У последњој епизоди, Цтрл + Т је учинио да се извор пивот табеле проширује
Готово на сваком семинару неко пита зашто се њихове пивот табеле подразумевају бројањем нумеричког поља уместо сумирања. Два су могућа одговора: Или је у нумеричком ступцу неколико празних ћелија или особа бира целе колоне у скупу података (као што је А: Ц уместо А1: Ц16).
Разумем логику која стоји иза друге могућности. Ако одаберете све колоне А: Ц и касније желите да додате више записа испод података, потребно је само једноставно освежавање да бисте додали нове податке уместо да морате да пронађете икону Промени извор података. У прошлости је ово имало смисла. Али данас је Цханге Дата Соурце одмах поред дугмета Рефресх и није га тешко пронаћи. Плус, постоји заобилазно решење у табели Цтрл + Т.
Када одаберете скуп података и одаберете Формат ас Табле помоћу Цтрл + Т, извор пивот табеле ће расти како таблица расте. То можете учинити и ретроактивно, након што постоји стожерна табела.
Ова слика приказује скуп података и пивот табелу. Извор пивот табеле је А1: Ц16.
Желите да будете у могућности да лако додате нове податке испод пивот табеле.
Изаберите једну ћелију у подацима и притисните Цтрл + Т. Обавезно потврдите да је у дијалогу Креирај табелу потврђена опција Моја табела има заглавља и кликните на дугме У реду.
На скуп података примењује се неко лепо форматирање. Али форматирање није важан део.
Имате неколико нових записа које можете додати у табелу. Копирајте записе.
Идите на празан ред испод табеле и налепите. Нови записи преузимају обликовање из табеле. Ознака краја стола у облику угластог носача помера се на Ц19. Али приметите да се стожерна табела још увек није ажурирала.
Кликните дугме Освежи на картици Алат за заокретну табелу Анализа. Екцел додаје нове редове у вашу стожерну табелу.
Бонус савет
Цтрл + Т помаже ВЛООКУП-у и графиконима
На овој слици табела ВЛООКУП је у Е5: Ф9. Ставка А106 недостаје у табели, а ВЛООКУП враћа # Н / А. Уобичајена мудрост каже да додате А106 у средину ваше ВЛООКУП табеле како не бисте морали да преписујете формулу.
Уместо тога, користите Цтрл + Т за форматирање табеле за претрагу. Имајте на уму да формула и даље показује на Е5: Ф9; у формули се ништа не мења.
Али када унесете нови ред испод табеле, он постаје део табеле и формула ВЛООКУП се аутоматски ажурира тако да одражава нови опсег.
Иста ствар се дешава са графиконима. Графикон лево заснован је на А1: Б5 што није табела. Форматирајте А1: Б5 као табелу притиском на Цтрл + Т. Додајте нови ред. Ред се аутоматски додаје на графикон.
Прилично је кул да можете да користите Цтрл + Т након подешавања пивот табеле, ВЛООКУП-а или графикона, а Екцел и даље проширује опсег.
Погледајте видео
- У последњој епизоди, Цтрл + Т је учинио да се извор пивот табеле проширује
- Ово такође помаже ВЛООКУП-у и провери табела и података
- Иако се у свакој мало разликује
- Направите свој ВЛООКУП, а затим направите табелу Цтрл + Т табелом
- Изузетно ће се формула ВЛООКУП преписати
- Направите графикон. Нека изворни подаци буду Цтрл + Т табела. Додајте нове месеце.
- За извор потврде података: Направите табелу, а затим именујте опсег без наслова
- Користите именовани опсег као извор потврде
- Такође се спомиње у епизоди: ФОРМУЛАТЕКСТ функција за приказивање формуле
Видео транскрипт
Научите Екцел за подцаст, епизода 2002 - ЦТРЛ Т помаже ВЛООКУП-у
Подкастим целу ову књигу, само се претплатите на плејлисту, горњи десни угао, горе је И и добродошли назад на нетцаст. Ја сам Билл Јелен.
Дакле, јучерашњи подцаст смо разговарали о томе како ЦТРЛ Т чини да ваши подаци изведене табеле аутоматски расту. Друга заиста невероватна ствар је што имам ВЛООКУП. Дакле, постоји ВЛООКУП и овде видите ФОРМУЛУ, хвала на ФУНКЦИЈИ ТЕКСТА ФОРМУЛЕ. Волим ФОРМУЛА ТЕКСТ. Био је потпуно нов у програму Екцел 2013. Омогућава ми да вам покажем ФОРМУлу и резултате упоредо. Добро и можете видети да ова ФОРМУЛА показује овде на Табелу која је један, два, три, четири или пет редова, али нешто недостаје. Дакле А106. У реду, ево невероватне ствари коју ћу узети за овај сто. Овај мали ВЛООКУП сто овде. Урадићу ЦТРЛ Т, како бих га претворио у прави сто. Моја табела има заглавља, а онда ћу доћи овде и укуцати А106, ставку која недостаје, изван опсега, ис 88 долара и да ли сте то видели? ФОРМУЛА се аутоматски преписала да би се сада спустила кроз ред Ф10. Није се преписао да би се позвао на Табелу, користећи номенклатуру Табела, већ је једноставно успео.
