Изразито бројање - Екцел савети

Екцел посебно бројање или јединствено бројање. Изведене табеле ће понудити различит број ако означите један мали оквир док правите пивот табелу.

Ево сметњи код пивот табела. Превуците колону Купац из табеле Подаци у подручје ВРЕДНОСТИ. Поље каже Цоунт оф Цустомер (Број купца), али заиста се рачуна колико рачуна припада сваком сектору. Шта ако заиста желите да видите колико јединствених купаца припада сваком сектору?

Ротациона табела
Дистинцт Цоунт

Изаберите ћелију у колони Бројање купаца. Кликните Поставке поља. У почетку сумирање вредности по изгледа као исти Збир, Просек и Бројање које сте увек имали. Али померите се до дна. Будући да се пивот табела заснива на моделу података, сада имате Дистинцт Цоунт.

Након што одаберете Дистинцт Цоунт, пивот табле приказује посебан број купаца за сваки сектор. То је било врло тешко извести у редовним пивот табелама.

Резултат

Броји различито у програму Екцел 2010

Да бисте придружили две табеле у програму Екцел 2010, морате да преузмете бесплатни додатак Повер Пивот од Мицрософта. Када то инсталирате, ево додатних корака за унос података у Повер Пивот:

  1. Изаберите ћелију у табели Подаци. На картици ПоверПивот одаберите Цреате Линкед Табле. Ако вас Екцел остави у ПоверПивот мрежи, користите алт = "" + Таб да бисте се вратили у Екцел.
  2. Изаберите ћелију у табели Сектори. Изаберите Креирај повезану табелу.
  3. На картици ПоверПивот на траци Екцел или на картици Почетна на траци ПоверПивот одаберите да направите пивот табелу.

Када дође време за стварање веза, имате само једно дугме које се зове Створи. Екцел 2010 ће прво покушати да аутоматски препозна везе. У овом једноставном примеру то ће исправити однос.

Хвала Цолину Мицхаел-у и Алејандру Куицено-у што су уопште предложили Повер Пивот.

Погледајте видео

  • Представио модел података у Подцаст-у 2014 за спајање табела
  • Још једна предност је способност израженог бројања
  • Редовна пивот табела не може да броји купце по сектору
  • Додајте податке у модел података и на располагању вам је Дистинцт Цоунт
  • Пре Екцел-а 2013, морали бисте да додате 1 / ЦОУНТИФ оригиналним подацима

Видео транскрипт

Научите Екцел из подцаста, епизода 2015 - Дистинцт Цоунт!

У реду, сви савети у овој књизи биће подцаст, погледајте ову плеј листу за цео сет!

У реду, тако да данас морамо да направимо извештај који показује колико је купаца у сваком сектору, а редовна изведена табела НЕ МОЖЕ то да уради. Дакле, Уметни заокретну табелу ставиће секторе на леву страну, а затим затражити бројање купаца и каже да нам даје број купаца. Али ово није бројање купаца, ово је колико евиденција има, у реду, немамо 563 купца, потпуно, потпуно бескорисних. Али погледајте ово, невероватно лако решити ово, јучерашњи подцаст о којем смо разговарали користећи модел података за спајање две табеле заједно. Данас имам само једну табелу, постоји, знате, не бисте помислили да постоји било какав разлог за употребу модела података, осим овог, па одаберите поље „Додај ове податке у модел података“.

Иначе, ово је потпуно ново у програму Екцел 2013, тако да вам треба 13 или 16, ако сте заглављени на Мацу или у програму Екцел 2010, на крају ћу вам показати старо решење. Кликните на дугме У реду, направите потпуно исти извештај, секторе на левој страни, бројање купаца, потпуно исти погрешан одговор, али ево разлике. Када дођемо у Фиелд Сеттингс сее, изгледа исто, Збир, Бројање, Просек, Макс, Мин, недостаје неколико, а на самом дну је нови под називом Дистинцт Цоунт. Вау, то је нешто што је било тако тешко учинити у старим верзијама програма Екцел, заправо, да вам покажем како смо то радили у програму Екцел 2010.

Дакле, ево података, требало би да изађете и направите ЦОУНТИФ, избројите колико се пута Вертек42 појављује у колони Д и чини се да постоји 6 пута. Дакле, онда је Дистинцт Цоунт = 1 подељено са тим, у реду, видите шта радимо, ако постоји шест записа са Вертек42, дајемо сваком од њих 1/6 или 0,16611, а када све то збројимо, то довешће нас до 1, зар не? Овде постоји 5 записа, сваки добије 1/5 или 20%, зброји све, сваки од њих одведе нас на 1. Дакле, у Екцел 2010 или 7 или 3 или где год да се налазите, немате модел података, па тамо додате она додатна поља, Сектор, а затим Дистинцт Цоунт. Ово је било много теже од новог начина, па свакако ценим модел података за овај. Па овај савет, и још много тога у књизи, кликните на „и“ у горњем десном углу, књигу можете купити,25 УСД у штампи, 10 УСД за е-књигу, то је јефтино!

У јучерашњем подцасту, 2014. године, говорили смо о моделу података за спајање табела, друга предност је способност да се изврши посебно бројање. Редовна изведена табела не може да броји купце по сектору, додаје податке у модел података и на располагању вам је Дистинцт Цоунт. Пре Екцел-а 2013 направите 1 / ЦОУНТИФ у оригиналним подацима, и наравно, ако желите да изравно рачунате нешто друго, можда ћете морати да промените ту формулу, заиста, заиста фрустрирајуће. Предивна, прелепа бочна предност читавог Повер Пивот мотора!

Скини докуменат

Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2015.клск

Занимљиви Чланци...