У овом видеу ћемо погледати како да користимо ВЛООКУП за тражење вредности у Екцел табели.
На овом радном листу имам табелу која садржи податке о запосленима под називом Табела1.
Да бих илустровао како се ради са ВЛООКУП-ом када су изворни подаци у табели, поставићу формуле с десне стране за издвајање података из табеле, подударање на ИД-у запосленог.
Прво ћу одабрати заглавље табеле и користити пасте специал витх транспосе да бих добио вредности поља.
Тада ћу додати мало форматирања и вредност ИД-а како бих имао са чиме да се подударам.
Сада ћу написати прву формулу ВЛООКУП.
За претрагу желим вредност из К4, закључану, тако да се не мења када копирам формулу.
За низ табела желим саму табелу претраживања, Табела1.
Будући да ВЛООКУП гледа само удесно, важно је да је преглед лево од вредности које желимо да преузмемо.
У овој табели ИД је крајња лева колона, тако да можемо добити било коју вредност.
За ИД колоне требају ми 2, јер је прво име друга колона у табели.
Тип подударања је нула или нетачно, јер желим да изнудим тачно подударање.
Када уђем у формулу, добијамо „Јулие“, што је тачно.
Ако копирам формулу у следећи ред, треба само да прилагодим број колоне да бих добио презиме.
А, могу то да урадим и за сва остала поља.
Можда се питате постоји ли једноставан начин да се избегне тешко кодирање броја колоне у формули?
Одговор је да. Пошто се имена у колони Ј подударају са вредностима у заглављу табеле, могу да користим функцију МАТЦХ да добијем индекс за свако поље.
Да бих демонстрирао, сам ћу користити МАТЦХ у колони Л.
Вредност претраживања долази из колоне Ј.
Низ је заглавље табеле.
Тип подударања је нула, за тачно подударање.
Када копирам формулу надоле, добијам нумерички индекс за свако поље.
Сада само морам да копирам формулу МАТЦХ у ВЛООКУП да бих заменио тврдо кодирани индекс колона.
Ово је пример гнежђења функција унутар формуле.
Када копирам формулу надоле, добијам резултат за свако поље.
Уклонићу помоћну колону.
Када променим вредност ИД-а, све функционише.
И, зато што користим табелу, лако могу да додам више података, а исте формуле ће и даље радити без измена.
Коначно, коришћење матцх-а на овај начин пружа заиста лепу корист: могу лако преуредити поља у излазним формулама или, у самој табели, а ВЛООКУП формуле настављају да раде.
Наравно
Екцел табелеПовезане пречице
Копирање одабраних ћелија Ctrl
+ C
⌘
+ C
Прикажите дијалошки оквир Специјално налепљивање Ctrl
+ Alt
+ V
⌘
+ ⌃
+ V
Унесите и померите се надоле Enter
Return
Унесите и преместите се удесно Tab
Tab
Налепите садржај из међуспремника Ctrl
+ V
⌘
+ V
Примени формат датума Ctrl
+ Shift
+ #
⌃
+ ⇧
+ #
Избриши колоне Ctrl
+ -
⌘
+ -
Изабери табелу Ctrl
+ A
⌘
+ A
Доврши унос и остани исти ћелија Ctrl
+ Enter
⌃
+ Return
Укључивање апсолутних и релативних референци F4
⌘
+ T
Изаберите колону табеле Ctrl
+ Space
⌃
+ Space