Тихо и без икаквих помпе, Мицрософт је променио подразумевано понашање за руковање празним ћелијама у извору пивот табеле. На мојим семинарима Повер Екцел-а, када дођем до одељка пивот табеле у дану, могу да рачунам да ће ме бар једна особа питати: „Зашто моје пивот табеле подразумевано броје уместо зброја када вучем приход на пивот табелу . " Ако имате Оффице 365, долази до промене у програму Екцел како би се смањио број случајева који се то дешавају.
Када добијем питање, објашњавам да је то једна од две ствари:
- Да ли постоји шанса да имате једну или више празних ћелија у колони Приход?
- Показујем да ћу када креирам пивот табелу одабрати једну ћелију у изворним подацима. Али, знам да ће многи људи одабрати целу колону, као што је А: И. Ценим ову идеју, јер ако додате више података касније, она постаје део пивот табеле кликом на Рефресх.
Белешка
За људе који бирају целу колону, обично бих предложио претварање њихових изворних података пивот табеле у табелу помоћу Цтрл + Т. Сви подаци залепљени испод табеле такође ће постати део пивот табеле кликом на Рефресх. Ово је покривено у Подцаст 2149.
У прошлости, ево шта би се догодило:
Имате једну празну ћелију у подацима пивот табеле.
Ако на листи поља пивот табеле означите Приход, он ће се преселити у подручје Редови уместо у подручје Вредности. Ово је ретко оно што желите.
Људи који рутински имају овај проблем обично су сазнали да желите да превучете приход у подручје вредности. Али ово не би успело, јер сада уместо Зброја добијате Бројање.
Размислите о томе шта се дешавало: Једна празна ћелија у колони прихода проузроковаће Цоунт уместо Сум. За оне људе који одаберу А: И уместо А1: И564, ви у основи бирате 563 нумеричке ћелије и 1.048.012 празних ћелија.
Нова побољшана карактеристика
Најлепша ствар претплате на Оффице 365 је та што Екцел тим може да гура исправке сваког уторка уместо једном у три године. Почео сам да примећујем пре неколико семинара да ће ми, ако покажем „проблем“ са празном ћелијом, Екцел тачно дати Збир прихода уместо Броја прихода.
Након недавних семинара у Форт Ваинеу, Атланти и Насхвиллеу, обратио сам се Асх-у у Екцел тиму. (Неки од вас ће се можда сјетити нових савјета од Асх-а сваке сриједе због мојих задњих 40 дана Екцел-ове серије). Асх напомиње да је неко написао Екцел-овом тиму пријављујући грешку да ће Екцел препознати колону као текст ако колона садржи комбинацију бројева и празних ћелија. Екцел тим је закрпио грешку.
Сада - чак и са празном ћелијом као што је приказано на слици 1, можете да направите следећу стожерну табелу у пет кликова миша:
- Уметни
- Ротациона табела
- У реду
- Означи регион
- Ознака прихода
Функција је већ стигла до канала Мицрософт Инсидерс. Такође је доспео на Месечни (циљани) канал. Дефинитивно је у верзији 1804, мада је можда био и у ранијим верзијама. Ако сте од свог ИТ одељења поставили квартална ажурирања, припазите да стигне верзија 1804 и проблем ће бити решен.
Имајте на уму да се ново понашање односи само на податке где колона садржи бројеве или празне ћелије. Ако ваша колона садржи речи попут „Ништа“ или „Н / А“ или „Нула“, и даље ћете добијати пребројавање прихода уместо износа. Такође - припазите особу која уклања ћелију притискајући размакницу неколико пута. Ћелија која садржи „“ није празна ћелија. Најбољи начин да очистите ћелију је да је одаберете и притиснете тастер Делете.