Ево још једног примера где ЦТРЛ Т побољшава ствари. Ево графикона, од јануара до априла, ево података, идем ЦТРЛ Т података и примећујем у свим тим случајевима ВЛООКУП, графикон, све је било тамо, само из редовног опсега и сада када додам нове податке , па ево маја и даћемо му 15.000 аутоматски расте. У реду, и када погледам серију графикона, јер сам фасциниран како ово функционише, серија графикона се не преписује у номенклатуру табела, већ једноставно каже, ох хеј, ово је табела којој ћемо ићи продужити од петог до шестог реда. И ево још једног. Покупио сам овог, овог нема у књизи, ово је бонус. Ово сам покупио на невероватној конференцији у Луцерну, Швајцарска, под називом Траинер Таге. То је немачки за дане тренера. Су,тренерског тима, имао сам среће да тамо говорим две године, Таниа Кухн нас поставља и видела сам овај невероватан трик.
Дакле, желимо да имамо листу за проверу података и можда додајемо још ствари на крај листе за проверу података. Дакле, ево моје листе. Идем на ЦТРЛ Т да бих ушао у табелу, а затим ћу врло пажљиво именовати све осим наслова. Па ћу га назвати МиЛист ЕНТЕР. Тачно, па управо смо тамо створили име и онда ћемо овде отићи на Дата, а затим је падајући мени, изаберите Валидација података. Дозволићемо Листу, а извор ће бити = МиЛист ЕНТЕР. Па, сад, оно што бисмо требали очекивати је да је Аппле бацио да ће Фиг бити тамо. Лепа. У реду, али онда када наиђем и откуцам нову ставку, тај Маркер табеле ће се спустити на дно реда 8, и што је изузетно, биће на списку. Тачно, све су то сјајне невероватне благодати коришћења табела.
У реду, наравно, замолићу вас да купите моју књигу, али пре него што то учиним, треба да одам признање Зацху Баррессеу и Кевину Јонесу који су књигу написали на Екцел табелама. Тачно, ако требате да научите било шта о Табелама или једноставно видите све невероватне ствари које се појаве када користите Табеле, погледајте ову књигу Зацха и Кевина. У реду да, и онда наравно, желим вам да купите моју књигу, толико знања на длану. Сви савети из свих подкастова из августа и септембра. Тачно тамо. 10 долара је е-књига, а 25 долара је штампана књига. Кликните И у горњем десном углу.
У реду, резиме овде. У последњој епизоди користимо ЦТРЛ Т да бисмо проширили извор изведене табеле. Такође помаже ВЛООКУП-у и провери графикона и података. Нешто се разликује у сваком, али знате, чак и након постављања ВЛООКУП-а и графикона, можете, заправо, да направите табелу и ВЛООКУП и карте ће се проширити. Дакле, креирајте свој ВЛООКУП, а затим направите табелу, ВЛООКУП табелу ЦТРЛ Т табеле и ФОРМУЛА се само преписује. Тако је супер. Или направите графикон, а затим га претворите у ЦТРЛ Т табелу и док будете додавали нове податке, графикон ће се аутоматски проширити за Валидацију података. Тренутно је ово из Тање у Швајцарској, направите табелу, а затим именујте опсег без заглавља, а затим користите опсег имена као извор потврде. Такође сам споменуо облик функције текста.
У реду сада, када тражим од људи да пошаљу своје омиљене савете, табеле су биле популарне. У реду, Петер Алберт, Снорри Исланд, Нанци Федерици, Цолин Мицхаел, Јамес Меад, КР Пател, Паул Паиден, а затим гомила људи предложила је употребу ОФФСЕТ-а за стварање опсега који се шире за динамичке карте. Цхарлие, Дон, Францис и Цецилиа. Табеле сада раде већину ствари у већини случајева, тако да вам више не треба ОФФСЕТ. Дакле, заправо сам узео њихове идеје и избацио их, а уместо њих ставио Табеле, али и даље ценим што шаљу своје идеје.
Ценим вас што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2002.клск
