Мервин из Енглеске послао је овај проблем.
Да ли постоји једна формула у ћелији Б2 која се може копирати преко и доле да би се креирала табела множења?
Мервинов циљ је да у Б2 унесе једну формулу која се лако може копирати у свих 144 ћелија да би се створила референтна табела множења.
Нападнимо ово као почетника у програму Екцел и видимо на које замке наилазимо. Почетна реакција би могла бити формула у Б2 =A2*B1. Ова формула даје тачан резултат, али није погодна за Мервинов задатак.
Када копирате ову формулу из ћелије Б2 у ћелију Ц2, ћелије на које се реферира формула такође се померају преко једне ћелије. Формула која је била =A2*B1сада постаје =C1*B2. Ово је функција дизајнирана за Мицрософт Екцел и назива се релативном референцом формуле. Док копирате формулу, референце ћелија у формули такође померају одговарајући број ћелија попреко и надоле.
Постоје случајеви када не желите да Екцел показује ово понашање, а тренутни случај је један од таквих. Да бисте спречили да Екцел измени референцу током копирања ћелија, уметните знак „$“ пре дела референце који желите да замрзнете. Примери:
- $ А1 говори Екцел-у да увек желите да се позовете на колону А.
- Б $ 1 говори Екцел-у да се увек желите позивати на ред 1.
- $ Б $ 1 говори Екцелу да се увек желите позивати на ћелију Б1.
Учење овог кода драматично ће смањити време потребно за израду радних листова. Уместо да мора да уноси 144 формуле, Мервин може да користи ову скраћеницу за унос једне једине формуле и копирање у све ћелије.
Гледајући Мервинову формулу, =B1*A2схватамо да део израза „Б1“ увек треба да указује на број у 1. реду. То треба преписати као „Б $ 1“. Одељак „А2“ формуле увек треба да упућује на број у колони А. То би требало преписати као „$ А2“. Дакле, нова формула у ћелији Б2 је =B$1*$A2.
Након уноса формуле у Б2, могу да је копирам и налепите у одговарајући опсег. Екцел следи моја упутства и након копирања проналазим следеће формуле:
- Ћелија М2 садржи
=M$1*$A2 - Ћелија Б13 садржи
=B$1*$A13 - Ћелија М13 садржи
=M$1*$A13
Свака од ових врста формула има своје име. Формуле без знакова долара називају се релативним формулама. Формуле у којима су и ред и колона закључани знаком долара називају се апсолутним формулама. Формуле у којима је ред или колона закључана знаком долара називају се мешовите формуле.
Постоји стенографски метод за унос знакова долара. Док куцате формулу и завршавате референцу ћелије, можете притиснути тастер за пребацивање између 4 типа референце. Рецимо да сте почели да куцате формулу и да сте куцали =100*G87.
- Притисните Ф4 и ваша формула се мења у
=100*$G$87 - Притисните поново Ф4 и ваша формула се мења у
=100*G$87 - Притисните поново Ф4 и ваша формула се мења у
=100*$G87 - Притисните поново Ф4 и ваша формула се враћа на оригинал
=100*G87
Можете паузирати током уноса формуле на свакој референци ћелије да бисте погодили Ф4 док не добијете прави тип референце. Притисци на тастер за унос Мервинове формуле горе су =B1*A1.
Једна од мојих омиљених употреба мешовитих референци формула појављује се када имам дугачку листу уноса у колони А. Када желим брзу и прљаву методу за проналажење дупликата, понекад унесем ову формулу у ћелију Б4, а затим је копирам:
=VLOOKUP(A4,$A$2:$A3,1,FALSE)
Обратите пажњу на то да други термин формуле ВЛООКУП користи апсолутну ($ А $ 2) и мешовиту ($ А3) референцу за описивање опсега претраживања. На енглеском, кажем Екцел-у да увек претражује од ћелије $ А $ 2 до ћелије у колони А одмах изнад тренутне ћелије. Чим Екцел наиђе на дуплирану вредност, резултат ове формуле се мења из # Н / А! на вредност.
Креативном употребом референци ћелија $ ин, можете бити сигурни да се једна једина формула може копирати у многе ћелије са тачним резултатима.
