Редослед датума извршене табеле Екцел - Екцел савети

Преглед садржаја

Хвала Хернану из Аргентине на препоруци за овонедељни савет. Хернан брат у Мајамију имао је проблем са столом и Хернан га је наговарао да позове помоћ.

Имам пивот табелу са клијентима са стране и месецима који прелазе преко врха. Из неког разлога, мај 2000. појављује се после децембра 2000. Стално притискам дугме за поновно подсећање, али мај се неће вратити на своје место.

Моја прва реакција је била да записи за мај некако заправо нису датуми. Ако имате колону са датумима са неким текстуалним уносима који изгледају као помешани датуми, то би се могло догодити. Након детаљнијег испитивања, цела колона је правилно форматирана као Екцел датуми.

Из пивот табеле кликните на сиво поље Месец. Ово отвара дијалошки оквир Поља заокретне табеле. На десној страни кликните на дугме Адванцед. У дијалошком оквиру Напредне опције поља заокретне табеле открио сам да су опције аутоматског сортирања постављене на Ручно. Када сам ово променио у Аутоматско, Меј се брзо вратила на право место.

Ово је бизаран проблем, јер нико није ушао и намерно подесио опције аутоматског сортирања на ручно. Проблем се недужно појавио током креирања пивот табеле.

Када је створена пивот табела, она је обухватала само подскуп купаца. Срећом, овај подскуп клијената куповао је сваког месеца, осим маја. Екцел је створио пивот табелу са 11 месеци преласка на врх. Касније, током анализе података, у пивот табелу су додати додатни купци који су у мају имали продају. Екцел је упозорио да ће операција променити изглед пивот табеле, а затим је мај додао као 12. месец. Екцел је био довољно паметан да схвати да месеци нису у реду и проверио је опцију „Мануал“ у одељку АутоСорт.

Ако креирате заокретну табелу која би током креирања могла да понуди ову врсту проблема, можете да користите опцију „Прикажи ставке без података“ како бисте били сигурни да ће се појавити сви месеци. У одељку Лаиоут чаробњака за изведене табеле двапут кликните на поље Монтх, а затим у дијалошком оквиру Фиелд потврдите опцију "Схов итемс витх но дата"

Занимљиви Чланци...