Комбинујте 4 листова - Екцел савети

Екцел комбинује неколико радних листова у један радни лист. Сваки радни лист може имати различит број записа из дана у дан, тако да формуле нису права пута. Уместо тога, мало познати алат под називом Повер Куери омогућиће вам једноставно и брзо обједињавање података.

Погледајте видео

Даг: Како комбиновати четири листа где сваки има различит број редова?
Користите Повер Куери
Форматирајте сваки радни лист као табелу помоћу Цтрл + Т
Преименујте табеле
За сваку табелу нови упит из табеле. Додајте прилагођену колону за Регион
Уместо Затвори и учитај, одаберите Затвори и учитај за … Само креирај везу
Користите нови упит, комбинујте упит, додајте. 3 или више табела. Изаберите табеле и додајте
Затворите и учитајте и подаци ће се појавити на новом радном листу
За једну табелу са додатном колоном: подаци се приказују само за записе тог листа
За једну табелу у којој су колоне биле погрешним редоследом: Повер Куери је исправно функционисао!
Лако за освежавање касније

Аутоматски генерисани транскрипт

Научите Екцел из епизоде Подцаст
2178 спајање данашњих радних листова
питање преко ИоуТубе-а од Доуга има ово
ситуација имамо четири листа где сваки
лист је регија са подацима о продаји и
број записа се мења месечно и
тренутно Доуг покушава да користи формуле
али када је то променио број редова
постаје ноћна мора, па сам рекао хеј
Доуг можемо ли користити упит напајања ако га имате
Екцел 2010 или Екцел 2013 је бесплатан
преузмите са Мицрософта или је направљен
у 2016. и Оффице 365 каже да све
тачно, па ево шта имамо
четири извештаја централни регион исток
регион јужни регион и запад
регион и сваки има другачији
број записа као овде на Југу
Регија имамо 72 записа на истоку
регион 193 записа и ово ће
променити удесно
сваки пут када покренемо овај извештај
сада имам другачији број записа
овде прво направио неке претпоставке да
не постоји колона која се назива централна и
онда ћу такође бити потпуно зао
ево и узми Јужни регион који желим
покушај да зезнеш, узећу
профитну колону исеците и залепите како треба
окрени их и онда у реду па ми
имају један где су колоне обрнуте
а онда још један где ћемо
додајте додатни ступац бруто профита
па ће ово бити профит подељен са
то су приходи у идеалном свету
обликована потпуно исто али како сам сазнала
недавно сам држао семинар доле у
Северна Каролина ако нису у реду
неко је имао ситуацију добро знате
на пола године ствари су се промениле
и додали су нову колону или потез
колоне око којих смо заиста били срећни
видите да је упит снаге могао да одговори
са овим у реду па ћемо узети
сваки од ових извештаја и направите га
званични формат табеле као табела тако
то је контролни чај или бисте могли користити а
опсег имена за мене контрола т је
лакши пут и шта раде овде
да ли ће овај сто назвати једним који ћу назвати
преименовати ово да се зове централно и
онда идемо на Источну контролу Т кликните ОК
и ово ће се сада звати Исток, хеј
на ранијем подкасту показао сам како ако
ово су биле четири засебне датотеке
могао да користи упит напајања само за
комбинујте датотеке, али то не функционише када
то су четири одвојена или четири радна листа
у истој књизи тако добро тамо ми
иди и онда
попут ове контроле-т помало досадне
постави ово први пут, али дечко
биће супер
сваки пут када ово морате касније да ажурирате
па ћемо ићи, идемо
да изаберем ову прву централну таблицу
регион и ако сте у 2010 или 2013 и
преузели упит за напајање
имаће своју картицу, али за 16 ин
Екцел 2016 заправо добија
трансформисана која је друга група у
Оффице 365 се сада трансформише
која је прва група и тако смо
рећи ће да ће ово створити
подаци из табеле или опсега у реду и
there is our data now we don't have a
region field and the combined files
would have added the region field so in
this case I'm just gonna add a column a
new custom call the headings gonna be
region and this one is going to be what
was this central right like that
click OK alright now here's the
important part when we're done this with
this we're gonna go home not choose
close and load we're gonna open the
drop-down close and load to only create
a connection click OK
perfect we have our connection only now
the next thing we have to do is repeat
these steps for the next three regions
and now that would be really a bit
boring to you so let's just speed up the
video to 10x for this
alright there we are for connections set
up now here's where we're going to do
the magic I'm gonna insert a new blank
worksheet and I'm gonna say get data
combine queries and I want to append two
queries from this workbook and I'm gonna
say three or more tables and the
available tables are Central through
West click Add BAM click OK and then we
can close and load and what we have here
is we have a superset of all of the
records in all of the tables all right
and where we tried to screw it up where
I purposely tried to screw up by
reversing cost of goods sold and profit
down in what was that that was Central
East South in the South Region I'll just
go check those right and it looks like
yeah generally feels right they used the
heading to figure it out because the
profit is always higher than cost of
goods sold and so that worked and then
down here in the West where we added
gross profit percent we actually get
that data for the tables that had it and
for the tables that didn't have it we
just get null which is perfect alright
now duck
here's what you're gonna do so the next
time that you have some more data and
I'll just let's create some some extra
records here we'll just add some ABC
with a date of today and all retail and
it's called Doug's new records and just
some garbage out here let's just put in
a hundred all the way across in the
interest of time okay so now because
this is a table the table automatically
expands to the new records which is
beautiful had they been named range I
would have had a redefine that's why I
really like the table instead of the
name range but we come back here to the
resulting workbook with 563 rows loaded
and I click refresh
and bam now I have 572 Rose loaded
including let's see if we can find them
in here
Doug's new records right there at the
end of the South Region
isn't that just an awesome awesome way
to go yes it definitely takes longer to
set up the first day we're up to seven
minutes already if I hadn't sped that up
to 10x but once it's set up now life is
gonna be super super easy from here on
out way this is where I usually promote
my own book but no this time let's talk
about this awesome book Emma's for data
monkey by Ken polls in Miguel Escobar
everything I learned about power query I
learned from this book look at the eye
on the top right hand corner for more
information about that book all right
wrap up topics in this episode Doug how
to combine four sheets where each sheet
has a different number of rows we can
use power query make sure to format each
worksheet as a table with ctrl T or use
named ranges but I prefer ctrl T rename
the tables from each table choose new
query from table add a custom column for
a region and then instead of close and
load choose close and load to only
create a connection do that for all four
queries and then new query combined
query append choose three or more tables
choose the tables and click Add
now some older versions of power query
you couldn't do three or more tables you
have to do two and then do another query
to add the third one and then do another
query to add the fourth one either way
it would be more hassle that way I'm
glad that they added the three or more
tables close and load this time close
and load to the worksheet and and then
later on if you add more data to any of
the four tables just go back to your
query and click refresh and you're good
to go
power query and amazing new feature from
Microsoft I love it I thank Doug for
рекавши то питање добро хвала
за свратање видимо се следећи пут
за још један нето улог од

Скини докуменат

Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2178.клсм

Занимљиви Чланци...