Водич за Екцел: Како користити спајање за разјашњавање претпоставки

У овом видеу ћемо вам показати како да користите спајање и функцију ТЕКСТ да бисте појаснили претпоставке у моделу беспарице. Исти приступ можете користити за истицање претпоставки у било ком моделу.

Једна од најосновнијих и најкориснијих функција у програму Екцел је способност повезивања вредности с текстом. Цонцатенате је само фенси реч за придруживање. У овом видеу ћемо погледати једноставан начин за коришћење спајања са формулом ТЕКСТ да бисмо истакли претпоставке у моделу беспарице.

Овај модел израчунава тачку рентабилности за један производ на основу претпоставки о цени, променљивим трошковима и фиксним трошковима. Поред тога, приказује оперативни приход при различитим обимима продаје.

Ако променимо претпоставку, модел се прерачунава.

У табели обима продаје било би лепо приказати вредности коришћене за продајну цену, променљиве трошкове по јединици и маржу доприноса за јединицу, тако да су тренутне претпоставке увек јасне.

Те бисмо вредности могли тешко кодирати у ознаке директно … Али тада се вредности неће променити када се претпоставке ажурирају.

Бољи начин за излагање вредности у табели је додавање директно на ознаке помоћу спајања.

То можемо учинити помоћу знака амперсанд. Прво додајте знак једнакости да бисте ознаку претворили у формулу. Затим умотајте постојећи текст у двоструке наводнике. Затим додајте знак за амперсанд и покажите на ћелију са тачном вредношћу. Амперсанд спаја две вредности.

Такође морамо додати размак унутар наводника, да бисмо одвојили текст од вредности ћелије. А симбол @ учиниће ово читљивијим.

Ако променимо продајну цену, етикета се ажурира тако да одговара.

Ово делује прилично добро, али овај приступ можемо побољшати коришћењем функције ТЕКСТ за приказ вредности у формату валуте.

Функција ТЕКСТ претвара бројеве у форматирани текст. ТЕКСТ можете користити за форматирање валуте, датума, процента и било ког другог формата бројева који Екцел разуме.

За функцију ТЕКСТ потребна су два параметра: број за форматирање и формат броја за употребу.

У овом случају користићемо стандардни формат валуте, са зарезима и без децимала.

Сада имамо форматирану вредност у нашој етикети. Премотаћу унапред овде да бих ажурирао остале ознаке.

Сада када се претпоставке промене, ознаке у табели се ажурирају како би се подударале.

Овај исти приступ можете користити за истицање претпоставки у било ком моделу, једноставном или сложеном.