Иан из Насхвилле-а свакодневно добија податке из система за преузимање. Колона датума садржи датум + време. То чини да изведена табела има више редова дневно уместо сажетка једне ћелије дневно.
Овај чланак приказује три начина за решавање проблема.
Доња слика приказује колону Датум са датумом плус време.
Једно решење је поправити га у пивот табели.
- Превуците поље Датум у подручје Редови. Појављује се са датумом + временом.
- Изаберите било коју ћелију која садржи датум и време.
- На картици Анализа алата за изведене табеле изаберите Поље групе.
- У дијалогу Груписање изаберите Дани. Опозовите избор месеци. Када кликнете ОК, пивот табела ће приказати један ред дневно.
Још једно заморно решење је додавање нове колоне након преузимања. Као што је приказано на овој слици, формула у колони Ј је =INT(D2).
Датум + време је целобројни дан праћен децималним временом. Коришћењем функције ИНТ за добијање целобројног дела датума и времена изолујете датум.
Ово ће радити у реду, али сада морате да додате нову колону сваки пут када преузмете податке.
Моје најбоље решење је коришћење Повер Куери-а. Повер Куери ради само у Виндовс издањима Екцел-а. Повер Куери не можете да користите на Андроиду, ИОС-у или Мац-у.
Повер Куери је уграђен у Екцел 2016. За Екцел 2010 и 2013 можете да преузмете Повер Куери од Мицрософта.
Прво претворите преузете податке у табелу користећи Цтрл + Т. Затим на картици Подаци одаберите Из табеле / опсега.
У мрежи Повер Куери одаберите колону Дате. Идите на картицу Трансформ. Отворите падајући мени Тип датума и одаберите Датум. Ако добијете поруку о Реплаце Степ или Нев Степ, одаберите Реплаце Степ.
На картици Почетна у програму Повер Куери одаберите Затвори и учитај.
Резултат ће се појавити на новом листу. Направите пивот табелу од тог листа.
Следећи пут када добијете нове податке, следите ове кораке:
- Налепите нове податке преко оригиналног скупа података.
- Идите на лист са резултатом Повер Куери-а. Проширите таблу упита тако да можете да видите Освежи. Кликните Освежи.
- Освежите пивот табелу.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2203: Скратите датум и време на само датум.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данашње питање од Иана на мом семинару о Насхвилле Повер Екцелу. Погледајте ово: Иан свакодневно преузима преузимање са свог система, а он има - у колони Датум - има датум и време, а то забрљава ствари јер када Иан креира пивот табелу и ставља датуме са леве стране, уместо да добије само један ред по датуму, он добија један ред за сваки датум и време.
Сада би било могуће доћи овде и рећи, Гроуп Фиелд, и групирати ово у Даи, кликнути ОК. И, знате, то је додатних неколико кликова које мислим да не морамо да радимо. И тако, за овај Подцаст, следећих неколико Подцастова, погледаћемо Повер Куери. Сада је овде уграђен у Екцел 2016, у одељку Преузми и трансформиши податке. Ако имате 2010. или 2013. годину покренуту у оперативном систему Виндовс, а не на Мац-у, Повер Куери можете бесплатно преузети из програма Екцел. А Повер Куери жели да ради на столу или опсегу.
Па ћу изабрати једну ћелију података, притисните Цтрл + Т за табелу, савршено. А онда, на својој картици Повер Куери, Дата, Фром Табле / Ранге, одабрат ћу колону Дате и Трансформ и рећи да желим да ово не буду Датум и Вријеме, већ само Датум. Изабраћу Реплаце цуррент, а затим Хоме, Цлосе & Лоад и добићемо потпуно нови образац листа у којем су подаци конвертовани. Сада, одавде, наравно, можемо резимирати са осовином и биће савршено.
Мислим да је предност ове методе, Повер Куери, када Иан добије више података … Дакле, ево нових података, узећу ове нове податке, копирати их и само доћи овде до својих старих података и налепите одмах испод. И, приметите да се крај означивача табеле тренутно налази у реду 474. Када налепите, крај обележивача табеле помера се на дно нових података. У реду? А овај упит је написан на основу табеле. У реду? Дакле, како сто расте.
Сада је једна гњаважа ако први пут користите Повер Куери, Повер Куери започиње тако широко - само пола упола - и не можете да видите икону Рефресх. Дакле, морате је овде повући овамо и добити ону сјајну икону Рефресх и само кликнути Рефресх. Тренутно имамо учитаних 473 реда, а сада 563. Направите своју стожерну табелу и живот је сјајан.
Ето, хеј, погледајте, знам да би било могуће додати нову колону овде, = ИНТ (Д2) - - од датума - копирати то, копирати и налепити посебне вредности. Али онда сте на удици да то радите сваки дан. У реду? Дакле, иако постоје најмање три различита начина на која смо разговарали у овом видео снимку како то решити, за мене је Повер Куери и, само могућност да кликнем на Рефресх, пут којим треба ићи.
Повер Куери, о томе говорим у својој новој књизи МрЕкцел ЛИВе, 54 највећа Екцел савета свих времена.
Закључак данашње епизоде: Иан у Нешвилу свакодневно добија податке из система, у колони Датум досадно се налазе и датум и време - зајебава своје стожерне табеле, па мора да … Па, три могуће ствари: једна, користи функција ИНТ, копирајте, налепите вредности; друго, само оставите као Датум и Време, а затим групишите пивот табелу према Датуму; или, боље решење, Повер Куери, преузима преузете податке у табелу помоћу Цтрл + Т, а затим на картици Подаци одаберите Из табеле, изаберите колону Датум и време, идите на картицу Трансформација у Повер Куери-у, претворите то до датума, Затвори и учитај, из њега направи пивот табелу. Следећи пут када добијете податке, налепите у оригиналну табелу, идите на таблу Упити, кликните на Освежи и спремни сте.
Хеј, да бисте преузели радну свеску са данашњег видео записа, посетите УРЛ у ИоуТубе опису.
Желим да захвалим Иану што се појавио на мом семинару у Насхвиллеу, желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још један пренос од.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: дате-тиме-то-дате.клск
Да бисте даље побољшали процес Повер Куери:
- Уверите се да је радна свеска за преузимање увек сачувана у истој фасцикли са истим именом.
- Почните од празне радне свеске. Саве Ас са именом попут ДовнлоадедФилеТрансформед.клск
- Из празне радне свеске, Подаци, Из датотеке, Из радне свеске. Покажите на датотеку из 1. корака.
- Изаберите Цлеан Дата. Претворите датум / време у датум. Затвори и учитај.
- Кликните десним тастером миша на таблу упита и одаберите Својства. Одаберите Освежи податке приликом отварања датотеке.
- Сваки дан идите на посао. Узми кафу. Уверите се да се нова датотека за бр. 1 налази у фасцикли.
- Отворите радну свеску ДовнлоадФилеТрансформед.клск. Имаће нове податке и датуми ће бити тачни.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Валидација је ваш пријатељ.“
Дуане Аубин
