У овом видеу тражимо начин за попуњавање података који недостају када структура није конзистентна, користећи формулу креирану са функцијама ИФ и ИСБЛАНК.
У овом видео снимку надовезиваћемо се на технику коју смо обрадили у ранијем видео снимку, где додавањем података додајемо формуле.
Овде поново имамо музичку колекцију са неким подацима који недостају.
Заокрет у овом случају је тај што Извођач није у правој колони. Уместо колоне Б, појављује се у колони Ц. Овакав образац ћете понекад видети када се подаци извозе из другог система.
Као и раније, користићемо формуле за попуњавање података који недостају, али овог пута као први корак морамо водити рачуна о редовима уметника.
Када су изабране све ћелије у колони Б, унесите знак једнакости да бисте започели нову формулу.
У овом случају треба да проверимо вредност у колони Е. Ако је колона Е празна, тада знамо да се налазимо у реду уметника.
То можемо учинити помоћу функција ИФ и ИСБЛАНК. Ако је ћелија у колони Е празна, узмите вредност у колони Ц.
Ако није, узмите вредност у горњој ћелији.
Цонтрол-ентер за додавање формуле у све изабране ћелије.
Ово лепо попуњава колону Артист.
Као и раније, ово ће створити ланац формула. Већина формула једноставно тражи. Али у редовима Артист, формула ће усмерити на колону Е.
Користите пасте специал да бисте све формуле заменили вредностима.
Сада морамо уклонити сувишне редове за уметнике, јер нам више нису потребни, а они нагомилавају податке.
Урадите ово са Го То Специал. Прво изаберите све вредности у колони где су редови уметника празни.
Затим користите Го То Специал> Бланкс да бисте изабрали само празне ћелије. На крају, користите Цонтрол - за брисање и изаберите Ентире Ров. То је крај редова Артист.
Сада следите исти поступак који смо користили раније.
Изаберите целу табелу и користите Го То Специал> Бланкс.
Затим унесите формулу која се односи на горњу ћелију и користите Цонтрол + ентер.
На крају, користите Пасте Специал> Валуес да бисте заменили све формуле.
Можете користити исти приступ за све врсте података, прилагођавајући формуле за руковање специфичном структуром података.
Наравно
Основна формулаПовезане пречице
Унесите исте податке у више ћелија Ctrl + Enter ⌃ + Return Копирај изабране ћелије Ctrl + C ⌘ + C Прикажите дијалошки оквир Налепи специјално Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Прошири избор за један екран Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Прошири избор за једну ћелију надоле Shift + ↓ ⇧ + ↓ Прикажи дијалошки оквир 'Иди на' Ctrl + G ⌃ + G Прикажи брисање дијалошки оквир Ctrl + - ⌘ + - Изаберите тренутни регион Ctrl + A ⌘ + A
