Водич за Екцел: Користите графикон за одбацивање за проверу исправности података

Преглед садржаја

У овом видео снимку ћемо погледати како користити графикон за одбацивање за истраживање података.

У већини случајева биће вам потребно времена да направите чисте, неуредне графиконе који се лако читају.

Међутим, брзи графикон за једнократну употребу је одличан начин за проверу и истраживање података.

На пример, у овом радном листу имам неколико примера података о продаји из Мицрософт водича о пивот табелама. Заправо не знам много о тим подацима, али помоћу графикона могу много тога брзо да научим.

Почећу одабиром свих износа и помоћу тастерске пречице Алт + Ф1 саставићу графикон.

Резултат је неуредан графикон колона, али овде има пуно добрих информација.

Прво, видим да је укупно преко 700 трансакција.

Без ознака категорија са којима треба радити, хоризонтална оса је једноставно бројање вредности или редова.

Гледајући вертикалну осу, видим да је већина трансакција 500 УСД или нижа.

Највеће трансакције су између 2.000 и 2.500 америчких долара.

Могу да пређем показивач изнад било које колоне да видим тачну вредност.

И, све ово знам за мање од минута.

Шта још можемо видети?

Па, пажљивије гледајући решетке, претпостављам да ово вероватно нису стварни подаци.

Кажем ово јер на одређеним нивоима видим јасно кластерирање.

Највероватније су ови подаци настали исмевањем ограниченог броја трансакција, а затим дуплирањем тих трансакција у већем временском распону.

Сада, дозволите ми да избришем графикон и уведем велику грешку при уносу података.

У случајном реду додаћу додатну цифру јединичној цени.

Сад ћу поново зацртати податке.

Овог пута, графикон јасно показује одступање.

Чак и ако о подацима не знам ништа, претпостављам да је ово грешка.

Дакле, следећи пут када будете требали брзо да разумете непознате податке, испробајте графикон за једнократну употребу.

Нису лепе, али можете научити много тога готово без труда.

Сада - ако имате заиста велики број података или желите графикон који сумира податке по датуму или категорији, испробајте пивот графикон.

За више детаља погледајте одељак Пивот Цхартс.

Наравно

Цоре Цхартс

Повезане пречице

Изаберите целу колону Ctrl + Space + Space Направи графикон у новом радном листу F11 Fn + F11 Превуците на радни лист Alt + drag + drag Избришите знак лево од курсора Backspace Delete Померите се на горњу ивицу региона података Ctrl + + Направите уграђени графикон Alt + F1 Fn + + F1

Занимљиви Чланци...