Поништавање покретања у програму Екцел решава нешто што је представљало ноћну мору притиска од 200 тастера и чини само неколико кликова.
Данас, још један савет од менаџера Екцел пројекта Асх Схарма. Рецимо да имате хиљаде редова података као што је приказано у колонама А: Н на доњој слици. Имате две колоне налепница са стране, а затим месеце података који се протежу преко врха. Није забавно креирати пивот табеле од података попут овог. Као што Роб Цоллие из ПоверПивотПро-а учи, ваши подаци би требали бити високи и танки уместо широки. Уместо 14 колона од 20 редова, требају вам 4 колоне од 240 редова.
Решио сам овај проблем годинама. Са више од 200 тастера. Копирајте, налепите, копирајте, налепите. Ево издања од 13 секунди, створеног убрзавањем видеа за 100%:
Било је и других начина. Ракетни научници могли би да користе трик Мике Алекандера вишеструког консолидационог опсега пивот табеле. Али ништа од тога више није потребно.
Уместо тога, можете да опозовете податке у 10 притиска тастера. Прво, видео од 30 секунди, а затим ћу описати 10 притиска тастера.
- Корак 1: Изаберите једну ћелију у подацима
- Корак 2: Кликните на картицу Подаци на траци
- Корак 3: У групи Преузми и трансформиши податке изаберите Из табеле / опсега
- Корак 4: Кликните на дугме У реду док Екцел погађа обим ваше табеле. Отвара се Повер Куери и бира се колона Продуцт.
- Корак 5: Цтрл + Кликните на наслов Маркет да бисте изабрали обе колоне
- Корак 6: Кликните на картицу Трансформ на траци Повер Куери
- Корак 7: Отворите сићушни падајући мени поред Унпивот Цолумнс
- Корак 8: Изаберите Унпивот Отхер Цолумнс
- Корак 9: Кликните на картицу Почетна на траци Повер Куери
- Корак 10: Кликните на Затвори и Учитај. За неколико секунди Екцел ће уметнути нови радни лист са новоформираним подацима.
У једном видеу требало је 30 секунди да се то уради.
Али упоредимо и упоредимо та два видеа. Ако вам менаџер пошаље старе бројеве буџета на стари начин, мораћете поново да извршите 200 кликова. То је омамљујуће.
Али помоћу Повер Куери-а копирајте нове податке, налепите и кликните на Рефресх Алл (Освежи све).
Како су се ове функције ушуњале у Екцел, а да нико није знао да се тамо налазе? То је сјајно питање. Ако имате Екцел 2010 или Екцел 2013 за Виндовс, можда сте преузели додатак Повер Куери за Екцел. У тренутку када су додани у Екцел 2016, многи Екцел гуруи су мислили да су то старе вести.
Волим да питам Екцел тим за њихове омиљене функције. Сваке среде, поделићу један од њихових одговора.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Ако потрошите много времена на извоз извештаја и употребу их као извора података за другу анализу, време је за Повер Куери.“
Роб Цоллие
