелу, једноставно унесите формулу у Ц2. Када притиснете Ентер, копира се на дно.
- Користите сложену, али ефикасну тастерску пречицу. Ова пречица захтева да суседна колона нема празних ћелија. Иако се чини компликовано објаснити, људи који ми говоре о овој пречици могу све урадити у трен ока.
Ево корака:
- Из нове унесене формуле у Ц2 притисните тастер са стрелицом улево да бисте се преселили у ћелију Б2.
- Притисните Цтрл + стрелица надоле да бисте се померили до последњег реда са подацима - у овом случају Б112.
- Притисните тастер са стрелицом удесно да бисте се вратили на дно углавном празне колоне Ц.
- Из ћелије Ц112 притисните Цтрл + Схифт + стрелица нагоре. Овим се бирају све празне ћелије поред ваших података, плус формула у Ц2.
- Притисните Цтрл + Д да бисте попунили формулу у Ц2 у све празнине у избору. Цтрл + Д се попуњава.
Белешка
Цтрл + Р испуњава тачно, што би могло бити корисно у другим ситуацијама.
Као алтернативу, исте резултате можете добити притиском на Цтрл + Ц пре корака 1 и заменом корака 5 притиском на Цтрл + В.
Захваљујући следећим људима који су предложили овај савет: Д. Цармицхаел, Схеллеи Фисхел, Давн Гилберт, @Кнутсфорд_адми, Францис Логан, Мицхаел Ортенберг, Јон Патерсон, Мике Сулливан и Грег Ламберт Лане предложили су Цтрл + Д. Билл Хазлетт, аутор програма Екцел за учионицу математике, истакао је Цтрл + Р.
